Forfatter:
Judy Howell
Opprettelsesdato:
26 Juli 2021
Oppdater Dato:
1 Juli 2024
Innhold
Stirrer du ofte ut av vinduet i minutter, selv om du har arbeid å gjøre? Ser du etter unyttig informasjon eller spill på internett, selv om du vet at du har viktigere oppgaver som haster mer? Det kan ta tid å innse at du har en tendens til å utsette. Nøkkelen til å håndtere tiden din effektivt er å minimere distraksjoner, fokusere på de viktigste oppgavene du trenger for å fullføre, og finne en pålitelig måte å måle produktiviteten på.
Å trå
Metode 1 av 2: Unngå tidssvinningsvaner
Hold deg unna internett. Med Internett bare et klikk eller trykk unna, er det ikke rart at vi hele tiden kjemper mot trangen til å sjekke de forskjellige favorittnettstedene våre. Når du vet å slutte å kaste bort tid og komme på jobb, er å unngå Internett en enkel måte å bekjempe utsettelse på. - Hvis viljestyrken ikke er sterk nok til å holde deg utenfor Internett - eller verre, hvis arbeidet ditt krever at du bruker Internett - kan du installere verktøy for blokkering av nettet for forskjellige nettlesere. Bare slå på applikasjonen når du vet at du trenger å konsentrere deg en stund, og la programmet ta over oppgaven til viljestyrken.
Lagre e-postadressen din til et senere tidspunkt. En undersøkelse blant Microsoft-ansatte viste at de i gjennomsnitt brukte ti minutter på å svare på en e-post, og deretter tok ytterligere 15 minutter å fokusere på oppgaven. Hvis du virkelig trenger å fokusere på en bestemt oppgave, kan du angi et automatisk svar på e-posten din og ikke sjekke den før du er ferdig med arbeidet ditt. - Det samme gjelder mobilmeldinger, tekstmeldinger, varsler, påminnelser osv. Disse distraksjonene oppmuntrer til utsettelse fordi de ofte får deg til å føle deg mer produktiv enn andre tidsspillere, men sjelden er det. Hvis mulig, må du slå av telefonen helt, hvis angsten som kan være forårsaket av frakobling ikke i seg selv er en årsak til distraksjon.
Gjør alt arbeidet ditt på en enhet. Bytte mellom en bærbar datamaskin å jobbe med, mobilen din for å sjekke e-posten din og et nettbrett for å vise en presentasjon er en oppskrift på katastrofe. Når du bytter mellom de forskjellige enhetene, vil du sannsynligvis gi etter for en eller flere distraksjoner og deretter fokusere igjen. Før du begynner, prøv å ha alt du trenger tilgjengelig på en enhet så ofte som mulig, slik at du kan jobbe fra den enheten. 
Lag en tidsplan. De fleste hater å holde en agenda, men ikke hver tidsplan trenger å være så grundig. Når du arbeider med en bestemt oppgave, må du ta fem minutter å lage en liste, oversikt eller passende tidsplan for oppgaven. Å gi deg en håndterbar tidsplan øker sannsynligheten for at du vil holde deg fokusert på oppgaven. - Arbeid med "tidsrammer", faste tidsblokker for bestemte oppgaver, for å dele dem opp i mer håndterbare biter, noe som gjør den rotete arbeidsdagen mye lettere å forstå. Du kan bruke dette på alt - fra lekser til arbeidsoppgaver eller hjemreparasjoner.
- Prøv å gruppere oppgaver sammen når det er mulig. Hvis du for eksempel må gå til supermarkedet og trenger å fylle drivstoff, kan du prøve å kombinere begge deler. Dette sparer deg tid fordi du ikke trenger å gå ut to ganger separat for ting som enkelt kan gjøres samtidig.
Ta det rolig. Dette høres veldig kontraproduktivt ut når det gjelder tidskontroll, men hvis du prøver å jobbe for fort eller begynne å multitaske på noe mer enn monotont arbeid, kan du ende opp med å kaste bort tiden din. Studier har vist at bare 2% av mennesker faktisk kan multitaske effektivt og spare tid. Å ta det litt tregere vil ikke bare hjelpe deg å konsentrere deg bedre, men du vil også ha mindre stress. - Sakte ned vil også gi deg muligheten til å kontrollere at du har fullført hver oppgave helt og tydelig, noe som vil gjøre det mindre sannsynlig at du må gå tilbake for å avklare ting eller rette feil, som du sannsynligvis vil ende opp med. Vil ta mer tid.
