Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Å skape fokus
• Del 2 av 3: Etablering av effektive arbeidsstrategier
• Del 3 av 3: Endre livsstil
• Tips

I dagens verden er det veldig vanskelig å takle arbeidsbelastning. Alle som har hatt en heltidsjobb vet at en gjennomsnittlig arbeidsdag ikke alltid er lang nok til å få alt du trenger å gjøre.Produktiviteten kan imidlertid forbedres betydelig ved å dyrke vaner som gjør deg mer effektiv. En effektiv arbeidstaker utnytter hvert minutt av dagen, med alt fokus på de viktigste oppgavene først. Å være mer effektiv på jobben vil ikke bare øke produktiviteten din og score poeng med sjefen - det vil også få deg til å føle at du har oppnådd noe, fornøyd med at du har hatt en full og produktiv arbeidsdag.

Å trå

Del 1 av 3: Å skape fokus

1. Gi et rent, organisert arbeidsområde. Effektivitet på jobben kan noen ganger være like lett som å rydde opp i rotet på arbeidsområdet ditt. En uordnet arbeidsplass er en arbeidsplass som kan hindre produktiviteten din. Hvis du hele tiden sliter med å finne bestemte verktøy eller dokumenter i en haug med rot, kaster du bort arbeidstiden din på alvor. Bare ha gjenstander du bruker hver dag for hånden - alt annet skal lagres der det ikke kommer i veien, "men også" raskt funnet.
   • Hvis du jobber på et kontor, må du ordne kontorlokaler og skrivebord slik at du raskt og enkelt kan finne det du trenger for å jobbe. Hvis du ikke jobber på et kontor, gjelder fortsatt de samme prinsippene. Hvis du for eksempel jobber i en sykkelbutikk, må du holde verktøyene rene og organiserte slik at du kan finne dem med en gang når du trenger det. Nesten hvert arbeidsmiljø tjener på å holdes rent og ryddig.
   • Kontormedarbeidere og andre personer som har å gjøre med et stort antall dokumenter, trenger å lage et filsystem som er logisk og organisert. Ha dokumenter som du ofte bruker for hånden. Lagre andre dokumenter i alfabetisk eller annen logisk rekkefølge.
2. Hold styr på arbeidsplassen din. Sørg for at du alltid har verktøy og ressurser som er nødvendige for å gjøre jobben din. På et kontor betyr dette ting som hulleslag, stiftfjerner, kalkulatorer osv. Utenfor et kontormiljø er verktøyene veldig forskjellige, men de grunnleggende prinsippene er de samme - sørg for at du har alt du trenger for å komme på jobb. Forskere som arbeider med komplekse grafiske applikasjoner, samt ingeniører som arbeider med skiftenøkler, drar nytte av verktøy som er klare til bruk.
   • Sørg for at verktøyene dine er godt vedlikeholdt. Et viktig verktøy som slutter å virke kan forstyrre arbeidsflyten din, spesielt hvis du ikke kan fortsette uten den! Spar tid på sikt ved å rengjøre og vedlikeholde verktøyene dine regelmessig.
