Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Undersøk foredragsholderen
• Del 2 av 3: Skrive innledningen
• Del 3 av 3: Gi innledningen
• Tips

Introduksjoner kan lage eller bryte talerens tale. Gjestetalere er avhengige av deg for å gi dem en entusiastisk velkomst som ber publikum om å ta hensyn. En god innføring krever forskning i foredragsholderens bakgrunn. Skriv innledningen din for å forklare hvordan publikum vil ha nytte av å lytte til gjestehøyttaleren. Ved å huske introduksjonen uten videre og formidle den med entusiasme, kan du få hver gjestehøyttaler til å høres bra ut.

Å trå

Del 1 av 3: Undersøk foredragsholderen

1. Spør gjestehøyttaleren hva de vil at du skal si. Ofte vil høyttaleren ha en introduksjon klar for deg. Selv om de ikke gjør det, kan de gi deg informasjon du kan bruke. Hvis gjestehøyttaleren ikke er tilgjengelig, snakk med folk som kjenner ham eller henne, for eksempel felles bekjente eller kolleger.
   • Hvis høyttaleren gir deg en introduksjon, bruk den.
2. Prøv å identifisere hvilket tema høyttaleren vil ta opp. Lag en undersøkelse om fokuset på talen. Foredragsholderen eller arrangørene kan kanskje fortelle deg mer. På denne måten kan du skjerpe introduksjonen din slik at du introduserer temaet til høyttaleren. Introduksjonen din skal formidle nøyaktig hva publikum kan forvente.
   • For eksempel fant du ut at foredraget handler om å oppmuntre unge jenter til å lære å kode. Så ikke bruk tid på å forklare hvordan høyttaleren kan lære disse ferdighetene til voksne.
3. Se etter biografisk informasjon om foredragsholderen. Søk på nettet etter høyttalers legitimasjon. Nyhetsartikler, intervjuer og nettsteder knyttet til foredragsholderen gir denne informasjonen. Skriv inn høyttalernavnet i en søkemotor og finn informasjon relatert til talen. Ofte vil du finne unike fakta som passer til introduksjonen din.
   • For eksempel kan en professors biografi på universitetets nettside informere deg om at "X bruker hennes vitenskapelige forskning for å identifisere ti nye fuglearter."
   • Nyhetsartikler og intervjuer kan også gi nyttig grunnleggende informasjon, for eksempel "X brukte den siste sommeren på å bygge skoler i Afrika."
4. Ikke gi sensitiv eller pinlig informasjon uten tillatelse. Husk at introduksjonen din er å fremme taleren. Saker som juridiske problemer, helseproblemer eller familiens problemer er kompliserte. De tar tid og skaper et negativt image. Det er ikke hensiktsmessig å innføre kritikk eller negative kommentarer som andre har kommet med om taleren. Det er heller ikke en god ide å snakke om familien deres.
   • Be alltid om tillatelse fra høyttaleren før du bruker disse dataene. Kunne forklare hvorfor det er viktig for introduksjonen din.
5. Se etter andre foredrag høyttaleren har holdt. Når du finner en tale, vær oppmerksom på introduksjonen. Søk etter data om høyttaleren du kan bruke. Les talen og velg de velskrevne delene. Bruk disse delene for å forbedre din egen introduksjon.
   • For øvrig, ikke bruk gjestenes tale til å skrive introduksjonen din. Kanskje holder denne høyttaleren en annen tale, og skaper dermed falske forventninger hos publikum.
6. Ta med en overraskende detalj i introduksjonen din, hvis det er aktuelt. Du kan komme over en detalj som definerer høyttalerens karakter, men som er relativt ukjent. Detaljene kan også være noe som deles mellom deg og høyttaleren. En god overraskende detalj forringer ikke fokuset i talen. I mange tilfeller kan den brukes til å få publikum til å le eller sette pris på talerens medmenneskelighet.
   • For eksempel møtte du høyttaleren mens du jobbet på et hundeadopsjonssenter. Innfør denne forbindelsen i begynnelsen av talen. Avslutt med utsagnet, "Jeg vet at X vil inspirere deg til å komme bedre sammen med elevene dine - og hunden din."
7. Mestre uttalen av høyttalerens navn. Sørg for å slå opp riktig uttale. Du kan finne den online. Hvis dette ikke fungerer, kontakt høyttaleren, noen som kjenner høyttaleren godt, eller arrangøren av arrangementet. En feil uttalelse gjør introduksjonen uprofesjonell. Det er vondt og skadelig for troverdigheten til både deg selv og taleren.
8. Finn ut hvilke spesialtitler høyttaleren har. Det er profesjonelt å utpeke høyttaleren med riktig tittel, og dette gir ham / henne mer troverdighet. Henvend deg til lege hvis Dr. X. Henvis til en dommer som dommer X. Høyttaleren kan ha titler du ikke kjenner igjen, for eksempel Sir eller Lady for noen som ble ridd av den britiske dronningen.
   • Igjen, høyttaleren kan fortelle deg hvordan du kan presentere ham eller henne. Denne informasjonen kan også bli funnet online eller hentet fra andre mennesker.

