Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Arbeide med en Excel -mal
• Metode 2 av 2: Lag din egen dynamiske utgiftstabell
• Tips

Mange selskaper bruker Microsoft Excel for å holde oversikt over avdelinger eller bedriftsutgifter. For øyeblikket kan Excel brukes på alle PC -er som kjører Windows -operativsystem. Av denne grunn kan du holde styr på dine egne utgifter hvis dette programmet er installert på din hjemmepC. Det finnes et stort antall maler for å holde oversikt over utgifter fra Microsoft og andre nettsteder. De siste versjonene av Excel inkluderer en innebygd mal som en forhåndsinstallert. Også i Excel kan du lage ditt eget dynamiske bord for å holde oversikt over utgifter. Følg instruksjonene nedenfor i begge tilfeller.

Trinn

Metode 1 av 2: Arbeide med en Excel -mal

1. 1 Velg en forhåndsinnstilt mal. De siste versjonene av programmet inkluderer en mal for å holde oversikt over personlige utgifter, samt maler for å holde oversikt over forretningsutgifter. Du kan få tilgang til disse malene og spore utgifter ved å bruke dem.
   • Velg Ny på Excel -menyen i Excel 2003. På Ny datamaskin -oppgavelinjen, velg Ny bok for å se malene i en ny dialogboks.
   • Velg Ny på Fil -menyen i Excel 2007. Dette vil åpne dialogboksen "Ny bok". Velg Installerte maler fra malmenyen i menyen til venstre. Velg Personlig månedlig budsjett fra Installerte maler i midtmenyen og klikk på Opprett.
   • Velg Ny i Excel -menyen på Fil -menyen. Velg Eksempelmaler øverst i Tilgjengelige maleruten, og velg deretter Personlig månedlig budsjett blant alle eksempelmalene, og klikk på Opprett.
2. 2 Velg en mal på nettet. Hvis de forhåndsdefinerte malene ikke er egnet for å holde oversikt over utgiftene dine, kan du velge en mal over Internett. Du kan laste den ned fra et hvilket som helst nettsted eller ved å koble til Microsoft Office Online via Excel.
   • For Excel 2003 kan du velge en passende mal fra Microsoft Office-nettbiblioteket på https://templates.office.com/en-us. (Du kan også finne maler der for senere versjoner av Excel.)
   • I Excel 2007 velger du kategorien Budsjetter under Internett -delen i dialogboksen Ny arbeidsbok. For å koble til Office Templates Online Library må du ha Internett aktivert.
   • I Budsjett 2010 velger du Budsjetter fra Office.com -delen i Tilgjengelige maler -ruten. For å koble til må du ha Internett slått på.
3. 3 Skriv inn nødvendig informasjon i de aktuelle feltene. Informasjonen avhenger av den spesifikke dynamiske tabellmalen du bruker.
4. 4 Lagre ditt dynamiske bord. Du kan bruke det foreslåtte navnet for den dynamiske tabellen eller endre navnet. Det vil være nok til å angi navnet ditt og gjeldende år i filnavnet.

