Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Forsikre deg om at personen er egnet for jobben
• Metode 3 av 3: Nominer noen i bedriften din

Hvis en ansatt, kollega eller venn leter etter en jobb, kan han eller hun trenge din hjelp for å bevise hvorfor han eller hun er et så godt valg for en potensiell arbeidsgiver. Før du anbefaler noen, må du lære så mye som mulig om personens karriere og arbeidsvaner. Dette vil hjelpe deg med å skrive en trofast anbefaling eller kontakte en rekrutterer i ditt eget selskap. Sørg for å gi ordentlig ros til personen når du beskriver hvorfor de passer perfekt til jobben.

Å trå

Metode 1 av 3: Forsikre deg om at personen er egnet for jobben

1. Les stillingsbeskrivelsen for å finne ut hva jobben innebærer. Stillingsbeskrivelsen forteller deg nøyaktig hvilke ferdigheter og karaktertrekk selskapet krever av en ny ansatt. Ved å lese stillingsbeskrivelsen kan du tilpasse anbefalingen til disse spesifikke egenskapene.
2. Be om personens CV. I anbefalingen bør du diskutere kandidatens ansettelseshistorie. Be personen om et oppdatert CV. Gå gjennom den og bruk noen av detaljene i din anbefaling.
3. Gjør et prøveintervju. Rekruttereren kan kontakte deg med spørsmål om kandidaten. For å sikre at du gir de riktige svarene, kan du stille spørsmål til søkeren med mulige intervjuspørsmål. Dette vil også hjelpe personen til å forberede seg på et eventuelt intervju. Noen spørsmål du kan stille er:
   • Hva er dine sterke sider? Hva er dine svakheter?
   • Hvorfor tror du at du er kvalifisert for denne jobben?
   • Kan du fortelle meg en hendelse der du måtte løse et problem?
   • Hvilke ferdigheter vil du at jeg skal fremheve i din anbefaling?
4. Beskriv noen anekdoter. Hvis du aldri har jobbet med personen, kan det være vanskelig å bekrefte deres ferdigheter eller arbeidsvaner. Kom med minst en historie eller beskrivelse som fremhever eventuelle styrker som kan være relevante for jobben.
   • Du kan alltid spørre søkeren om hvilke historier eller ferdigheter de vil nevne i brevet.
   • For eksempel kan du si: "Kim og jeg tilbrakte en gang en sommerferie gjennom landet med ryggsekken vår. Denne erfaringen har vist henne å være ressurssterk, optimistisk og munter, selv når ting gikk galt. "
   EKSPERTTIPS

   Presenter vennen din i begynnelsen av brevet. Rekruttereren må vite nøyaktig hvem søkeren er og hvilken stilling han / hun søker på. Oppgi disse fakta i begynnelsen av brevet.