Del 2 av 3: Skrive innledningen

1. Gjør introduksjonen mindre enn tre minutter. Ikke glem at du er der for å introdusere gjestehøyttaleren. Introduksjonen din tar kanskje ikke over arrangementet. Noen korte avsnitt er nok som bakgrunn. Dette er nok tid til å angi høyttalerens bakgrunn og vekke publikums interesse.
2. Forklar høyttalerens kvalifikasjoner. Et formål med innledningen er å forklare hvorfor taleren ble bedt om å holde en tale. Relevante referanser gjelder her. Legg vekt på noe av foredragsholderens kompetanse på temaet. Eksempler på kvalifikasjoner er publiserte arbeider, arbeidserfaring og suksesshistorier. Demonstrer at høyttaleren er en autoritet, men hold kvalifikasjonene korte og relevante.
   • For eksempel, hvis høyttaleren skal holde en foredrag om forbedring av teamarbeid, oppgir at høyttaleren har endret arbeidsmiljøet i flere Fortune 500-selskaper.
   • Unngå imidlertid å nevne grader, priser eller arbeidserfaring i Fortune 500-selskaper når samtalen handler om strikking.
3. Fortell publikum hva de kan lære ved å lytte. Din jobb er å få publikums interesse. Du gjør dette ved å gjøre det klart for publikum at de kan lære mye av talen. Forklaringen må være relevant for arrangementet. For eksempel, hvis talen handler om offentlige taler, vil publikum vite hva de kan lære av den.
   • For eksempel kan du si: "X vil bevise i dag at hvem som helst kan holde en karismatisk tale, og at litt nervøsitet ikke alltid er dårlig."
4. Gi en kort personlig anekdote hvis du har en. Sjansen er stor for at du ble valgt til å gi introduksjonen fordi du kjenner gjestens høyttaler. Du trenger ikke å kjenne høyttaleren veldig godt for å gjøre dette. Siden taleren og deres ord har blitt adressert til deg personlig, vil publikum legge merke til det. De vil forholde seg til deg og vil gjerne høre på talen.
   • Du kan nevne noe sånt som: ”For 20 år siden traff jeg en mann som utfordret meg til å gjøre det bedre. Han har blitt en god venn. "
   • Du kan også dele en kort anekdote, for eksempel "Jeg hørte X snakke i Leiden og det han sa rørte ved meg", eller "Dr. X delte ideene sine med meg i morges, og jeg garanterer at du vil elske dem. "
5. Unngå humor så mye som mulig. Humoristiske anekdoter tar tid og er ofte pinlige eller uten tilknytning til talen. Noen ganger kan de jobbe. Du må nøye vurdere om og hvordan du vil bruke humor. I noen tilfeller, for eksempel etter en trist eller slitsom begivenhet, trenger publikum et øyeblikk av glede.
   • For eksempel kan du si noe sånt som, "John Smith inspirerte meg til å komme i gang og bygge et skrivebord. Den kollapset i løpet av fem minutter. Men jeg hørte på talen hans igjen og lærte så mye at jeg til slutt klarte å starte min egen byråvirksomhet. "
6. Innfør høyttalerens navn på slutten. Den siste linjen regnes som applauslinjen. Få talen til å jobbe mot det. Dette er tiden da publikum skal vise entusiasme for taleren. Det er den eneste delen av talen der du nevner høyttalerens navn og tittel.
   • For eksempel kan du si noe sånt som: "Gi en varm runde til Dr. X! '
   • Du kan også ta med tittelen på talen, om nødvendig. Dette er nyttig under store arrangementer når folk har kommet fra forskjellige steder eller har hørt på forskjellige høyttalere.
7. Les introduksjonen din høyt. Ferdig Når du er ferdig med å skrive introduksjonen, kan du lese den for deg selv. Bedøm hvordan det høres ut. Tonen må være passende for lokasjonen. Gjør endringer ved å utelate unødvendige detaljer eller ord som ikke ser ut til å passe. I tillegg er det lurt å time seg selv. En god introduksjon høres jevn ut uten å trekke videre.
   • Tenk på hvordan du ville reagert på introduksjonen hvis du var i publikum.

