Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Sende en faks
• Metode 2 av 3: Motta en faks
• Metode 3 av 3: Klargjøring av maskinen

En faks brukes til å skanne dokumenter, sende informasjon over en kommunikasjonslinje og deretter skrive ut kopier til en annen faks. Det er en effektiv måte å overføre informasjon uten å skanne den til datamaskinen din og sende den via e -post. Med faks kan du sende kopier av håndskrevne dokumenter eller dokumenter med signaturer uten anstrengelse. Her er en enkel guide for bruk av faks.

Trinn

Metode 1 av 3: Sende en faks

1. 1 Slå på enheten.
2. 2 Sett inn dokumenter med forsiden opp. Legg dem med forsiden opp for å sende dem slik du vil ha dem. Det er også viktig å bestille disse dokumentene slik at det er klart at du vil motta dem. Hvis du sender en faks på e-post eller med en maskin som brukes av et stort antall mennesker, er det best å legge til en forside.
   • Forsidene må plasseres oppå dokumentene og må inneholde: navnet på personen du fakser til, faksnummeret, navnet ditt, faksnummeret og antall sider i det forventede dokumentet. Tittelsiden må inkluderes i antall sider.
3. 3 "Slå" faksnummeret på maskinen. Amerikanske faksnumre inkluderer 11 sifre: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Klikk på "send" -knappen. På noen maskiner blir denne knappen referert til som "start".

Metode 2 av 3: Motta en faks

1. 1 Sjekk om skriveren din kan motta faks.
   • Avsenderen må ha riktig nummer, inkludert retningsnummeret.
   • Enheten må kobles til en stikkontakt.
   • Telefonlinjen må være ledig. Dette betyr at mottakeren ikke skal fakse, og telefonsamtaler bør ikke finne sted på dette tidspunktet.
   • Blekkpatronen må ikke være tom.
   • Skriveren må ha nok papir til å motta hele faksen.
2. 2 Maskinen begynner å motta faksen. Du vil høre en ringelyd. Ikke svar mens faksen kjører, da dette kan føre til en "forsinkelse" i faksen.
3. 3 Maskinen starter utskriften. Den første vil være tittelsiden.
4. 4 Sørg for at du mottar hele faksen. Kontroller antall ark
5. 5 Bekreft den mottatte faksen. Du kan ringe eller sende et svar på faks, slik at avsenderen vet at du har mottatt all informasjonen. Hvis du ikke har informasjon om avsenderen, kan du se på forsiden.

Metode 3 av 3: Klargjøring av maskinen

1. 1 Koble til strømledningen fra maskinen. Maskinen må stå på en flat overflate for å gi plass til dokumentet.
2. 2 Koble telefonlinjen til telefonuttaket på enheten. Ledningen må være koblet til baksiden eller den ene siden av skriveren.
3. 3 Koble linjen til faksen. Telefonkontakten må være koblet til en arbeidslinje. Maskinen må ha et annet nummer enn hjemme- eller arbeidslinjen.
4. 4 Legg papir i skuffen. Sørg også for at maskinen har blekk.
5. 5 Slå på enheten. Sjekk om kommunikasjonslinjen er godt tilkoblet ved å ta av telefonen og lytte til summetonen. Du kan også endre innstillingene ved hjelp av alternativene på skjermen eller i menyen.