Innhold

• Å trå
• Del 1 av 2: Forberedelse av brevet
• Del 2 av 2: Skrive brevet
• Tips

Personer som er involvert i innvandringsprosedyrer, må ofte støtte søknadene sine med referansebrev fra medlemmer og kolleger i samfunnet. Disse brevene brukes av dommere og andre myndighetspersoner for å vurdere om personen som er involvert i innvandringsprosedyren har god moralsk karakter. Hvis du blir bedt om å skrive et brev, må du sørge for at det inneholder all nødvendig informasjon.

Å trå

Del 1 av 2: Forberedelse av brevet

1. Forstå hvilken type innvandringsprosess som er involvert. Det første trinnet i skrivingen av brevet er å finne ut hvilken prosedyre søkeren for brevet er involvert i. Referansebrev kan for eksempel brukes under utkastingsprosedyrer. Brevet kan også brukes som en del av en persons søknad om naturalisering. Andre mulige årsaker til brevet er:
   • Å bevise et forhold, for eksempel et ekteskap i god tro
   • Som bekreftelse på arbeidskontrakt eller opphold
   • Som bevis på misbruk (følelsesmessig eller fysisk)
   • For å bekrefte en legitim frykt for tiltale mot en asylsøker
2. Ta kontakt med søkeren. Be gjerne søkeren om å sette sammen en liste over poeng han eller hun ønsker i brevet. For eksempel kan søkeren ønske at du deler din erfaring med ham eller henne som kollega, viser at søkeren er interessert i nederlandsk historie, eller gir en spesifikk personlig anekdote.
   • Du kan også be søkeren om et CV eller annen bakgrunnsinformasjon. Du kan bruke denne informasjonen som en veiledning for skriveprosessen.
3. Finn eksempler. Du kan finne eksempler på innvandringsbrev på internett med Google. Tilpass hvert eksempel for å passe dine spesifikke formål. Formidle oppriktighet og troverdighet i brevet ditt.
   • Et eksempel på en arbeidsgivers uttalelse finner du på dette nettstedet.

