Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 2: Slå sammen flere dokumenter
• Metode 2 av 2: Slå sammen to versjoner av samme dokument

I denne artikkelen kan du lese hvordan du fletter flere Word-dokumenter til ett dokument. I tillegg til å kunne slå sammen separate dokumenter, kan du også opprette en enkelt, helt ny fil fra flere versjoner av et dokument. Selv om det kan virke vanskelig eller til og med skummelt å slå sammen dokumenter i begynnelsen, er trinnene veldig enkle å følge, og du vil kunne slå sammen filer uten problemer på kort tid!

Å trå

Metode 1 av 2: Slå sammen flere dokumenter

1. Åpne Word-filen der du vil sette inn en annen fil. Den enkleste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på filen for å åpne den i Word. Du kan også åpne Word først, og deretter klikke på menyen Fil i programmet, klikk Å åpne Klikk og velg filen.
2. Klikk der du vil sette inn neste dokument. Teksten til filen du setter inn, starter der du klikker.
3. Klikk på fanen Sett inn. Denne knappen er plassert øverst på skjermen mellom "Hjem" og "Tegn" (eller mellom "Hjem" og "Design", i noen versjoner).
4. trykk på knappen Gjenstand. Denne knappen er plassert i "Tekst" -panelet i Sett inn-fanen, nesten øverst til høyre på Word-skjermen. Dette åpner en dialogboks som heter "Objekt".
   • Hvis du bare vil sette inn tekst i denne filen (og ingen bilder eller spesielle skrifttyper for oppsettet), kan du klikke på pilen ved siden av "Objekt" i stedet, Tekst fra fil Velg og hopp til trinn 7 herfra
5. Klikk på fanen Opprett fra fil. Dette er den første kategorien i objektvinduet.
6. trykk på knappen Blader. Dette åpner datamaskinens filutforsker.
7. Velg filen du vil sette inn.
8. trykk på knappen Sett inn. Dette lukker filutforskeren og legger til filen i "Filnavn" -feltet.
9. klikk på OK for å sette inn dokumentet. Innholdet i den valgte filen skal nå plasseres der du tidligere klikket på musen.
   • Word-filer og de fleste RTF-filer beholder sitt opprinnelige format når du slår dem sammen. Resultatene kan variere med andre typer filer.
   • Gjenta trinnene ovenfor for hvert dokument du vil sette inn.

Metode 2 av 2: Slå sammen to versjoner av samme dokument

1. Åpne en av Word-filene du vil slå sammen. Den enkleste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på filen for å åpne den i Word. Du kan også først åpne programmet Word på menyen Fil i Word, og klikk deretter Å åpne Klikk og velg dokumentet.
   • Hvis du Spor endringer innenfor fanen Sjekk du har aktivert flere versjoner av Word-filen.
2. Klikk på fanen Sjekk. Du finner den øverst på skjermen i Word mellom "Mail" og "View".
   • Hvis du ikke har en fane med navnet Sjekk klikk deretter på den kategorien Verktøy.
3. klikk på Sammenligne. Det er verktøylinjen nesten øverst til høyre. To alternativer vises.
4. klikk på Å slå sammen…. Dette er det andre alternativet. Et vindu vises der du kan velge filene dine.
5. Velg "Originaldokument" fra den uthevede rullegardinmenyen. Det er originaldokumentet før det har blitt gjennomgått (før du endret det).
6. Velg "Kontrollert dokument" fra den uthevede rullegardinmenyen. Dette er dokumentet du har endret.
   • Hvis du vil indikere delene av dokumentet du endret etter gjennomgang, skriver du inn en etikett i feltet "Merk av som ikke er merket med". I de fleste tilfeller vil du bruke navnet på personen som foreslo endringene her.
7. Å velge Ny fil under "Vis endringer i.""Dette forteller Word å lage et nytt dokument basert på de to dokumentene du vil slå sammen."
8. klikk på OK. De to versjonene blir deretter slått sammen til en ny Word-fil, og den åpnes i et nytt Word-skjermbilde delt inn i tre paneler. Dokumentet i midten er det sammenslåtte dokumentet, venstre panel viser endringene, og høyre panel sammenligner de to dokumentene.
   • Hvis det er så mye informasjon på skjermen at du ikke kan lese det nye dokumentet, gå til Sammenlignet> Vis originaldokumenter> Skjul originaldokumenter. Dette vil minimere høyre panel og markere endringene med en loddrett rød linje i det nye sammenslåtte dokumentet.