Å håndtere en mikromanager

Innhold

Å trå
Del 1 av 2: Få din sjefs tillit
Del 2 av 2: Snakk med sjefen din

Micromanagers synes det er vanskelig å stole på andre å ta beslutninger og la dem utføre oppgaver uavhengig. Dette kan stamme fra en følelse av utrygghet, prestasjonstrykk, bedriftskultur eller en rekke andre forskjellige årsaker. Å jobbe under en sjef som kontrollerer alt du gjør, kan sette deg i en vanskelig situasjon hvis du føler at det påvirker ytelsen din på jobben så vel som din generelle helse. Imidlertid er det ting du kan gjøre for å lette spenningen, hjelpe sjefen din til å slappe av og forhindre at han eller hun peser i nakken.

Å trå

Del 1 av 2: Få din sjefs tillit

Vær en show-off. Vis sjefen din at du fortjener hans eller hennes tillit, og at han eller hun ikke trenger å diktere alle små ting du trenger å gjøre. Micromanagers er ofte hovedsakelig bekymret for prestasjonen til sine ansatte. Så en god måte å håndtere en mikromanager på er å gjøre mer enn forventet av deg. Hvis sjefen din er mikroforvalter, kan han eller hun ha grunnleggende problemer med å stole på folk. Så du må jobbe ekstra hardt for å tjene det nivået av tillit og respekt.
- Hold deg et skritt foran sjefen din. Ha et positivt svar klart hver gang sjefen din spør deg om fremgangen din, og du kan finne sjefen din sjekker deg sjeldnere.
- Bygg et rykte på jobben for å være en utmerket ansatt. Du har kanskje ikke mye å gjøre med konstant kontroll fra sjefen din hvis du har rykte på deg for å være en dyktig ansatt.
Følg reglene. Ikke bryt eller vri reglene som gjelder på arbeidsplassen din, eller prøv å unngå dem selv i de enkleste spørsmålene. Micromanagers er veldig flinke til å fange folk i handling. Du vil bare styrke sjefens tro på at ansatte ikke kan stole på.
Finn ut så mye du kan om din sjef. Finn ut hva sjefen din forventer av en ansatt, og spill spillet. Unngå ting som forstyrrer sjefen din og imøtekomme hans eller hennes preferanser. Snakk med andre ansatte som har jobbet med sjefen din, og diskuter strategier som kan fungere for å takle ham eller henne.
- Hvis du oppdager at en bestemt ansatt har et spesielt positivt forhold til sjefen din, kan du prøve å finne ut hvordan de kommuniserer, samarbeider og mestrer hva du merker. Kanskje den andre ansatte er ærlig, unngår spenning ved å bruke humor, er ekstremt vennlig eller gjør noe annet du kan prøve med sjefen din.
Vær pålitelig. Ikke gi sjefen din noen grunn til å være mistenksom overfor deg. Kom til jobb i tide eller til og med tidlig, fullfør oppgavene dine før fristen eller til og med noen dager tidligere, og gjør andre nyttige gjøremål, for eksempel å få kaffe, ringe og hjelpe kollegaer å nå sine mål. Vær personen andre ber om hjelp fordi de vet at du vil få jobben gjort. Hvis du har rykte på deg for å være veldig pålitelig, vil sjefen din legge merke til det. Det er da mer sannsynlig at han eller hun lar deg jobbe mer fritt.
- Hvis du utfører alle dine plikter, vil sjefen din se at du ikke trenger hans eller hennes ekstra hjelp i det hele tatt.