   • For eksempel kan du skrive: "Kjære [...], jeg skriver på vegne av Melanie Willemsen, som søker stilling som advokat i ditt firma."
5. Beskriv forholdet ditt til søkeren. Rekruttereren kan være interessert i hvorfor du anbefaler personen til denne stillingen. La ham eller henne få vite hvor lenge du har kjent personen, hvordan du har møtt og hvorfor du stoler på personen.
   • Hold det kort. Du kan si: "Jeg jobbet med Jan i fire år, og på den tiden har han vist seg å være en dyktig og hardtarbeidende analytiker."
6. Gi en sterk karakterbeskrivelse. En karakterbeskrivelse vil indikere hvorfor kandidaten vil være en så god ansatt. Du må beskrive personlighet, kommunikasjonsevner og pålitelighet. Dette viser at personen kan være en god ansatt og et effektivt medlem av et team.
   • En karakterreferanse kan være omtrent som, "Tim har en energisk og optimistisk personlighet. I tider med nød er han i stand til å gå for det og få jobben gjort. "
7. Beskriv hvordan personens ferdigheter er relevante for jobben. Gi spesifikke eksempler på hvordan personen oppfyller kravene i stillingsbeskrivelsen. Du kan dele en historie eller anekdote om et prosjekt som den andre ledet, eller et problem som er løst.
   • Du kan si, "Tim utmerker seg ved koding. Han har produsert feilfritt arbeid i CSS, HTML og Javascript. "
8. Avslutt med en endelig anbefaling. Vær entusiastisk over hvorfor du anbefaler den andre personen. Det kan være lurt å understreke personens ferdigheter på nytt for å understreke hvilken god ansatt vedkommende kan være.
   • Du kan si noe sånt som: "Kort sagt, jeg anbefaler Mina på det sterkeste for denne jobben."
   • Du kan også si noe sånt som "Hvis du vil ha en god arbeider med gode kommunikasjonsevner og sterk arbeidsmoral, kan du ikke finne bedre enn Berend."
9. Følg opp brevet ditt hvis ønskelig. I noen tilfeller kan en rekrutterer kontakte deg for å stille spesifikke spørsmål om kandidaten. Dette kan gjøres via telefon eller e-post. Noen spørsmål de kan stille er:
   • Hvordan kjenner du denne personen?
   • Hvor lenge har du jobbet med ham?
   • Hvis du aldri har jobbet med personen, hvordan vet du at de kommer til å bli en god ansatt?
   • Hva er svakhetene til denne kandidaten?
   • Hvorfor tror du denne personen passer godt for denne jobben?

Metode 3 av 3: Nominer noen i bedriften din

1. Finn ut hvem som har ansvaret for å ansette ansatte. Det kan være en ekstern rekrutterer, menneskelige ressurser, avdelingsleder eller din egen sjef. Å kjenne personen gjør det lettere å anbefale kandidaten enn om rekruttereren er en fremmed.
   • Hvis du ennå ikke kjenner personen som ansetter, kan du presentere deg selv som en kollega. Fortell personen hva din stilling er i selskapet. Du kan for eksempel si: "Jeg jobber som leder i salgsavdelingen."
2. Skriv en kort anbefaling. Legg ved vennens CV som vedlegg til e-postadressen eller brevet. Hvis du ønsker det, kan du gi rekruttereren søkerens kontaktinformasjon slik at rekruttereren kan nå ham eller henne hvis du er interessert.
   • Et brev kan si: "Kjære Cindy, jeg ser at vi ansetter en ny selger. Jeg tror min venn Laura er perfekt for denne stillingen. Hun har fem års salgserfaring med gode resultater. Jeg har lagt ved hennes CV. La meg høre hva du tenker. Vennlig hilsen Janet. "
3. Besøk ansettelsessjefen. Du kan også snakke med ansettelseslederen personlig. Stikk innom med en kopi av søkerens CV. Snakk om saken i noen minutter for å fortelle hvorfor vennen kan være en så god kandidat.
   • Du kan si noe sånt som: "Jeg har kjent Janet i årevis. Vi jobbet sammen i vår gamle jobb, og hun har vært en uvurderlig ressurs siden den gang. "
4. Avvis å gi en anbefaling hvis personen ikke er kvalifisert for jobben. Ikke føl deg presset til å anbefale en venn hvis du er bekymret for hans eller hennes kvalifikasjoner. Hvis det viser seg å være en dårlig ansatt, kan det påvirke ditt eget omdømme på jobben.
   • Du kan avvise forespørselen forsiktig ved å si noe sånt som: "Jeg beklager, men HR er veldig opptatt akkurat nå." Jeg er ikke sikker på at jeg kan finne tid til å ha et møte med dem. "
   • Du kan også si, "Dette kan være en interessekonflikt for meg, så jeg tror ikke jeg kan ta sjansen."
5. Ikke bry en ansettelsesleder eller rekrutterer. Når du har anbefalt kandidaten, er jobben din ferdig. Rekruttereren kan fortelle deg eller kandidaten om han er interessert eller ikke. Mens du kan sende en oppfølgings-e-post, ikke fortsett å plage rekruttereren med den. Dette kan sette ditt profesjonelle omdømme på banen.