Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

Å sortere alfabetisk er en ferdighet å lære i Word, spesielt hvis du ofte må jobbe med innholdsfortegnelser og lister. Heldigvis, en gang kjent, er prosessen veldig enkel. Denne opplæringen viser deg hvordan du organiserer listen alfabetisk i alle versjoner av Word.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: For Word 2007/2010/2013

1. 

   Åpne filen du vil redigere. Du kan også kopiere og lime inn en ordliste for å sortere i et dokument. For å sortere alfabetisk, må data formateres som en liste med hvert element på en linje.

2. 

   
   
   Velg teksten du vil sortere. Hvis listen bare er en del av dokumentet, trenger du ikke å markere hele teksten. Hvis du vil sortere en liste i et stort dokument alfabetisk, er det bare å markere dataområdet etter behov.

3. 

   
   
   Klikk på Hjem-fanen. I avsnittet Avsnitt på Hjem-fanen klikker du på Sorter-knappen med bokstaven "A" over ordet "Z", ved siden av pilmarkeringen nedover. Dialogboksen Sorter tekst vises.

4. 

   
   
   Velg rekkefølgen. Som standard skjer sortering etter avsnitt. Klikk på Stigende eller Fallende-knappen for å velge hvordan listen skal ordnes. Stigende vil sortere listen alfabetisk mens Descending gjør det motsatte.
   • Hvis du ønsker å sortere etter det andre ordet i hver kategori (f.eks. Etternavn for fornavnformat, fornavn på engelsk), klikker du på alternativknappen Alternativer i vinduet Sorter tekst. I feltet "Separer felt etter" velger du Annet og angir et mellomrom. Klikk på OK, og velg deretter Word 2 fra Sorter etter-menyen. Til slutt klikker du OK for å sortere listen.
   annonse

Metode 2 av 2: For Word 2003 og tidligere

1. 

   Åpne filen du vil redigere. Du kan også kopiere og lime inn en ordliste for å sortere i et dokument. For å sortere alfabetisk, må data formateres som en liste med hvert element på en linje.

2. 

   Velg teksten du vil sortere. Hvis listen bare er en del av dokumentet, trenger du ikke å markere all informasjonen. Hvis du vil sortere en liste i et stort dokument alfabetisk, er det bare å markere dataområdet etter behov.

3. 

   Klikk på Tabell-menyen og velg deretter Sorter. Dialogboksen Sorter tekst åpnes.

4. 

   Velg rekkefølgen. Som standard skjer sortering etter avsnitt. Klikk på Stigende eller Fallende-knappen for å velge en listerekkefølge. Stigende vil sortere listen alfabetisk mens Descending gjør det motsatte.
   • Hvis du vil sortere etter det andre ordet i hver kategori (for eksempel fornavn fornavn, etternavn på engelsk), klikker du på Alternativer-knappen i vinduet Sorter tekst. I feltet "Separer felt etter" velger du Annet og angir et mellomrom. Klikk OK, og velg deretter Word 2 i menyen Sorter etter. Til slutt klikker du OK for å sortere listen.
   annonse

Råd

• Det kan hende du må klikke nedpilen nederst i MS Word-menyen (for eksempel tabellmenyen) for å utvide og vise alle alternativene.
• Du kan bruke MS Word som et verktøy for å sortere tekst alfabetisk og inkludere i hvilken som helst programvare som tillater liming av tekst. Bare rediger i Microsoft Word først, kopier deretter den sorterte listen og lim inn andre steder.