Innhold

• Å trå
• Del 1 av 2: Avbryt høflig avtale
• Del 2 av 2: Lag en ny avtale
• Tips

Enten det er på grunn av en uventet forsinkelse, trafikkproblemer eller en misforståelse i planleggingen, er det noen ganger uunngåelig å måtte avbryte en avtale. Å fortelle nyhetene til personen du kommer til å savne kan være skremmende, men hvis du er ærlig, høflig og gir dem beskjed så snart som mulig, vil personen sannsynligvis forstå det. Gjør en ny avtale samtidig som du avbestiller eller så snart som mulig, og tilbyr å møte i nærheten av personen for å gjøre det lettere for dem.

Å trå

Del 1 av 2: Avbryt høflig avtale

1. Kontakt personen du har avtalt med så snart som mulig. Jo lenger du venter med dette, jo vanskeligere blir det for ham eller henne. Ved å avbryte i god tid, indikerer du at du respekterer hans eller hennes tid.
2. Ring for å avbryte avtalen personlig hvis du avbestiller i siste øyeblikk. Hvis det er mindre enn en dag, bør du ringe personen du har avtalt med direkte. E-post, SMS eller å ringe en ansatt i stedet for deg kan komme over som uaktsom når du plager ham eller henne med en endring i siste øyeblikk.
3. Gi en oppriktig unnskyldning. Selv om du avbestiller i god tid, gi ham eller henne beskjed om at du beklager at du måtte avbryte avtalen. Han eller hun kan ha kansellert andre planer for å møte deg, og du har sannsynligvis forårsaket ham eller henne ulempe ved å avbryte.
   • En kort og enkel unnskyldning er nok, for eksempel: "Beklager at jeg ikke klarer det denne gangen."
   • Ikke bruk vagt språk eller si at du "kanskje" ikke kan holde avtalen. Det er alltid bedre å være grei og ærlig.
4. Forklar kort hvorfor du ikke vil lykkes. Hvis du har en god grunn, for eksempel trafikkproblemer eller en sykdom, kan du fortelle ham eller henne at det var grunnen til at du måtte avbryte. Hvis du har en mindre akseptabel grunn, for eksempel at du har glemt avtalen eller ved et uhell planlagt en dobbel avtale, må du gi en generell forklaring, for eksempel: "Det kom noe som jeg ikke kan komme vekk fra."
   • Det er ikke nødvendig å gå i detalj om årsaken, selv om du er ærlig. Hvis du fortsetter å brodere, kan det virke som om du lager noe.
   • Si aldri "noe viktigere har kommet mellom" eller lignende.
   • Ikke gi unnskyldninger. Du risikerer at den andre personen finner ut at du ikke var rettferdig, noe som kan gjøre situasjonen verre.
5. La personen få vite at du verdsetter tiden hans. Sørg for å understreke at du setter pris på at han eller hun planlegger avtalen, og at du beklager å måtte avbryte. Gjør det klart at du anerkjenner at hans eller hennes tid ikke er ubegrenset.
   • Dette er spesielt viktig hvis den andre personen skulle møte deg som en tjeneste, for eksempel en profesjonell innen ditt felt med mer erfaring.

Del 2 av 2: Lag en ny avtale

1. Tilbyr å møte igjen hvis du avbestiller. Ikke bare vil dette spare deg for bryet med å planlegge senere, men det vil også vise at du fortsatt er interessert i avtalen. Når du ringer eller sender e-post for å avbryte, bør du avslutte med å si at du vil planlegge om når det passer ham best.
2. Gi et par ganger når du er tilgjengelig for å møte. Du må gjøre ditt beste for å oppfylle den andre personens tidsplan, men det er nyttig å gi dem noen muligheter å velge mellom. Finn ut tre eller fire ganger at du er tilgjengelig, og spør om disse tidene er passende for ham eller henne.
   • For eksempel kan du si: "Jeg er ledig på fredag ​​etter 14:00 og alltid på mandag eller tirsdag mellom 13:00 og 17:00. Er disse tidene passende for deg, eller foretrekker du en annen tid? "
3. Tilbyr å møte seg nær dem. For å kompensere for kansellering av det første møtet, er det en god ide å prøve å gjøre den planlagte avtalen lettere for ham eller henne. Tilbyr å møte personen på hans eller hennes kontor eller et sted nær der han eller hun vil være den gangen.
   • Du kan også foreslå møte via Skype eller Google Hangouts hvis personen du prøver å planlegge med er veldig opptatt eller langt borte.
4. Velg en tid når du vet at du kan klare det. Etter å ha kansellert en gang kan det være enda mer irriterende eller upraktisk å måtte avbryte igjen, og du kan skade omdømmet ditt hos personen du møter med. Sjekk timeplanen nøye og sørg for at den nye avtalte tiden er praktisk for deg og at det ikke er stor sjanse for noe uventet i løpet av den tiden.
   • For eksempel, hvis du ikke har noen avtaler i desember, men du vet av erfaring at kalenderen din vil være full rundt høytiden, er det bedre å ikke flytte avtalen din til de dagene.
5. Registrer avtalt tid. Når du har valgt et tidspunkt for å planlegge avtalen din, legger du den i kalenderen. Du kan også lage et fysisk notat og sette det et sted du vil se det for å minne deg selv på.
6. Takk personen for tålmodigheten når du møtes. Start avtalen din ved å takke personen eller menneskene du møtte for å flytte avtalen. Du trenger ikke å beklage igjen, men å vise at du setter pris på ham eller henne for å justere timeplanen, viser at du setter pris på hans eller hennes tid.

Tips

• Du bør unngå å avbryte avtaler så mye som mulig, da dette kan være dårlig for deg og skade forholdet ditt.
• Hvis du har møtt noen hvis tjenester du betaler for, for eksempel en konsulent, må du sjekke om han eller hun har avbestillingsregler.