Innhold

• Å trå
• Del 1 av 8: Lag et bord
• Del 2 av 8: Forstørre og redusere tabellen
• Del 3 av 8: Sette inn og fjerne tabellrader og kolonner
• Del 4 av 8: Sortering av tabellrader
• Del 5 av 8: Filtrering av data i tabeller
• Del 6 av 8: Legge til en Totals-rad i en tabell
• Del 7 av 8: Legg til en beregningskolonne i en tabell
• Del 8 av 8: Endre stilen på bordet
• Tips

I tillegg til de vanlige mulighetene som regneark, tilbyr Microsoft Excel også muligheten til å lage tabeller i et regneark. Disse ble kalt “lister” eller lister i Excel 2003, og kan håndteres uavhengig av dataene i regnearket eller andre data andre steder i regnearket. Se trinn 1 nedenfor for instruksjoner om hvordan du oppretter og redigerer tabeller i Microsoft Excel.

Å trå

Del 1 av 8: Lag et bord

1. Velg et celleområde. Cellene kan inneholde data, men kan også være tomme, eller begge deler. Hvis du ikke er sikker, trenger du ikke velge celler før du oppretter tabellen.
2. Sett inn tabellen. For å begynne å lage tabellen, må du først sette inn en tabell i regnearket.
   • I Excel 2003 klikker du Data-menyen og velger Liste.
   • I Excel 2007, 2010 og 2013 velger du enten "Tabell" fra Sett inn-menyen i båndet, eller "Formater som tabell" fra Styles-gruppen i Hjem (Start). Det første alternativet har å gjøre med standardstilen til en Excel-tabell, mens den andre lar deg velge en stil mens du oppretter en tabell. Du kan senere endre stilen på tabellen din ved å velge ett av alternativene fra gruppen av stiler i Table Tools Design.
3. Forsikre deg om at tabellen din har en datakilde. Hvis du ikke har valgt en gruppe celler på et tidligere tidspunkt, er det nødvendig å gjøre det nå. Etter at du har valgt området, vises en dialogboks, enten Opprett tabell - Opprett liste-dialog i Excel 2003 eller Format som tabell.
   • Feltet "Hvor er dataene for tabellen din?" (Hvor er dataene for tabellen) Viser den absolutte referansen for de valgte cellene. Hvis du vil endre denne informasjonen, kan du angi andre celler eller et annet område.
4. Angi om bordene dine også har overskrifter. Hvis bordet ditt har overskrifter, merker du av i boksen "Mitt bord har overskrifter". Hvis du ikke merker av dette, vil tabellen vise standard overskriftsnavn ("Kolonne 1", "Kolonne 2" osv.).
   • Du kan gi nytt navn til en kolonne ved å velge overskriften og skrive et navn i formellinjen.

Del 2 av 8: Forstørre og redusere tabellen

1. Ta tak i hjørnet av bordet. Flytt musepekeren over størrelseshåndtaket i nedre høyre hjørne av tabellen. Markøren endres til en tosidig diagonal pil. Trykk og hold inne denne knappen for å ta tak i hjørnet.
2. Endre størrelsen på tabellen. Dra markøren inn for å krympe tabellen, ut for å forstørre den. Dra endrer antall rader og kolonner.
   • Hvis du drar markøren opp mot kolonneoverskriften, reduseres antall rader i tabellen, mens du drar markøren nedover øker antall rader.
   • Å dra markøren mot venstre reduserer antall kolonner i tabellen, mens du drar mot høyre øker antall kolonner. En ny topptekst opprettes når en ny kolonne legges til.

Del 3 av 8: Sette inn og fjerne tabellrader og kolonner

1. Høyreklikk på tabellcellen der du vil sette inn eller slette en rad eller kolonne. En lokalmeny vises.
2. Velg "Sett inn" fra lokalmenyen. Velg ett av alternativene fra undermenyen Sett inn.
   • Velg "Sett inn kolonner til venstre" eller "Sett inn kolonner til høyre" for å legge til en ny kolonne i tabellen.
   • Velg "Sett inn rader over" eller "Sett inn rader nedenfor" for å legge til en ny rad i tabellen.
3. Velg "Slett" fra lokalmenyen. Velg ett av alternativene fra undermenyen Slett.
   • Velg "Tabellkolonner" for å slette hele kolonnene i de valgte cellene.
   • Velg "Tabellrader" for å slette hele rader med de valgte cellene.

