Planlegger en bursdagsfest

Video: REAKSJON PÅ GAVE OG PLANLEGGER FEST!

Innhold

Å trå
Del 1 av 3: Bestemme tidspunktet og plasseringen for bursdagsfesten
Del 3 av 3: Gjør de siste forberedelsene til festen
Tips
Advarsler

Å planlegge bursdagsfester er både morsomt og stressende. Det er mange elementer i et godt parti å vurdere, og ansvaret for å gjøre festen til en eksplosjon er ditt. Det er noen trygge skritt å ta og planlegge en flott bursdagsfest som vil få alle involvert og ha det gøy. Sørge for at du nyt det også!

Å trå

Del 1 av 3: Bestemme tidspunktet og plasseringen for bursdagsfesten

Velg en dato for bursdagsfesten. Jo tidligere du velger en dato, jo raskere kan du begynne å planlegge andre elementer i festen.
- Snakk med personen som har bursdag om hva som ville være en god dag for festen. Ta hensyn til avtalen til den andre personen og legg merke til helligdager rundt den tiden. Husk at mange reiser i ferier.
- Det anbefales å organisere festen i en helg. Flere vil være villige og i stand til å komme hvis det er en helg, ettersom mange ikke trenger å jobbe i helgen.
Velg en tid for festen. Egnede tider vil variere avhengig av hvem festen er for og alder på personen.
- Hvis du holder bursdagsfest for et barn, kan du gi det sent på morgenen eller tidlig på ettermiddagen. Dette er mest nyttig for familier.
- Hvis du holder en fest for en voksen, er en kveldsfest passende.
Bestem deg for et budsjett for festen. Partene kan lett koste mye penger, så det er viktig å komme med et budsjett og holde seg til det.
- Enig om et totalbudsjett, det vil si et totalbeløp du vil bruke på bursdagsfesten. De fleste tror at et budsjett på $ 200-300 er rimelig, og mange føler at det er fullstendig å begrense festkostnadene til maksimalt $ 150.
- Del festen i deler (f.eks. Invitasjoner, mat, drikke, dekorasjoner, sted) og bestem hvor mye som kan brukes på hver.
Lag en gjesteliste for festen. Det er noen grunner til å gjøre dette:
- En gjesteliste hjelper deg med å sikre at ingen blir glemt når du sender invitasjoner.
- Det vil hjelpe deg med å bestemme hvor du skal holde festen. En gjesteliste på 12 personer betyr at du kan ha festen hjemme hos noen hvis du ønsker det, men en 50-personers gjesteliste vil sannsynligvis trenge å bli holdt andre steder.
- Dette reduserer risikoen for at folk som bursdagsgutten ikke vil komme fremdeles vil møte opp på festen.
- Med et antall gjester i tankene kan du bestemme hvor mye mat og drikke som skal tilveiebringes, enten du gjør det selv eller får det gjort av en catering.
Tenk på hvor du skal holde festen. Dette betyr at du vet for hvem partiet blir gitt.
- Tenk på hva bursdagsgutten eller jenta vil ha. Hvis han / hun ønsker et mer forseggjort parti, planlegg festen på et sted som gjør det mulig. Hvis han / hun foretrekker å holde små sammenkomster med nære venner, må du sikte på det.
- Du må bestemme om du vil ha festen hjemme eller hos andres hjem for å holde kostnadene nede.
- Husk at du må reservere på en restaurant hvis festen din er av rimelig størrelse. De fleste restauranter har plass til opptil 25 personer uten for store problemer.
- En annen idé er å organisere festen i en fest eller spisestue. Dette vil være et dyrere alternativ, men det kan være enkelt å ta imot flere mennesker.
- Tenk på gjestelisten og vurder eventuelle gjester som trenger overnatting. Forsikre deg om at det stedet du velger skal være egnet for personer som trenger visse modifikasjoner, for eksempel noen i rullestol.
EKSPERTTIPS
Bestem om festen skal være tema. Temabursdagsfester kan være veldig gøy, men de kan også bli dyrere hvis du vurderer å kjøpe alt som passer til temaet.
- Vei fordeler og ulemper ved å ha et temafest avhengig av personen som har bursdag. Ønsker han en bursdagsfest med tema?
- Vurder om det er barnefest eller voksenfest. Hvis du bestemmer deg for å gå denne ruten, velger du et tema som passer for alderen. Et passende tema for barn kan for eksempel være basert på barnevennlige TV-programmer eller filmer, sirkuset, kinoen, en barnebok eller messen. På den annen side kan egnede temaer for voksne være svart slips (svart-hvitt-affære), et casino-tema, et tema fra et bestemt tiår eller en voksenfilm eller TV-serie.
Kjøp og send invitasjoner. Når de forrige detaljene er etablert, er det på tide å sende ut invitasjoner til gjestene på listen.
- Det er best å sende invitasjonene ca 3-4 uker før festen, for å gi alle nok tid til å planlegge den. Sørg for å ta med RSVP-informasjonen på invitasjonen.