Del 3 av 3: Gi innledningen

1. Øv innledningen. En god introduksjon trenger forberedelse. Ta deg tid til å øve før du er klar til å dra.Å måtte stole på notater under en tale er forstyrrende for publikum. I stedet må du sørge for at du kjenner ordene og kan si dem uten problemer. En introduksjon skal høres flytende og energisk ut. Du kan øve på introduksjonen på en rekke måter, for eksempel ved å registrere deg selv eller ved å lese den for noen andre.
   • Når sceneskrekk er et problem, kan du lese introduksjonen til deg selv mens du står foran speilet. Så snart du føler deg avslappet over det, kan du begynne å øve for familie og venner.
   • Å ta opp introduksjonen din er en enkel måte å høre deg selv snakke på. Lytt til innspillingen igjen og vær oppmerksom på alle delene du kan forbedre.
2. Øv introduksjonen i moderasjon før du tar på scenen. Når du venter på øyeblikket ditt, kan det hende du planlegger å gjenta introduksjonen igjen. Noen få øvelser er akseptable. Imidlertid ikke utmatt deg med mange øvelser og stemplingsarbeid. Vær trygg fordi du vet at du har trent nok og er begeistret for gjestetaler. Dette forhindrer at introduksjonen din blir høytleset.
3. Presenter deg selv i begynnelsen. Nevnelsen av navnet ditt og tittelen er nyttig hvis noen i rommet ikke kjenner deg. Hold denne linjen kort slik at du kan fortsette med resten av introduksjonen. Husk at du forbereder scenen for gjestehøyttaleren, så det er ikke behov for en lang forklaring på hvem du er. Hvis noen introduserte deg på forhånd, kan du hoppe over denne delen.
   • Si: "God kveld. Jeg heter Alex Brown og er arrangør av dette arrangementet. "
   • Når alle kjenner deg, for eksempel en lærer som introduserer en gjestetaler for en gruppe studenter, trenger du ikke.
4. Vis entusiasme under introduksjonen din. Siden du har trent, er du klar til å gi introduksjonen med entusiasme. Hold energinivået høyt. Stå rett. Øk energinivået mens du jobber mot introduksjonen ved å formidle litt mer volum og autoritet. Tenk på hvordan du som publikum vil at introduksjonen skal lyde. Du vil bli inspirert til å ta hensyn til gjestehøyttaleren.
5. Snakk høyt og tydelig. Mange foredragsholdere blir nervøse eller overentusiastiske. De skynder seg gjennom talen og gjør dem uforståelige. Sakte deg ned. Dette sikrer at alle delene av introduksjonen din kan bli hørt i publikum. Du vil legge merke til at hvert ord skiller seg ut, og du kan projisere stemmen din bak på rommet.
6. Ring inn applausen. Når du har kommet til slutten av introduksjonen din, stopper du. Si din siste linje kraftig. Vær den første til å begynne å klappe. Som introduksjon rydder du scenen for gjestehøyttaleren. Publikum vil følge deg, og ingenting er verre for en gjestetaler enn uinspirert applaus.
7. Orienter deg mot høyttaleren når han kommer nærmere. Vend kroppen din mot den personen. Føttene skal peke mot høyttaleren, og blikket skal være rettet mot hverandre. Gi gjestetaleren et stort, ekte smil. Hold deg der du er og fortsett å applaudere til høyttaleren er ved siden av deg.
8. Rist hånden til høyttaleren. Å håndhilse er en positiv gest. Publikum ser det. Dette er en menneskelig hilsen som understreker båndet mellom deg og taleren. Hold fokus på høyttaleren til han eller hun er på plattformen med deg. Gi ham eller henne et håndtrykk og forlat deretter med sikkerhet.

Tips

• Glem klisjeer som "Denne personen trenger ingen introduksjon." Fokuser i stedet på å skape en unik og beskrivende introduksjon.