3. Lag en klar tidsplan. Hvis du er vant til å fly over alt, vil enhver innsats for å planlegge dagen sannsynligvis øke effektiviteten din. For å holde en virkelig effektiv tidsplan, må du begrense deg til "en" omfattende agenda (eventuelt supplert med en kalender på kontoret eller i avlukke for langsiktige mål). Ikke kompliser jobben din unødvendig ved å holde mer enn en tidsplan eller ha en enorm samling notater som du uunngåelig vil miste. Du vil være i stand til å se på "ett" spesifikt sted for å se hva du skal gjøre.
   • Organiser hver dag ved å lage en "oppgaveliste". Begynn med dagens høyeste prioriteringer for å sikre at de blir ferdige. Plasser de mindre viktige tingene på slutten av listen. Start på toppen av dagen. Hvis du ikke kan fullføre listen, kan du prøve å gjøre resten dagen etter.
   • Sett en tidsplan og tidsramme for de viktigste prosjektene dine, og vær realistisk med hensyn til hvor lang tid de vil ta. Du ønsker ikke å sette deg opp for feil - det er bedre å be om mer tid i starten av et prosjekt, i stedet for rett før fristen.
4. Fjern distraksjon. Ulike arbeidsmiljøer har forskjellige distraksjoner - noen jobber involverer en veldig pratsom kollega som bare ikke vil dra. Andre kan være undertrykkende stille og distrahere deg av selv de mykeste lydene. Gjør hva du kan for å holde fokus på arbeidet ditt. Hvis jobben din lar deg høre på musikk trygt, kan du ta med deg en MP3-spiller. Du kan til og med sette notater på arbeidsplassen din for å gjøre det klart for kollegaene at du ikke vil bli forstyrret. Det kan virke frekt, men det er det ikke - det er en rimelig og effektiv metode for å få folk til å la deg være alene mens du jobber. Husk at du kan sosialisere med ditt hjerte innhold i pauser og måltider. En "veldig" vanlig distraksjon er å bruke tid på fritidsnettsteder. En studie fant at omtrent to tredjedeler av de ansatte kastet bort litt tid "hver dag" på nettsteder som ikke er relatert til jobben deres. Heldigvis har de fleste nettlesere gratis verktøy tilgjengelig for å øke produktiviteten som kan hjelpe deg med å løse problematiske blokkeringer nettsteder. Søk i tilgjengelige nettleserutvidelser etter en "nettstedsblokkering" eller "produktivitetshjelp". Du vil i det minste få noen gratis og effektive resultater. # * Andre gode måter å unngå distraksjon er å holde et øye med samtalene dine (for å unngå å ringe unødvendige telefonsamtaler) og minimere frafall på møter.
5. Bruk pauser for dine personlige forhold. Merkelig nok kan pauser faktisk "øke" effektiviteten på arbeidsplassen din i stedet for å være til hinder. For det første gir en pause deg sårt tiltrengt hvile. Uten det kan du bli overtrøtt, senke eller tregere. For det andre gir hvile deg en sjanse til å "håndtere" distraksjonene dine. Bruk pausene dine til å gjøre hva du måtte elske jobben din. Finner du deg selv å dagdrømme om et familiemedlem som vil ringe deg når du faktisk må jobbe? Ring dem opp i pausen din og eliminere distraksjoner!

