Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Legge til nødvendig informasjon
• Del 2 av 3: Avgrens emnelinjen
• Del 3 av 3: Skriv e-posten din
• Tips
• Advarsler

Når du søker på en jobb, er det vanlig å sende følgebrevet og gjenoppta e-post. Faglinjen er det første mottakeren ser. En kort emnelinje som lar mottakeren vite nøyaktig hva e-posten handler om, er den beste måten å sikre at e-posten din blir lest. Generelt sett skal emnelinjen inneholde ordet "stillingsannonsering" eller "CV" sammen med navnet ditt og stillingen du søker om.

Å trå

Del 1 av 3: Legge til nødvendig informasjon

1. Se etter spesifikke instruksjoner fra arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren kan forvente spesifikk informasjon i emnelinjen i e-posten din. Hvis stillingsutgivelsen inneholder instruksjoner om hva du skal inkludere i emnelinjen, må du følge disse instruksjonene i stedet for å lage din egen.
   • Arbeidsgivere spesifiserer ofte en bestemt formel for emnelinjen fordi de har programmert e-postfiltre for å trekke ut e-post fra personer som søker om en bestemt jobb. Hvis du ikke følger arbeidsgivers formel, kan e-posten din overses.
2. Oppgi navn og stilling du søker om. Start emnelinjen med ordet "søknad" eller "gjenoppta". Sjekk deretter stillingslisten for det nøyaktige navnet arbeidsgiveren brukte til stillingen, inkludert hvilken som helst kode. Skriv inn for- og etternavn som den siste delen av emnelinjen.
   • Angi den spesifikke stillingen, i stedet for å bruke en generell beskrivelse som "entry level level" eller "manager".
   • Bruk ditt fulle for- og etternavn i emnelinjen. Kallenavn eller korte navn er ikke egnet på dette stadiet. Hvis du har et intervju, kan du fortelle mottakeren hva du foretrekker å bli kalt.
3. Separer elementer med bindestreker eller kolon. Minimal tegnsetting holder emnelinjen pent og leselig. Unngå å bruke mer enn én type tegnsetting, hvis mulig. Jevn ut delene av emnelinjen din logisk.
   • For eksempel kan du skrive noe sånt som "CV - produktutvikler - Mark Daalderop".
   • En annen emnelinje som kan være: "Søknad - Mark Daalderop - Produktutvikler". Du kan også snu disse elementene og skrive noe sånt som "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Tips: Prøv å holde emnelinjen kort. Når mottakeren ser e-posten på en smarttelefon eller annen mobilenhet, ser de vanligvis bare de første 25 eller 30 tegnene.

   
   
4. Skriv emnelinjen som en tittel. Å bruke alle store bokstaver i emnelinjen din kan virke som en god måte å få mottakerens oppmerksomhet på, men det blir sett på som garish og gir et dårlig inntrykk. Bare bruk den første bokstaven i linjen i emnelinjen, og skriv små bokstaver.
   • For eksempel: "Mark Daalderop - posisjon produktutvikler: CV vedlagt"

Del 2 av 3: Avgrens emnelinjen

1. Undersøk mottakeren av e-posten. Hvis du vet mottakerens navn, kan du slå dem opp online for bakgrunnsinformasjon og yrkeserfaring. Du kan få emnelinjen til å skille seg ut mer ved å adressere mottakeren mer direkte.
   • Hvis mottakeren har en LinkedIn-konto, kan det være et godt sted å finne informasjon om deres profesjonelle bakgrunn.
   • Å lese artikler mottakeren har skrevet kan også bidra til å forberede seg på en eventuell samtale eller gi informasjon som skal inkluderes i en påfølgende e-post.
2. Se etter og oppgi noe til felles, hvis mulig. Hvis du kjenner noen som jobber for den arbeidsgiveren, eller hvis noen anbefalte deg å søke, må du ta med navnet deres på emnelinjen. Dette lar deg skille deg fra andre søkere.
   • For eksempel: "Cv Mark Daalderop anbefalt av Star Butterfly: stilling Produktutvikler".
   • Hvis noen anbefaler deg for stillingen, legg den informasjonen i begynnelsen av emnelinjen. Du vil at denne informasjonen skal være det første mottakeren leser.

   Variant: Forbindelser er ikke alltid mennesker, de kan også være steder. Hvis du gikk på samme skole som mottakeren eller jobbet i samme firma, kan du også nevne det.

   
   
3. Legg til din beste kvalifikasjon for stillingen. Generelt sett bør temaet holdes kort. Men hvis du kan hente inn noe spesielt fra bakgrunnen eller erfaringen din som gjør deg unik kvalifisert for stillingen, kan du påpeke det kort i emnelinjen.
   • For eksempel kan du skrive "CV - Mark Daalderop - produktutvikler, 20 års erfaring".
4. Lær emnelinjen nøye. Selv om du kanskje allerede vet at du bør korrekturlese e-posten din, blir emnelinjen ofte oversett. Dette kan være en alvorlig feil fordi emnelinjen er den første (kanskje eneste) mottakeren vil se.
   • Forsikre deg om at det ikke er stavefeil eller skrivefeil. Sjekk de riktige navnene - til og med dine egne - for å sikre at alt er stavet riktig.

