Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 2: Finne steder å sende inn en pressemelding
• Metode 2 av 2: Innleveringsprosessen
• Tips
• Advarsler
• Nødvendigheter

En pressemelding formidler informasjon som organisasjonen din vil dele med publikum gjennom media. Etter å ha skrevet pressemeldingen, følg disse instruksjonene for å sende inn en pressemelding til de aktuelle mediene.

Å trå

Metode 1 av 2: Finne steder å sende inn en pressemelding

1. Send meldingen din til dine lokale medier.
   • Avis i ditt område: Kontakt byredaktøren eller ansvarlig redaktør for seksjonen relatert til innholdet i artikkelen din.
   • Ukentlig: Redaktør
   • Tidsskrift: Redaktør eller sjefredaktør
   • Radiostasjoner: Nyhetsredaktør eller (i Flandern) BAN-redaktøren, hvis du vil kringkaste en melding om offentlig fordel.
   • TV-kanaler: Nyhetsredaktør
2. Fokuser på aviser, nettaviser eller andre medier som opererer i det geografiske området der du vil utvide virksomheten.
3. Gi pressemeldingen din til nøkkelpersoner innen ditt felt, inkludert kjente bloggere og bransjeledere.
   • Finn e-postadressene til viktige bloggere i ditt område, og send dem kopier av pressemeldingen via e-post.
   • Slå opp navn på nøkkeltall i feltet ditt. For eksempel, hvis du er medlem av en bransjeforening, finn personen som har ansvaret for medieforhold i din forening. Send pressemeldingen din til denne personen via faks, e-post eller post.
4. Bruk en distribusjonstjeneste. Hvis du ikke har tid til å gjøre markedsundersøkelser for pressemeldingene dine, kan du jobbe med noen som kan hjelpe deg.
   • Merk at tjenester som distribuerer gratis pressemeldinger generelt gir begrenset reklame. For en liten avgift vil de fleste PR-distribusjonstjenester kunne sende pressemeldingen din til både nyhetstjenester og mediebyråer. Målet ditt er å nå så mange mennesker som mulig. På slutten av denne artikkelen finner du en liste over PR-distribusjonssider med god anseelse.

Metode 2 av 2: Innleveringsprosessen

1. Les pressemeldingen din og se etter feil. Forsikre deg om at tittelen din og første avsnitt kommuniserer at innholdet ditt er nyhetsverdig.
2. Undersøk og følg hvert markeds retningslinjer for innlevering.
   • Generelt vil kontaktene dine foretrekke å motta nyhetsmeldinger via faks, post eller e-post. Send meldingen slik utgiveren ønsker å motta den.
   • Ikke bekymre deg for mye for å finne akkurat den rette personen du kan sende pressemeldingen til hvis du ikke har mye tid. Få rett til vedkommendes stilling, og det skal være nok.
3. Angi riktig tidspunkt for pressemeldingen din.
   • Innlegget ditt kan trenge å falle sammen med en begivenhet eller produktlansering. Hvis ikke, gi beskjeden tidlig på uken og tidlig på dagen.
   • Velg et atypisk tidspunkt, for eksempel 09.08. i stedet for 9 a.m. Å gjøre dette vil forhindre at den forsvinner i timen.
4. Gi pressemeldingen din i henhold til de nødvendige retningslinjene.
   • Skriv eller lim inn innholdet ditt direkte i e-posten. Mange journalister sletter e-postmeldinger med vedlegg fordi det tar for lang tid å laste dem ned og kan inneholde virus.
   • Send pressemeldingen din til ett medium om gangen, eller sett mottakerne i BCC for å sikre at presentasjonen av pressemeldingen er mer personlig.
   • Noen markeder foretrekker kanskje at du laster opp pressemeldingen direkte til deres nettside via en sikker tilbudsplattform.
5. Ta med media som bilder og videoer i pressemeldingen din for å forbedre lesbarheten din.
   • Unngå å sende mediefiler via e-post. Store filer vil tette en innboks og kan havne i søppelpostmappen.
   • Send kontakten din en lenke til media gjennom en tjeneste som Box eller Dropbox. Alternativt kan du indikere at bilder og videoer er tilgjengelige på forespørsel.
6. Følg den opp med en telefonsamtale. Spør om mottakeren har mottatt pressemeldingen og tilby hjelp eller ytterligere informasjon om nødvendig.

Tips

• Legg til en nyhetsside på nettstedet ditt. Arkivér pressemeldinger på nettstedet ditt. Det vil få deg til å virke mer legitim og kan også tiltrekke seg nye kunder.
• Sørg for å ta med full kontaktinformasjon nederst i pressemeldingen, inkludert navn, telefonnummer, e-postadresse, fysisk adresse og nettadresse.
• Gjør din pressemelding enkel å finne online. Kjenn søkeordene kundene dine bruker når de søker etter deg på Google. Ta med søkeordene i pressemeldingen din, spesielt i de første 250 ordene.
• Følg standardformatet for en pressemelding nøye. Nyhetsorganisasjoner vil sannsynligvis publisere pressemeldinger hvis de er ordentlig utarbeidet.

Advarsler

• Før du registrerer deg for en pressemeldingstjeneste, må du undersøke for å sikre at de har god anseelse.

Nødvendigheter

• Riktig utarbeidet pressemelding
• Tilbudsregler