Metode 2 av 2: Lag din egen dynamiske utgiftstabell

1. 1 Åpne Excel.
2. 2 Skriv inn navnet på den dynamiske tabellen i celle A1. Tittelen skal være meningsfull, for eksempel "Personlig budsjett", "Personlig utgiftssporing" eller noe lignende (du trenger ikke å bruke anførselstegn, de er her bare for å vise et eksempel).
3. 3 Skriv inn kolonneoverskriftene. Antatt tittel og rekkefølge: Dato, Utgiftskategori, Merknad, Utgift, Inntekt og Balanse. Fyll ut disse overskriftene fra celle A2 til G2. Du må kanskje gjøre kolonnene bredere for å passe til tittelen eller verdien.
   • Når du har forberedt din dynamiske tabell og kolonneoverskrifter, kan du bruke Freeze Region -funksjonen til å vise overskriftene permanent mens du ruller nedover verdiene. Freeze Region -funksjonen er på Vis -menyen i Excel 2003 og tidligere versjoner, og på Vis -menyen, Vindu -fanen i Excel 2007 og 2010.
4. 4 Skriv inn informasjonen for den første typen utgifter i cellen i den tredje raden.
5. 5 Skriv inn balanseformelen i celle G3. På grunn av det faktum at du angir en balanse for første gang, vil den bli definert som forskjellen mellom utgifter og inntekt. Hvordan du skriver dette avhenger av om du vil vise utgifter eller tilgjengelige midler.
   • Hvis du vil at regnearket skal vise utgifter først, bør balanseformelen være = E3-F3, der E3 representerer utgifter og F3 representerer inntekt. Med denne innstillingen vil formelen vise utgifter som et positivt tall, noe som gjør det lettere å forstå utgiftsbeløpet.
   • Hvis du vil at tabellen først og fremst skal vise de midlene som er tilgjengelige for deg, bør balanseformelen være = F3-E3. Med denne innstillingen vil tabellen vise en positiv saldo hvis inntekten din er høyere enn utgiftene dine, og en negativ saldo i den motsatte situasjonen.
6. 6 Skriv inn informasjonen for den andre typen utgifter i cellen i den fjerde raden.
7. 7 Skriv inn balanseformelen i celle G4. Den andre og påfølgende verdien vil fortsette å vise saldoen, så du må legge differansen mellom utgifter og inntekter til balanseverdien til den forrige posten.
   • Hvis du først ser på utgifter, vil balanseformelen være = G3 + (E4-F4), der G3 er cellen som viser den forrige saldoen, E4 viser utgifter og F4 viser inntekt.
   • Hvis du vedlikeholder et regneark for å vise kontanter, vil saldoformelen være = G3 + (F4-E4).
   • Parantesene rundt cellene som representerer forskjellen mellom utgifter og inntekt er valgfrie. De brukes bare for å gjøre formelen klarere.
   • Hvis du vil at saldoen skal forbli tom til en post er lagt inn, kan du bruke IF -verdien i formelen slik at hvis ingen dato er angitt, vil ikke cellen vise verdien. Formelen for en slik post vil være = HVIS (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)), hvis tabellen er nødvendig for å beholde kostnader, og = HVIS (A4 = "", "", G3 + (F4-E4)), hvis tabellen er nødvendig for å vise kontanter (du kan utelate parentesene rundt cellen, som viser utgifter og inntekter, men du må bruke eksterne parenteser).
8. 8 Kopier balansen i formelen til andre celler i kolonne G (balanse kolonne). Høyreklikk i celle G3, velg Kopier. Velg deretter cellene under kolonnen. Høyreklikk på de valgte cellene og velg Lim inn for å lime inn formelen i de valgte cellene (i Excel 2010, velg Lim inn eller Lim inn formel fra menyen). Formelen oppdaterer cellene automatisk for å vise utgifter, inntekter og datoer (hvis aktuelt) fra den nåværende serien og saldoen fra serien over den nåværende serien.
9. 9 Lagre ditt dynamiske bord. Gi det et meningsfylt navn, for eksempel "Expense Accounting.xls" eller "Personal Budget.xls." Som i tilfellet med navnet på maler, kan du inkludere navnet ditt og året i filnavnet (merk, anførselstegn brukes bare for å vise et eksempel, du bør ikke bruke dem i navnet. Du trenger ikke å spesifisere filen utvidelse heller, Excel vil gjøre det selv) ...
   • Excel 2003 og eldre versjoner lagrer dynamiske tabeller i det gamle ".xls" -formatet, mens Excel 2007 og 2010 lagrer tabeller i det nyere XML-baserte ".xlsx" -formatet, men du kan lese og lagre dynamiske tabeller og i det gamle ". xls "også. Hvis du har flere PCer og vil lagre et regneark på hver av dem, kan du bruke det eldre formatet hvis noen av PCene dine har Excel 2003 eller eldre, eller det nyere formatet hvis minst Excel 2007 er installert på alle datamaskiner.

Tips

• Bruk Autofullfør i utgifts- og inntektskategoriene for å matche informasjonen du skrev inn.
• For å skille betalte regninger fra de utgiftene som nettopp er planlagt, gjør skriften fet, uthev tekst eller celler med farge.
• For å unngå at en formel eller kolonneoverskrift ved et uhell endres, kan du beskytte cellene mot å bli endret. Velg cellene du må endre i fremtiden (dato, kategori, utgift, inntekt, notat) og lås dem opp. Etter det kan du låse resten av bordet for endringer.