Del 3 av 3: Skriv e-posten din

1. Bruk et spesifikt navn hvis mulig. Sjekk stillingsannonsen eller selskapets nettside for å se om det er en bestemt person du skal sende CV til. Hvis du ikke finner et spesifikt navn, lar du navnet være helt av og starter e-posten din med en grunnleggende hilsen, for eksempel "Hei".
   • Tradisjonelle brevpapir kan virke stive og for formelle i en e-post. I stedet for "Kjære Mr. Martens", prøv noe sånt som "Kjære Mr. Martens".
2. Forklar kort hvorfor du skriver. Start e-posten din med en setning som tydelig sier at du søker på stillingen du oppførte i emnet ditt. Hvis det er aktuelt, la personen få vite hvor du så stillingsannonsen. Hvis noen anbefalte deg for stillingen, ta det med i første setning.
   • For eksempel kan du skrive: "Jeg søker på stillingen som produktdesigner, som jeg så på jobbenettet mitt på universitetet."
3. Oppsummer interessen din for stillingen. Forklar kort hvorfor du la merke til akkurat denne stillingsåpningen, eller hvorfor du ville være interessert i å jobbe for det selskapet. Du kan også nevne ferdigheter eller bakgrunn som gjør deg til en utmerket kandidat for stillingen.
   • For eksempel kan du skrive, "Jeg er veldig interessert i denne stillingen. Jeg studerte produktdesign på college der jeg fikk høye karakterer for designprosjektene mine. Jeg tror jeg kan være en stor ressurs for designteamet ditt. "
4. Hvis du ikke inkluderer et formelt følgebrev, kan du legge til flere detaljer. Hvis ledigheten for et CV og følgebrev, skriv et eget følgebrev og legg det til e-posten sammen med CV-en. Imidlertid, hvis stillingsannonsen ikke inkluderer et følgebrev, kan du inkludere den samme informasjonen i e-posten din som du ville gjort i et formelt følgebrev.
   • Følg de samme retningslinjene som du ville gjort for papirutgaven av følgebrevet. Prøv å ha hele bokstaven på en side, og bruk et aktivt, direkte språk for å beskrive dine ferdigheter og erfaringer.
   • Husk at mottakeren kan lese e-postmeldingen din på en datamaskin, eller på en mobiltelefon eller annen mobilenhet. Bruk korte avsnitt på tre til fire ord for å gjøre det lettere for leseren å se gjennom e-posten din.
5. Angi at du har vedlagt et CV. På slutten av e-posten din, la mottakeren vite at CV-en din er vedlagt (muligens sammen med et formelt følgebrev). Du kan også nevne filformatet du brukte.
   • Du kan skrive: "Jeg har vedlagt CV-en til denne e-posten, sammen med et formelt søknadsbrev (begge som PDF)."
6. Be mottakeren kontakte deg hvis det er spørsmål. I den siste delen av e-posten din, oppfordre mottakeren til å kontakte deg og si hvor takknemlig du er for muligheten. Du kan også legge merke til at du ser frem til et svar eller å svare på spørsmål som måtte oppstå.
   • For eksempel kan du skrive: "Ikke nøl med å kontakte meg hvis du trenger ytterligere informasjon eller hvis du vil gjøre en avtale. Jeg ser frem til å høre fra deg. "
   • Du kan også si at du planlegger å kontakte oss igjen om en uke hvis det ikke er noe svar. Hvis du inkluderer dette i e-posten din, må du huske deg på å faktisk gjøre det.

   Variant: Hvis du føler deg trygg, kan du prøve å endre "hvis" til "når". Dette fjerner noe av usikkerheten. For eksempel kan du skrive "Ikke nøl med å kontakte meg hvis du ønsker å planlegge et møte."

   
   
7. Avslutt med fullt navn og kontaktinformasjon. Velg en standard lukking, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Kjære", legg igjen en linje eller to, og skriv deretter inn for- og etternavnet ditt. Legg til telefonnummeret ditt under navnet ditt.
   • Hvis du har et nettsted, kan du også ta med nettadressen til det. Gjør dette bare hvis det på en eller annen måte er relatert til stillingen du søker på eller viser at du har bakgrunn og ferdigheter knyttet til stillingen.
   • Hvis du har formatert en signatur for e-postene dine som automatisk blir brukt, trenger du ikke å skrive inn navnet ditt og kontaktinformasjonen på nytt.
8. Konverter CV til et vanlig filformat. Noen arbeidsgivere angir hvilket filformat de skal bruke. Hvis ingenting er nevnt i stillingen, bruk en .doc- eller .pdf-fil. Du kan også bruke en .rtf-fil, selv om noe av formateringen din kan gå tapt med denne filtypen.
   • PDF er vanligvis det beste formatet du kan bruke for ditt CV, ettersom innholdet i filen ikke kan endres eller slettes ved et uhell.
   • Hvis du også sender et formelt følgebrev, kan du ta det med som et eget vedlegg, i samme filformat som CV.
   • Lagre filen med et unikt navn som inkluderer for- og etternavn. For eksempel kan du bruke "PietHamers_cv.pdf".

   Tips: Unngå mellomrom eller spesialtegn i filnavnet ditt. De godtas ikke av alle operativsystemer og kan gjøre det vanskeligere for mottakeren å åpne filen.

Tips

• Send e-posten din til deg selv først for å se hvordan den ser ut, og sørg for at vedleggene dine er enkle å åpne. Du kan også sende den til en venn som har et annet operativsystem enn deg.
• Bruk en konservativ, profesjonell e-postadresse for å sende ditt CV, for eksempel en adresse som bare viser fornavn og etternavn.
• Med mindre arbeidsgiveren spesifikt oppgir i ledige stillinger å ikke gjøre det, kan du følge opp e-postmeldingen ved å sende arbeidsgiveren en papirkopi av CV og følgebrev.

Advarsler

• Les CV-en nøye før du legger den til e-posten din. Feilfeil og grammatikkfeil kan ødelegge sjansene dine for å få en intervjuinvitasjon. Oppdater datoer og tall etter behov.