Del 4 av 8: Sortering av tabellrader

1. Klikk på nedpilen til høyre for overskriften til kolonnen du vil sortere. En rullegardinmeny vises.
2. Velg et av sorteringsalternativene som vises. Sorteringsalternativene vises øverst i rullegardinmenyen.
   • Velg "Sorter A til Å" (eller "Sorter minste til største" hvis dataene er numeriske) for å sortere elementene i stigende rekkefølge.
   • Velg "Sorter Z til A" (eller "Sorter størst til minste" hvis dataene er numeriske) for å sortere elementene i synkende rekkefølge.
   • Velg "Sorter etter farge" og velg deretter "Egendefinert sortering" fra undermenyen for å starte en tilpasset sortering. Hvis dataene dine vises i flere farger, kan du velge en farge å sortere dataene etter.
3. Tilgang til flere alternativer. Du kan finne flere sorteringsalternativer ved å høyreklikke på en hvilken som helst celle i en kolonne og velge "Sorter" fra hurtigmenyen. I tillegg til alternativene ovenfor, kan du også sortere etter celle- eller bokstavfarge.

Del 5 av 8: Filtrering av data i tabeller

1. Klikk på nedpilen til høyre for overskriften til kolonnen du vil filtrere. En rullegardinmeny vises.
2. Velg et av filteralternativene som vises. Tre filteralternativer er tilgjengelige: "Filtrer etter farge", "Tekstfiltre" og "Antall filtre." (Alternativet "Tekstfiltre" vises bare når kolonnene inneholder tekst, mens alternativet "Antall filtre" bare vises når kolonnene inneholder tall.) Nedenfor finner du en rekke avkrysningsruter.
   • Alternativet "Filtrer etter farge" er aktivt når teksten eller tallene vises i flere farger. Velg fargen du vil filtrere ut dataene for.
   • Alternativet "Tekstfiltre" inkluderer også "Lik", "Er ikke lik", "Større enn", "Begynner med", "Ender med", "Inneholder", "Inneholder ikke" og "Tilpasset filter".
   • Alternativet "Antall filtre" inkluderer også alternativene "Lik", "Er ikke lik", "Større enn", "Større enn eller lik", "Mindre enn", "Mindre enn lik", "Mellom" "Topp 10", "Over gjennomsnittet", "Under gjennomsnittet" og "Tilpasset filter".
   • Avkrysningsboksene under disse alternativene består av "Velg alt" og alternativet "Blanke" for å vise alle data som samsvarer med filtrene eller alle radene med tomme celler, i tillegg til en liste over hvert unike dataelement (for eksempel samme navn) i den kolonnen. Merk av kombinasjonen av bokser for å bare vise de radene med celler som oppfyller de angitte kriteriene, for eksempel tikkende elementer som "Smith" og "Jones" for å vise antall bare de to personene.
   • Excel 2010 og 2013 tilbyr et ekstra filteralternativ: skriv inn tekst eller et tall i søkefeltet, og bare de radene vil vises med et element i kolonnen som samsvarer med verdien i søkefeltet.
3. Fjern filteret når du er ferdig med det. For å gjenopprette den opprinnelige oversikten, velg "Fjern filter fra [kolonnenavn]" fra rullegardinmenyen. (Det faktiske navnet på kolonnen vises med dette alternativet.)

Del 6 av 8: Legge til en Totals-rad i en tabell

1. Høyreklikk på en hvilken som helst celle i tabellen. Dette viser en hurtigmeny. Velg "Tabell" fra lokalmenyen.
2. Velg "Totals Row" fra undermenyen Tabell. En totalrad vises under den siste raden i tabellen, totalt alle numeriske data i hver kolonne.
3. Endre den viste verdien. Klikk på menyen på totallinjen for verdien du vil justere. Du kan velge hvilken funksjon du vil vise. Du kan blant annet vise sum, gjennomsnitt og total.