Del 2 av 2: Skrive brevet

1. Skriv inn dato og hilsen. Du nevner datoen øverst på brevet. Under det er hilsenen. Hvis du ikke vet hvem du skal henvende deg til, skriv "Dear Sir or Madam".
   • Hvis du er søkerens arbeidsgiver, bruk firmaets brevpapir.
2. Skriv en introduksjon. Bruk første avsnitt til å presentere deg selv. Oppgi navn, yrke og forhold til søkeren. Oppgi også status for ditt eget statsborgerskap.
   • Oppgi også hvor lenge du har kjent søkeren, eventuelle referansedatoer, lokasjoner, stillingsbetegnelser osv.
   • Et eksempel: "Mitt navn er Michael de Vries. Jeg er nederlandsk statsborger og HR-sjef i Unilever. "
   • Hvis du er arbeidsgiver, kan du si: "Jeg er Caroline Smit, assisterende personaldirektør i ABC NV, hvor jeg har ledet Andrea de Jong de siste tre årene, fra april 2012 og fram til nå".
3. Beskriv søkerens trekk. I andre ledd, gi spesifikke eksempler som støtter det søkeren prøver å bevise for innvandringsmyndighetene. For eksempel kan søkeren kreve et vitnesbyrd om gode karaktertrekk for naturalisering eller for å unngå utvisning. Kanskje søkeren trenger deg for å avgjøre at hans eller hennes romantiske forhold ikke er lurende. Eller det kan hende at søkeren må bevise at forfølgelsen forårsaket traumer i hjemlandet. Vær så spesifikk som mulig, uavhengig av årsaken.
   • Skriv for eksempel: "Jeg kjenner veldig få mennesker med så mye medfølelse som Andrea de Jong." Etter bare to uker med å komme til kirken, ble hun frivillig til suppekjøkken, og innen to måneder var hun den viktigste frivillige i helgen. I denne stillingen hjalp fru de Jong en mann som var sterkt deprimert og selvmordstank. Etter å ha ringt meg, ble hun hos mannen i to timer til jeg kunne ringe medisinsk personell for å hjelpe meg. "
   • Du kan også bli bedt om å skrive et brev om søkerens forhold til en ektefelle. Noen ganger hevder immigrasjonstjenestemenn at ekteskap er lur for å hjelpe en part å få visum. I denne situasjonen må du si noe om søkerens forhold. "Båndet som Andrea de Jong har med sin nye ektemann, Adam Smit, er imponerende. Som kjæresten og naboen de siste to årene har jeg sett dem hage sammen de siste to årene, tatt lange turer og spist sammen nesten hver kveld. Da de kom til bryllupsfesten min, holdt de hender og sosialt samvær med gjestene. Det var som å se meg og mannen min på et tidlig tidspunkt i ekteskapet vårt. "
   • Hvis du skriver for å bevise bevis for misbruk, forklar hvorfor du tror at søkeren har fått traumer i hjemlandet. Du må oversette medisinske diagnoser til lekmannsbetingelser. Gi spesifikk informasjon. Rapporter for eksempel at søkeren lider av mareritt, vekttap og andre angstproblemer.
4. Hvis relevant, forklar arbeidsmoral. Hvis søkeren er ansatt eller frivillig, vennligst oppgi søkerens plikter og stilling. Legg til informasjon om datoene og plasseringen for ansettelsen.
   • Det er også viktig å gi uttrykk for en mening om søkerens ærlighet og pålitelighet ved å gi spesifikk informasjon. For eksempel, ikke bare si: "Fru de Jong har en god karakter og bryr seg om mennesker." Det er for vagt. Gi detaljer for å vise leseren hvorfor du tror søkeren har disse egenskapene.
   • Si for eksempel: "De første seks månedene kjørte fru de Jong skyttelbussen fra det hjemløse huslyet til suppekjøkkenet i byen. Hun var i tide og alltid vennlig mot både personalet og kundene våre. En gang mistet en kunde lommeboken i bussen. Etter at fru de Jong fant ham, ga hun den umiddelbart til meg. Alle pengene var der fremdeles. "
5. Avslutt med en inderlig anbefaling. Brevet skal avsluttes med en sterk anbefaling slik at søkeren får det han eller hun ber om. Hvis søkeren vil unngå utvisning, kan du si: "Basert på mitt gode vennskap med fru de Jong, anbefaler jeg sterkt at hun ikke blir utvist."
   • Hvis brevet skal støtte naturalisering, kan du si: "Etter min mening er fru de Jong en ressurs for landet. Jeg anbefaler å naturalisere henne som statsborger i Nederland så snart som mulig. "
6. Legg til kontaktinformasjonen din. Du må gi myndighetstjenesten som leser brevet et middel til å kontakte deg. Ta med telefonnummeret og e-postadressen din på slutten av brevet. Hvis postadressen din ikke allerede er på brevpapiret, oppgi den her. Angi også hvilke tider det er bra å kontakte deg.
   • Når du har lagt til kontaktinformasjonen din, skriv "Vennlig hilsen", og skriv et navn etter noen blanke linjer.
7. Skriv under på brevet. Bruk blått eller svart blekk. Du trenger ikke ta brevet til en notarius, men det kan du. Et notarisert brev fjerner enhver tvil om signaturen din. Hvis søkeren allerede er midt i utvisningsprosedyren, må du notere brevet.
   • Hvis du ønsker å gjøre dette, vennligst vent med å signere og ta brevet til en notarius. Gi tilstrekkelig personlig identifikasjon. Gyldig førerkort eller pass må være tilstrekkelig.
   • Bruk dette nettstedet for å finne en notarius i nærheten. Notarius publicus kan også bli funnet i de fleste større banker og i rettsbygninger.

Tips

• Ta med en kopi av brevet ditt. Hvis du blir kontaktet, kan du henvise til brevet for å oppdatere minnet.