- Å sende ut invitasjonene etter å ha bestemt deg for de forrige detaljene, vil sørge for at du vet omtrent hvem som kommer og ikke, og at du har bestemt deg for om du skal holde et temafest slik at alt er mer organisert.
- Be noen av de inviterte gjestene om å hjelpe. De kan hjelpe til med å sette opp, rydde opp, servere mat, dekorere og mye mer. Du trenger ikke å gjøre alt selv!
Lag en plan for å spise og drikke. Basert på hva du har bestemt deg for festen, har du flere muligheter for dette.
- Bestem hva slags mat som er best for festen. Når du velger et tema, må du sørge for at maten samsvarer med det temaet. For eksempel ville en kamuflasjekake passe bra med et hærtema, men ville være malplassert med et prinsessetema.
- Vet om noen av gjestene dine har matallergi. Gi i så fall muligheter som er trygge for dem å spise, eller la dem få vite at de er velkomne til å ta med seg egne.
- Vet hvor mye mat og drikke du skal gi, basert på festlengden. En fest som er planlagt å vare en time eller to, kan bare kreve en drink og kake, mens en fest som er ment å vare i flere timer, kan bruke et måltid i timeplanen.
- Sørg for at du planlegger å spise og drikke nok til å betjene alle gjestene. Det er bedre å ha for mye mat hjemme enn for lite.
Kjenn dine forpliktelser til å skaffe mat og drikke. Du er kanskje ikke ansvarlig for å ta vare på disse tingene, basert på din beslutning om hvor du skal være vert for festen.
- Hvis du har festen hjemme eller hos noen andre, kan du bestemme om du skal lage all maten selv. Hvis ikke, be andre om hjelp med mat og drikke. En potluck er en god idé!
- Hvis festen holdes i en restaurant, trenger det ikke gjøres noen reell planlegging i dette området, da restauranten vil ordne det for deg!
- Hvis festen holdes i en bankettsal, må du spørre personalet der om serveringsmulighetene. Finn ut om du kan ta med maten, om de vil skaffe maten, eller om de har visse leverandører de jobber med for å imøtekomme fester.
- Bestem om alkohol skal leveres hvis det er en bursdagsfest for voksne. Anta for eksempel at bursdagsgutten eller jenta ikke drikker og har mange venner og familie som ikke drikker, så alkohol kan være unødvendig.
Samle dekorasjoner til festen. Dette er en av de morsomste delene av planleggingen!
- Hvis du har valgt et tema for festen, vil dette være enkelt, ettersom du bare kjøper dekorasjoner som passer til temaet.
- Hvis du ikke har kommet med et tema ennå, kan du tenke på hva bursdagsgutten eller jenta kanskje vil ha. Liker han / hun mye dekorasjoner, som ballonger, streamers og konfetti? Eller er han / hun mer en avslappet person som ikke er interessert i dekorasjoner? Kjøp deretter et tilsvarende antall dekorasjoner.
- Dekorasjoner er ikke så viktige for en voksens bursdagsfest, men de er viktige for et barns bursdagsfest. Barn er fantasifulle, så selv husholdningsartikler kan legge til dekorasjonen hvis du vil spare penger i dette området.
Velg underholdning til bursdagsfesten. Dette kan omfatte ulike typer underholdning.
- Det er mange alternativer for en bursdagsfest for barn. Spill er gode, men de krever ofte ekstra forsyninger, så husk det. Du kan ha et historiemoment, hvis det passer temaet. En annen idé er å spille musikk. Du kan også ansette en entertainer, for eksempel en klovn, tryllekunstner eller forsker, hvis det passer budsjettet ditt.
- En voksenfest kan like godt inkludere spill. Det er ofte også nyttig å ha litt bakgrunnsmusikk, enten gjennom en platejockey eller gjennom et hjemmelaget oppsett med en datamaskin eller smarttelefon og høyttalere. Hvis festen skal finne sted på et sted et sted i underholdningsområdet, kan underholdningen ha form av et liveband eller en aktivitet, for eksempel et komedieshow.
Velg hva desserten blir. For mange bursdagsfester er dette den viktigste delen!
- Mesteparten av tiden vil bursdagsgutten eller jenta ønske seg en kake, spesielt hvis det er et barn. Bestem deg for om du skal lage kaken selv, eller om du skal kjøpe en fra et bakeri.
- Vet hva slags kake bursdagsgutten vil ha, og vær oppmerksom på eventuelle matallergier gjestene måtte ha. Ha et alternativ klart hvis de ikke liker kaken.
- Hvis bursdagsgutten ikke vil ha kake, gi ham det han vil! Cupcakes, brownies, flan, kaker og is er alle gode erstatninger for bursdagskaken.
Lag en alternativ plan i tilfelle været er dårlig, spesielt hvis festen ville være utenfor. Forbered et alternativt sted og et system for å varsle gjestene om nødvendig.