Del 2 av 3: Etablering av effektive arbeidsstrategier

1. Del ansvaret ditt i håndterbare deler. Store prosjekter kan bli skremmende - når de er store nok, er det lett å utsette dem og kaste bort tid på mindre arbeid til du blir tvunget til å takle hele prosjektet rett før fristen. Som en effektiv arbeider må du gjøre viktig arbeid først, selv om det betyr å gjøre en liten del av en stor oppgave. Det føles ikke som det er verdt å gjøre en liten del av en stor oppgave, da det i det hele tatt er å fullføre en liten oppgave, men det er en smart bruk av tiden din. Du vil fullføre de viktigste langsiktige oppgavene dine raskere hvis du jobber litt med dem hver dag.
   • Hvis du for eksempel trenger å holde en stor presentasjon om en måned, må du sette et mål for å lage en oversikt "i dag". Det er ikke veldig tidkrevende, så det vil ikke distrahere deg fra det andre arbeidet ditt, men det er et viktig første skritt som gjør resten av prosessen raskere og enklere.
2. Lett arbeidsmengden ved å delegere arbeidet. Med mindre du er nederst på stigen i selskapet, kan du ha muligheten til å dele mest repeterende oppgaver blant en eller flere av underordnede for å spare deg for tid. Ikke gi underordnede prosjekter som bare du vet hvordan du skal fullføre på tilfredsstillende måte. I stedet gir du dem de tidkrevende, monotone oppgavene som hindrer deg i å bruke talentene dine til viktigere arbeid. Hvis du skal delegere arbeidet, ikke glem å gi assistenten en frist og komme tilbake til det. Vær "alltid" høflig mot dine underordnede når de hjelper deg - hvis de føler at du setter pris på dem, vil de ønske å jobbe hardt for deg på fremtidige prosjekter.
   • Hvis du er praktikant, nybegynnermedarbeider eller noen andre med lav status i selskapet, kan du fortsatt prøve å distribuere spesielt monotont arbeid blant ansatte som fungerer på samme nivå som deg (med deres tillatelse, samt tillatelse fra veilederen din, selvfølgelig). Hvis du har brukt hjelp av en kollega, vær også der for kollegaen din!
   • Hvis du har et godt forhold til sjefen din, kan du til og med spørre om han kan delegere noe av arbeidet til andre for deg!
3. Hold møtene så tette som mulig. Det er en grunn til at alle hater møter - ifølge en undersøkelse fra 2012 anser nesten halvparten av alle respondentene at møter er den største kilden til bortkastet tid på jobben - enda større enn tid brukt på personlige og rekreasjonsnettsteder. Møter kan være avgjørende for å diskutere mål og etablere en visjon for fremtiden. Men hvis de ikke blir overvåket, festes mange møter for ofte i oppblåste hendelser, og kaster bort timer av tiden din (eller i ekstreme tilfeller til og med dager) uten å ta stilling til noe viktig. Her er noen tips for å gjøre møtene dine så effektive som mulig:
   • Lag en agenda for hvert møte for å utnytte den tildelte tiden best mulig. Bestem hvor mye tid det kan brukes på hvert emne. Hold deg til agendaen din så godt du kan - hvis andre emner oppstår, foreslå å diskutere dem senere i en en-til-en samtale.
   • Inviter så få mennesker som mulig til møtet. Ved å holde antall personer som deltar på møter til det absolutte minimum, reduserer du sjansen for at samtalen vil avvike fra de oppgitte emnene. Det holder også alle som ikke nødvendigvis trenger å være der ved skrivebordet sitt på jobben.
   • Hold lysbildefremvisning til et minimum. Det er mye debatt om nytten av lysbildepresentasjoner (PowerPoint osv.) Og om de hjelper eller hindrer å gjøre et møte mer effektivt. Følgende er tydelige: Hvis du bruker lysbilder / lysbilder i presentasjonen din, hold dem så kortfattede og informative som mulig. Bruk lysbilder til å vise bilder og data som ikke kan formidles gjennom talen din, men "ikke" for å vise hele innholdet i presentasjonen.
   • Til slutt, som et overordnet prinsipp, vet hva du vil bestemme før du åpner møtet og ta den avgjørelsen så snart som mulig.
4. Nip office drama i knoppen. Arbeidsplasser kan være veldig stressende steder. Når temperament blusser opp, adresser kilden umiddelbart og direkte. Dette kan bety at du, personen du krangler med, eller dere begge, må komme med en inderlig unnskyldning. Gjør dette så snart som mulig. Hvis du lar noen få argumenter bli til harme, vil effektiviteten din lide på sikt fordi du kaster bort tid på å unngå denne kollegaen. Enda viktigere, du kommer til å føle deg elendig - ikke la problemer på arbeidsplassen ødelegge effektiviteten "og" humøret ditt!
   • Ikke vær redd for å ringe inn en megler / megler. Bedrifter vet at argumenter og sårede følelser er dårlige for arbeidsflyten, så de ansetter ofte folk som er spesialutdannede for å løse tvister. Kontakt HR på arbeidsplassen hvis du opplever frustrasjon, tristhet eller frykt på grunn av noen andre på arbeidsplassen.
   • Når alt er blitt sagt og håndtert, trenger du ikke å bli venn med den kollegaen - du trenger bare å kunne jobbe med ham eller henne. Vær høflig og taktfull på arbeidsplassen, også til folk du ikke liker.