Del 7 av 8: Legg til en beregningskolonne i en tabell

1. Velg en celle i en tom kolonne. Om nødvendig må du først legge til en tom kolonne. For metoder for å gjøre dette, se "Utvide og krympe tabellen" og "Sette inn og slette tabellrader og kolonner".
2. Skriv inn formelen for beregningen i den tomme cellen, men ikke i overskriften. Formelen din kopieres automatisk til alle cellene i kolonnen, både over og under cellen der du skrev inn formelen. Du kan også gjøre dette manuelt.
   • Du kan skrive inn formelen i hvilken som helst rad i regnearket under tabellen, men du kan ikke referere til celler i disse radene i tabellreferansen.
   • Du kan skrive inn formelen eller flytte den til en kolonne som allerede inneholder data, men for å gjøre den om til en beregningskolonne, må du klikke på "Alternativer for autokorrigering" for å overskrive eksisterende data. Hvis du kopierer formelen, må du overskrive data manuelt ved å kopiere formelen til disse cellene.
3. Gjør unntak. Etter å ha opprettet en beregningskolonne, kan du gå tilbake og gjøre unntak på et senere tidspunkt ved å skrive inn andre data enn en formel i celler, som vil slette formelen i disse cellene, eller du kan kopiere en annen formel til celler. Unntak fra beregningskolonneformelen, bortsett fra sletting av formler, er tydelig merket.

Del 8 av 8: Endre stilen på bordet

1. Velg en forhåndsdefinert stil. Du kan velge mellom en rekke forhåndsinnstilte fargekombinasjoner for bordet ditt. Klikk hvor som helst i tabellen for å velge den, og klikk deretter Design-fanen hvis den ikke allerede er åpen.
   • Velg mellom en av de tilgjengelige stilene i Table Styles. Klikk på Mer-knappen til høyre og utvid listen for å se alle alternativene.
2. Lag en tilpasset stil. Klikk på Mer-knappen på høyre side av listen over forhåndsinnstilte stiler. Klikk på "New Table Style" nederst på menyen. Dette åpner vinduet "Quick Table Quick Style".
   • Gi navnet ditt stil. Hvis du vil finne den nye stilen raskt, kan du gi den et navn du kan huske eller som beskriver stilen godt.
   • Velg elementet du vil justere. Du vil se en liste over tabellelementer. Velg elementet du vil redigere, og klikk på “Format” -knappen.
   • Velg egenskapene for elementets layout. Du kan justere skrift, fyllfarge og stil på kantene. Denne formateringen blir brukt på elementet du valgte.
3. Bytt bord tilbake til et vanlig regneark. Når du er ferdig med å jobbe med dataene i en egen tabell, kan du konvertere den tilbake til et vanlig regneark uten å miste data. Klikk hvor som helst i tabellen for å velge den.
   • Klikk kategorien Design.
   • Klikk Konverter til rekkevidde og deretter Ja.
   • Tabellformateringen blir fjernet, men stilen blir værende. Det er ikke lenger mulig å sortere og / eller filtrere data.

Tips

• Hvis du ikke lenger trenger tabellen, kan du slette den helt eller gjøre den om til en serie med data i regnearket. For å slette tabellen helt, velg tabellen og trykk "Slett" -tasten. For å gjøre det tilbake til en rekke data, høyreklikk på en av cellene, velg "Tabell" fra hurtigmenyen, og velg deretter "Konverter til rekkevidde" fra undermenyen Tabell. Sorterings- og filterpilene forsvinner fra kolonneoverskriftene, og tabellreferansene i celleformlene fjernes. Kolonneoverskriftene og formateringen av tabellen er bevart.
• Hvis du plasserer tabellen slik at kolonneoverskriften er øverst til venstre på regnearket (celle A1), erstatter kolonneoverskriftene regnearkoverskriftene når du ruller opp. Hvis du flytter tabellen et annet sted, vil kolonneoverskriftene bla ut av syne når du blar oppover, og du må bruke Frysepaneler for å vise dem kontinuerlig

.