Hold fokus på oppgaven. Det er ingen overraskelse at mange studenter er spesielt aktive sosialt i uken før eksamen. Vi utsetter ofte ved å ta på oss andre viktige (men ikke presserende) oppgaver, snarere enn de viktigste vi trenger å fullføre. Å bruke mer tid på mindre viktige ting er fortsatt et skritt bakover og bortkastet tid når du har andre frister eller forfallsdatoer. Vet når oppgaven du jobber med ikke er oppgaven du bør gjøre først. - Prøv å gi hver oppgave en viss prioritet. Start med noen få små oppgaver å komme inn på, og fokuser deretter på de viktigste eller mest presserende oppgavene i livet ditt.
Gi deg selv en pause i ny og ne. Å jobbe kontinuerlig uten å vite når du skal ta en pause er en sikker måte å brenne deg ut og bli frustrert. Å ha en tid i tankene når du slutter, enten det er slutten på arbeidsdagen, lunsj eller noe helt annet, vil hjelpe deg å ikke overarbeide (noe som ellers bare vil føre til en reduksjon i arbeidskvaliteten). - Selv om du er fast bestemt på å fortsette på grunn av et papir som skal leveres neste dag, må du ta pauser som gir deg god tid til å ta en pustepause før du går videre. Pauser gir deg tid til å gi hjernen din en pause og vil til slutt gjøre deg lykkeligere, mer fokusert og mer produktiv.
Metode 2 av 2: Gjenta repetisjonstesten
Lag et bord for å administrere tiden på dagen. Nå som du har en rekke trinn for å hjelpe deg med å fokusere som beskrevet i metode 1, er omprøven en fin måte å teste hvor effektivt du bruker den. Start med et tomt regneark eller bare lag et bord på papir eller på en tavle.Lag en kolonne med timene på dagen du jobber, og en bredere kolonne der du gir plass på høyre side av hver time. 
Stopp det du gjør til enhver tid. Denne testen krever at du vurderer hvordan du brukte den timen etter hver time. Sett en alarm hvis du må sørge for å stoppe lenge nok til å fylle ut skjemaet. 
Sjekk ut hvordan du brukte timen. Bruk det øyeblikket til å evaluere hva du har fullført i forrige time. Dette kan være alt - fra trening eller studier til en test eller å se på TV. Vær ærlig med deg selv om aktivitetene dine i løpet av den timen. 
Spør deg selv om du vil gjenta den timen. Dette er trinnet som ga testen navnet. Når du har analysert timen, spør deg selv om du vil gjenta den timen. Poenget med dette spørsmålet er å spørre deg selv om du føler at du brukte den timen produktivt. Det er mindre sannsynlig at du vil gjenta timen hvis svaret er "nei". 
Oppsummer timen og skriv evalueringen din i høyre kolonne. Å holde oversikt over dagen din hvor mange timer du vil gjenta og hvor mange som ikke er, er også et effektivt motivasjonsverktøy. I høyre kolonne skriver du med noen ord hva du gjorde med den timen, samt hvor mye du vil gjenta den timen. 
Vet hvilke deler av dagen du kan kontrollere. En av ulempene med repetisjonstesten er at du raskt kan bedømme hver time på gjennomsnittlig nytte. En klasse der læreren ikke dekker nytt materiale, et møte som ikke har vært produktivt og andre deler av dagen din kan føles som frustrerende tidsvillere. Husk at du ikke alltid har full kontroll over hver time på dagen, og å oppfylle en forpliktelse - som å delta på et uproduktivt møte - kan fortsatt telle som en nødvendig del av dagen. - Å være fleksibel er viktig i alle aspekter av livet ditt, inkludert tid for moro og avslapning.
Tips
- Gjør en ærlig vurdering av produktiviteten din under lange arbeidstimer. Noen ganger er det best å stoppe en tur, spise noe eller ta en prat med en venn for å lade opp etter å ha jobbet hardt.
- Få nok søvn slik at du ikke føler deg trøtt hele dagen og må ta lur for å komme deg.