Del 3 av 3: Endre livsstil

1. Sørg for at du er godt uthvilt. Tretthet har aldri forbedret kvaliteten på en persons arbeid. Tretthet kan redusere produksjonen din, sløve ytelsen din, og hvis du pleier å sovne, kan det føre til alvorlig forlegenhet under viktige møter. I tillegg har alvorlig søvnmangel vært knyttet til en rekke helseproblemer. Ikke sovner ved skrivebordet eller sovner og blir sent på jobb - prøv å få minst 7-8 timers søvn hver natt for å fungere på ditt beste.
   • Tretthet på arbeidsplassen kan i beste fall være en mindre distraksjon. I verste fall kan det føre til svært usikre situasjoner. Hvis du har en jobb der andres liv står på spill (for eksempel hvis du er flygeleder eller lastebilsjåfør), er det viktig at du får nok søvn.
2. Få rikelig med mosjon. Vitenskapen har vist at et godt treningsregime forbedrer humøret og produktiviteten din. Dette gjelder spesielt stillesittende kontorjobber. Hvis du bruker mesteparten av tiden på jobben sittende foran en datamaskin, må du sørge for at du bruker litt tid på å bevege deg hver dag - ikke bare blir det lettere å sitte stille lenge på jobben, men vil også gjøre deg lykkeligere, skarpere og mer motivert.
   • Når du starter med en treningsrutine, kan du prøve å kombinere moderat kondisjonstrening med litt styrketrening.
3. Vær positiv. Hvis du prøver å forbedre arbeidseffektiviteten din, kan det være fristende å bli for seriøs med jobben din. Ofte er dette ikke en god idé - du kan kanskje forbedre effektiviteten din på kort sikt, men hvis du aldri tillater deg noe moro på jobben, blir det lett å brenne ut, og det fører til tretthet, stress og mangel av energi. mangel på motivasjon. Prøv å holde deg munter - hvis du har det bra på jobben, vil du være mer sannsynlig å være motivert og ambisiøs. Gjør små ting for å forbedre humøret ditt som ikke hindrer produktiviteten din - hør på musikk gjennom hodetelefonene, strekk litt innimellom, eller ta den bærbare datamaskinen til pauserommet for mer fred og ro.
   • Få mest mulig ut av måltidene dine - nyt sjansen til å spise godt og prate med kolleger du kommer sammen med.
   • Ikke drikk for mye kaffe. Kaffe kan være en god pick-up på de dagene du føler deg utbrent, men hvis du drikker den hver dag, blir du avhengig av den og vil ikke dra nytte av den lenger.
4. Motivere deg selv. Det er lettere å jobbe effektivt når det er god grunn til å jobbe. Hvis du noen ganger sliter med å presse deg selv fremover, tenk på årsakene som førte deg til jobben din i utgangspunktet - livsmålene dine, drømmene og visjonen din for deg selv. Prøv å tenke på arbeidet ditt som et middel til et mål - der "målet" er din ideelle visjon om livet ditt. Hvis du liker arbeidet ditt, kan du prøve å tenke på hvordan arbeidet ditt får deg til å føle deg - føler du deg oppfylt og at du har oppnådd noe etter en arbeidsdag?
   • Tenk på de gode tingene arbeidet ditt gir deg. Kanskje du var i stand til å kjøpe huset eller den bilen med pengene du tjente på arbeidet ditt, eller kanskje jobben din sørger for at barna ikke vil ha noe. Vurder også de andre "fordelene" med jobben din - medisinsk og / eller tannpleie for familien din, for eksempel.
   • Tenk på konsekvensene av å "ikke" jobbe. Hva må du gi opp hvis du mister inntektskilden? Hvordan vil det påvirke familien din eller andre nær deg?
5. Beløn ​​deg selv. Hvis du med hell har økt arbeidseffektiviteten din, feirer du - du fortjener det. Det er ikke lett å bli kvitt dårlige vaner og dyrke gode, så beløn deg selv for ditt harde arbeid. Ta en drink etter jobb på fredag, møt noen venner for en kveld ute, eller bare ligg i sengen med en bok - uansett hva som gjør deg glad etter en lang arbeidsuke, gjør det. Å belønne deg selv øker følelsen av prestasjon, som er en viktig del av å holde motivasjonen høy.
   • Belønningen din trenger ikke å være stor eller storslått og absolutt ikke noe som er økonomisk uansvarlig. Beskjeden og moderat belønning er best. Lagre den nye klokken for en mer spesiell anledning.

Tips

Implementere et forsinket belønningssystem der du gjør de minst morsomme prosjektene først i stedet for å utsette dem til siste øyeblikk. På den måten bruker du ikke hele dagen på å grue deg til prosjektet og prøve å unngå det. Ved å gjøre det irriterende prosjektet vil du bli mer fornøyd, og du kan avslutte dagen på en hyggelig måte med de mer morsomme eller mindre stressende prosjektene.