Innhold

• Trinn
• Del 1 av 2: Hvordan lage en struktur automatisk
• Del 2 av 2: Hvordan lage en struktur manuelt
• Tips
• Advarsler

Denne artikkelen viser deg hvordan du grupperer data i Excel for å skjule dem. Dette er nyttig hvis du har et stort bord med mye data.Data kan grupperes og struktureres i Windows og Mac OS X.

Trinn

Del 1 av 2: Hvordan lage en struktur automatisk

1. 1 Åpne et Excel -regneark. For å gjøre dette, dobbeltklikker du på Excel -filen.
2. 2 Klikk på fanen Data. Det er på venstre side av verktøysbåndet, som igjen ligger øverst i Excel -vinduet. Verktøylinjen for data åpnes.
3. 3 Klikk på nedoverpilen ved siden av alternativet Gruppe. Du finner dette alternativet på høyre side av Data -panelet. En rullegardinmeny åpnes.
4. 4 Klikk på Opprettelse av struktur. Det er i rullegardinmenyen Gruppe: Fil: Gruppe og disposisjon Excel-data Trinn 4 versjon 2.webp
   • Hvis meldingen "Kan ikke opprette dokumentstruktur" vises, er ikke formelen som dataene er underlagt, kompatibel med struktureringsfunksjonen. I dette tilfellet må du lage strukturen manuelt (les neste avsnitt).
5. 5 Skjul dataene. Klikk på [-]-knappen øverst eller venstre i Excel-regnearket for å skjule de grupperte dataene. I de fleste tilfeller vil denne handlingen bare vise den siste datalinjen.
6. 6 Fjern strukturen (om nødvendig). Klikk på "Opphev gruppering" (til høyre for alternativet "Gruppe"), og klikk deretter på "Slett struktur" i rullegardinmenyen. Dette viser dataene som har blitt gruppert og skjult.

Del 2 av 2: Hvordan lage en struktur manuelt

1. 1 Marker dataene. Klikk og hold cellen øverst til venstre for de ønskede dataene, og dra deretter markøren til cellen nederst til høyre for de ønskede dataene.
2. 2 Klikk på fanen Data. Det er på venstre side av verktøysbåndet, som igjen ligger øverst i Excel -vinduet.
3. 3 Klikk på Gruppe. Du finner dette alternativet på høyre side av Data -panelet.
4. 4 Klikk på Gruppe. Det er i rullegardinmenyen Gruppe.
5. 5 Velg en grupperingsmetode. Klikk på Rader for å gruppere data vertikalt, eller klikk på Kolonner for å gruppere data horisontalt.
6. 6 Klikk på OK. Denne knappen er nederst i popup-vinduet.
7. 7 Skjul dataene. Klikk på [-]-knappen øverst eller venstre i Excel-regnearket for å skjule de grupperte dataene. I de fleste tilfeller vil denne handlingen bare vise den siste datalinjen.
8. 8 Fjern strukturen (om nødvendig). Klikk på "Opphev gruppering" (til høyre for alternativet "Gruppe"), og klikk deretter på "Slett struktur" i rullegardinmenyen. Dette viser dataene som har blitt gruppert og skjult.

Tips

• Du kan ikke bruke den beskrevne funksjonen hvis bordet er åpent for offentlig tilgang.

Advarsler

• Ikke bruk den beskrevne funksjonen hvis du trenger å beskytte bordet. I dette tilfellet vil ikke andre brukere kunne vise og skjule rader.