Slik oppretter du en handlingsforespørsel i Microsoft Access

Innhold

Trinn
Tips
Hva trenger du

Spørringer i et databasesystem (DBMS) kan gjøre mye mer enn bare å gi svar på spørsmålene du stiller. Faktisk kan de utføre forskjellige handlinger på data fra databasen din. En handlingsforespørsel er en forespørsel som du kan legge til, endre eller slette flere poster samtidig. En ekstra fordel er at du kan forhåndsvise søkeresultatene i Access før du kjører den. Microsoft Access tilbyr fire typer handlingsforespørsler: Lag tabell, legg til, oppdater og slett. I denne artikkelen har vi å gjøre med en spørringstabell.

Trinn

1 Start Microsoft Access og åpne databasen.
2 Gå til kategorien "Søk" i databasen.
3 Klikk på Ny -knappen, og velg deretter Design for å begynne å bygge spørringen din i designmodus.
4 Velg tabellene eller andre spørsmål du vil kjøre.
5 Velg felt fra tabellen / spørringen.
- Som med andre spørsmål, må du spesifisere kriterier for å få resultatene du ønsker.
6 Kjør spørringen for å sikre at søket inneholder resultatene du ønsker.
7 Nå må du endre forespørselstypen. I midten av skjermen klikker du på knappen "Forespørselstype".
8 Velg "Lag tabell".
9 Oppgi et navn på den nye tabellen hvis den vil bli opprettet i databasen du jobber i eller i en annen database.
- Hvis du oppretter en tabell for en egen database, må du spesifisere plasseringen.
10 Fullfør forespørselen.
- Du er i ferd med å kjøre en spørring som vil gjøre endringer i databasens overordnede struktur, så vil Microsoft Access spørre deg om du vil avbryte operasjonen.
- Klikk på "Ja" -knappen for å lukke dialogboksen. Lag en ny tabell og gå tilbake til Query Builder.
11 Lagre søket ditt. Alt er klart!