Del 2 av 2: Snakk med sjefen din

Spør om du selv kan utføre små prosjekter. Begynn i det små. Spør sjefen din om han eller hun ville holde igjen hvis du skulle gjennomføre et lite prosjekt alene - kanskje noe som bare tar en uke - for å få litt ledererfaring. Velg noe lavt på sjefens prioritetsliste og få jobben gjort på en utmerket måte. Hvis du beviser at du er i stand til å gjøre noe uavhengig fra start til slutt, vil sjefen din være mer åpen for å la deg takle større utfordringer på egen hånd.
- Etter at du har fullført det lille prosjektet, takk sjefen for hans eller hennes tillit til dine evner. Fortell sjefen din at du har fått verdifull erfaring og at du nå er i stand til å gjøre jobben din enda mer effektivt i fremtiden. Vis at det gir resultater når du har lov til å utføre oppgaver uavhengig.
Snakk om prinsippene til et prosjekt på forhånd. Hvis sjefen din har gitt deg et nytt prosjekt - sammen med tre sider med notater og lister om hvordan du gjør denne oppgaven - sørg for at du setter deg ned med ham eller henne for å få den brede oversikten over prosjektet gjennom. I stedet for å snakke om hvilken skrift å bruke. Diskuter hva målene for prosjektet kan være og hvordan du kan oppnå dem. Vis også at du forstår det store bildet godt. Hvis sjefen din ser at du virkelig forstår, vil han eller hun være mindre bekymret for om du holder deg til alle punktene på listen.
- Hvis du gjør det til en vane å gjøre dette før du starter et prosjekt, vil sjefen din mindre sannsynlig skrive ned i detalj hvordan oppgaven skal utføres.
Lytt nøye når sjefen din sier noe. Gjenta det og gi tilbakemelding for å vise sjefen din at du følger med og forstår hva som blir bedt om deg. Ta øyekontakt, nikk, og til og med ta notater om nødvendig. På denne måten viser du sjefen din at ingenting har unngått at du har sagt hva han eller hun har sagt. Hvis du virker distrahert eller ukomfortabel, vil sjefen din ikke ha noen grunn til å stole på deg.
Hold sjefen din oppdatert jevnlig. Sjefen din er sannsynligvis bekymret for at du ikke vil være i stand til å gjøre alt slik han eller hun vil at du skal. Så det er viktig å fortelle sjefen din hvordan ting går. Har du nettopp sendt den ukentlige rapporten din til sjefen din? Rapporter dette når du ser ham eller henne i kantina. Har du nettopp fullført prosjektet du jobbet med? Fortell så sjefen din dette før du legger rapporten på hans eller hennes pult. Gjorde du den viktige telefonsamtalen sjefen din ba deg om? Fortell ham eller henne om det og beskriv detaljene.
- På denne måten kan du vise sjefen din at du gjør det som er nødvendig. I tillegg kan det også få sjefen din til å føle seg litt irritert og føle at han eller hun jobber under en mikromanager selv. Dette kan føre til at sjefen din løsner litt.
Vis at du sympatiserer. Prøv å forstå hva som motiverer sjefen din. Er sjefen din bare et show-off som ønsker å gjøre jobben sin etter beste evne og er sjenert av å overlate sitt ansvar til andre? Eller er sjefen din makt-sulten og ønsker å være involvert i alle oppgaver for å holde alt under kontroll? Uansett årsakene sjefen din fortsetter å sjekke ut, prøv å vise ham eller henne at du forstår driverne.
- Hvis sjefen din bare er bekymret for om han eller hun gjør jobben ordentlig, si noe som "Jeg forstår hvor viktig dette prosjektet er for deg og hele selskapet. Jeg vil gjøre mitt aller beste."
- Hvis sjefen din bare vil ha full kontroll over alt, kan du si noe som "Du bidro så mye til dette prosjektet. Ingen av oss kunne ha gjort jobben uten deg." Kompliment sjefen din for hans eller hennes harde arbeid, selv om du har gjort det meste selv. Sjefen din vil da føle mer kontroll over alt.
Snakk med sjefen din hvis situasjonen truer med å gå ut av hånden. Selv om dette ikke burde være det første du gjør fordi det kan føre til en konfrontasjon, kan det å snakke med sjefen din bidra til å uttrykke dine behov for ham eller henne hvis du føler at du ikke har plass til å puste. Micromanagers er ofte uvitende om at de kontrollerer alt. Hvis du føler at stresset du opplever ved å jobbe under en mikromanager blir for mye for deg og setter jobben din i fare, gjør du verken deg selv eller sjefen din en tjeneste hvis du ikke tar initiativ til å endre situasjonen.
- Understreke det faktum at du kunne gjøre jobben bedre hvis du fikk lov til å ta mer ansvar, i stedet for å hele tiden bli overvåket og følge sjefens ordre ned til minste detalj. Til slutt vil sjefen din at arbeidet skal gjøres så godt som mulig. Så understreke det faktum at du kan gjøre jobben din bedre hvis noen forstyrrer deg sjeldnere.
- Vær ekstra forsiktig med å nærme deg temaet nøye og snakk med sjefen din om situasjonen. Ikke glem å være høflig. Ikke kall sjefen din for en mikromanager.
- Ikke pek fingeren, i stedet spør om det er noe du kan gjøre for å forbedre kommunikasjonen mellom dere to.
- Forklar at du er bekymret for at du ikke vil være i stand til å få mest mulig ut av talentene dine når det er så lite rom for personlig ansvar.