Innhold

• Trinn
• Tips

Microsoft Excel -regnearkformatet kan være et nyttig verktøy når du bruker et lønnsprogram for ansatte. For å hjelpe bedriftseiere med å beregne lønn, har Microsoft utviklet en mal kjent som Payroll Calculator for Excel, som du kan laste ned og bruke til din fordel hvis du har Microsoft Excel installert på datamaskinen. Malen inneholder formler og funksjoner som allerede er innebygd i arbeidsboken, der du må angi dine ansattes lønnsopplysninger. Malen beregner automatisk lønnsstubber og nettolønn for ansatte basert på kriteriene du angir.

Trinn

1. 1 Last ned en Excel -mal for lønn.
   • Klikk på Microsoft Office -koblingen i kildene og koblinger i denne artikkelen for en kobling for å laste ned en lønnsmal for Excel.
   • På Microsoft Office -nettstedet ruller du nedover siden og klikker på koblingen Last ned lønnsmal i delen Last ned mal.
   • Klikk på det grønne nedlastningsrektangelet til høyre, og klikk deretter på Godta -knappen etter at du har gjennomgått Microsoft -serviceavtalen.
   • Klikk på "Lagre" når en dialogboks vises som ber deg om å laste ned filen.
   • Naviger til stedet på datamaskinen din der du vil lagre utregningsmalen for lønn, og klikk på Lagre. Malen blir lagret på datamaskinen din i en komprimert form.
2. 2 Pakk ut lønnsberegningsmalen.
   • Gå til mappen på datamaskinen der du lagret malen, og åpne filen.
   • Følg instruksjonene for å pakke ut malen. Filen åpnes automatisk i Excel.
   • Avhengig av mulighetene og versjonen av datamaskinens operativsystem, blir du bedt om å klikke på "Pakk ut" eller bruke et verktøy som Winzip til å pakke ut malen.
3. 3 Lagre en kopi av malen for bruk som arbeidslønn.
   • Hold markøren over "Fil" i Excel -verktøylinjen, og velg deretter "Lagre som" for å lagre en kopi av malen som en lønnsbok.
   • Bla til mappen på datamaskinen din der du vil plassere denne filen for fremtidig bruk, og skriv inn et navn på boken.
   • Klikk på "Lagre" for å fullføre prosessen med å opprette lønningslisten.
4. 4 Forbered en lønningsliste for virksomheten din. Du kan åpne arbeidsboken din i Excel.
   • Fullfør "Medarbeiderinformasjon" -arket. Dette arket skal åpnes som standard. Du blir bedt om å angi navn på ansatte, lønnssats og skatteinformasjon som fradrag og fradrag.
   • Fullfør arket "Lønnskalkulator". For å gå til dette arket, klikk på kategorien "Lønnskalkulator" nederst i Excel -vinduet. Du blir bedt om å angi informasjon fra timelisten; for eksempel hvor mye de ansatte har jobbet, mengden overtid, antall ferietimer og sykefravær.
5. 5 Få tilgang til dine ansattes lønn eller kvitteringer.
   • Klikk på kategorien Individuelle lønnsstubber, som ligger nederst rett bak kategorien Lønnskalkulator. Dette regnearket inneholder formler og funksjoner som trekker ut dataene du skrev inn og viser dem i lønnsskjema for hver ansatt.

Tips

• Hvis du trenger hjelp med å bruke denne malen, klikker du på "Bruke denne malen" i hjelpedelen på høyre side av oppgavelinjen. På denne måten vil du kunne finne hjelpinformasjon for en bestemt forespørsel.