Del 3 av 3: Gjør de siste forberedelsene til festen

Arranger det slik at ønsket hjelp kommer dagen før festen for å hjelpe til med å sette opp alt. Dette er grunnen til at du ba dem om å hjelpe, så sørg for at de faktisk er der for å hjelpe deg!
- Ordne dekorasjonene og tilbered maten, om nødvendig.
- Hvis du tar vare på maten på feststedet, må du sørge for at du er på det stedet i tide.
- Gi deg selv nok tid til å sette opp alt. Rushing vil føre til feil.
- Ha alt du trenger på ett sted, eller la hjelperne ta ansvar for forsyningene de hjelper til med. Vet hvor alt er for å effektivisere prosessen.
Ha en plan for å holde maten varm eller kald, avhengig av hva den trenger.
- Hvis maten leveres av restauranten, leveres den også av selskapet.
- Hvis du skaffer maten til huset ditt eller til andres hjem, må du ikke tilberede maten for tidlig. Maten kan gå dårlig hvis den ikke holdes varm eller kald.
Gi beskjed til gjester så snart som mulig hvis du trenger å flytte festen til et annet sted. Hvis du planla et utendørs selskap, men været er dårlig, må gjestene dine vite hvor de skal dra.
Forbered deg på at ting går galt fordi det mest sannsynlig vil skje. Prøv å takle det så godt du kan.
- Gi et spesielt sted hvor et barn kan slappe av en stund hvis de blir opprørt under festen. Det er best om rommet er skilt fra resten av gjestene.
- Ha et førstehjelpsutstyr praktisk og alt du mener er nødvendig i tilfelle noen blir skadet under festen.
- Hvis du har kjæledyr, må du holde dem borte fra gjestene under hele festen. Med mindre kjæledyrene dine er veldig velutdannede og trente, kan det oppstå et problem, for eksempel noen som er redd for at kjæledyret eller kjæledyret tar en tur.

Tips

Gjør planleggingen til en morsom begivenhet! Tross alt planlegger du en fest, så sørg for at du liker det.
Ikke nøl med å be om hjelp!
Inviter folk du føler deg komfortabel med! Ikke føl deg tvunget til å invitere visse mennesker hvis du ikke vil. Festen din skal være morsom, ikke vanskelig.