Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 2: Kopiere og lime inn Excel-data i Word
• Metode 2 av 2: Sette inn et Excel-diagram i Word

Vil du konvertere et Excel-dokument til et Word-dokument? Excel har ingen funksjon for å konvertere Excel-filer til Word-filer, og Word kan ikke åpne Excel-filer direkte. Men en Excel-tabell kan kopieres og limes inn i Word og deretter lagres som et Word-dokument. Les denne veiledningen for å lære hvordan du setter inn en Excel-tabell i et Word-dokument.

Å trå

Metode 1 av 2: Kopiere og lime inn Excel-data i Word

1. Kopier Excel-dataene. I Excel velger du innholdet du vil flytte til Word ved å klikke og dra, og deretter trykke på Ctrl + C..
   • trykk Ctrl + en for å velge alle dataene i en graf, trykk deretter på Ctrl + C..
   • Du kan også klikke Start-menyen i Excel og deretter klikke Kopier.
   • Hvis du har en Mac, trykker du på ⌘ Kommando + C. å kopiere.
   • Foruten å kopiere og lime inn Excel-data, kan du også lime inn diagrammer fra Excel i Word.
2. Lim inn Excel-dataene dine i Word. I Word-dokumentet flytter du markøren dit du vil plassere tabellen, og trykker på Ctrl + V.. Tabellen er nå limt inn i Word.
   • Du kan også klikke kategorien Hjem og deretter klikke Lim inn.
   • Hvis du har en Mac, trykker du på ⌘ Kommando + V. å lime inn.
3. Velg lim inn. Klikk på Lim inn alternativer nederst til høyre i tabellen for de forskjellige alternativene for å lime inn dataene.
   • Hvis du ikke ser Lim inn alternativknappen, har du ikke aktivert den. For å gjøre dette, gå til Fil> Alternativer> Avansert. Under Klipp, kopier og lim inn, merker du av for Vis knapper for alternativer for lim for å aktivere denne funksjonen.
4. Klikk Behold kildeformatering for å bruke Excel-tabellstilen.
5. Klikk på Bruk målstiler for å bruke Word-stilen for tabellen.
6. Lag en koblet Excel-tabell. Word har en funksjon som lar deg koble til andre Office-filer. Dette betyr at hvis du gjør en endring i Excel-filen, blir den kopierte tabellen oppdatert i Word. Klikk på Link og behold kildeformatering eller Link og bruk målstiler for å lage en koblet Excel-tabell.
   • Disse to alternativene tilsvarer stilkildene til de to andre limalternativene.
7. Klikk Behold bare tekst for å lime inn Excel-data uten formatering.
   • Når du bruker dette alternativet, vil hver rad ha sitt eget avsnitt, med kolonnedataene atskilt med faner.

Metode 2 av 2: Sette inn et Excel-diagram i Word

1. I Excel klikker du på et diagram for å velge det, og trykker deretter på Ctrl + C. å kopiere den.
2. Trykk på i Word Ctrl + V. å lime inn diagrammet.
3. Velg lim inn. Klikk på Lim inn alternativer nederst til høyre i tabellen.
   • I motsetning til å lime inn Excel-data, er det to forskjellige sett med alternativer å velge mellom når du limer inn et diagram. Kartdataalternativer og formateringsalternativer.
4. Klikk på Diagram (koblet til Excel-data) slik at diagrammet oppdateres når Excel-filen oppdateres.
5. Klikk Excel Excel-diagram (hel arbeidsbok) for å åpne Excel-filen fra selve diagrammet.
   • For å åpne Excel-filen fra diagrammet, høyreklikker du på diagrammet og klikker deretter på Rediger data. Kildefilen til vil bli åpnet.
6. Klikk på Bilde for å lime inn diagrammet som et vanlig bilde som ikke vil oppdateres hvis noe i kildefilen endres.
7. Klikk på Behold kildeformatering for å bruke formateringen til Excel-tabellen.
8. Klikk på Bruk måltema for å bruke Word-formatering for tabeller.