Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Svar til en kollega
• Metode 2 av 3: Setter pris på takknemlighet fra kunder
• Metode 3 av 3: Svar til en venn eller et familiemedlem

Det er alltid en god idé å svare på et takkebrev, enten det er fra broren din eller sjefen din. Når du bestemmer deg for hvordan du skal svare, er nøkkelen å være oppriktig. Vis gjerne din takknemlighet til avsenderen og se det som en mulighet til å forbedre forholdet ditt. Du kan svare personlig, via telefon eller e -post.

Trinn

Metode 1 av 3: Svar til en kollega

1. 1 Uttrykk din takknemlighet for avsenderen ved å si takk. Å ta en del av tiden din til å svare på takkebrevet ditt, kan hjelpe deg med å styrke båndet ditt til din kollega eller sjef. Uansett om du gjør det personlig eller via e -post, viser du at du setter pris på den tiden personen tok for å sende e -posten.

   Råd: Hvis "vær så snill" ikke er ordet du ønsker, uttrykk din takknemlighet og takknemlighet med dine egne ord. For eksempel, slik: "Jeg setter stor pris på oppmerksomheten din."

   
   
2. 2 Fortell adressaten hvordan du har tjent på oppgaven eller prosjektet som du jobbet med sammen. I tillegg til takknemligheten for takknemligheten, sett scenen godt for fremtiden ved å erklære gleden eller fordelen du får ved å jobbe godt sammen.
   • - Det var en veldig givende jobb. Jeg lærte mye om dette prosjektet og satte pris på denne muligheten. "
   • “Jeg håper jeg får en ny mulighet til å jobbe med designavdelingen. Det er veldig morsomt! "
3. 3 Vær kort. Et svar på et fungerende takkebrev er ikke alltid forventet eller nødvendig. Derfor, for å ikke ta for mye av kollegaens tid, hold svaret kort.

Metode 2 av 3: Setter pris på takknemlighet fra kunder

1. 1 Uttrykk din takknemlighet. I tillegg til et enkelt “vær så snill”, er et svarbrev til en takknemlig klient en mulighet til å takke ham for å ha kontaktet deg og uttrykke håp om at forholdet vil fortsette, kanskje til og med tilby ham en rabatt eller en gratis tjeneste som et insentiv.
   • “Det var en glede å jobbe med deg, Mr. Ivanov. Jeg var glad for å møte deg og håper å se deg snart igjen. "
   • "Jeg er så glad for at du likte det nye maleriet ditt, Mr. Mamedov! Som et tegn på min hengivenhet for deg, vil jeg tilby deg 10% rabatt på ditt neste kjøp i galleriet vårt."
2. 2 Svar i tide. Som med alle svar på en e -post, er det best ikke for sent. Aktualitet er en indikator på at avsenderen står høyt på prioriteringslisten; dette forsterker følelsen av takknemlighet.
3. 3 Skriv i en varm, personlig tone. Hvis noen henvendte seg til deg med takknemlighet, er dette en god mulighet til å utdype forholdet ditt til personen og få ham til å føle seg verdifull og spesiell.
   • "Takk for samarbeidet, jeg håper eventyret ditt blir fantastisk!"
   • "Det var hyggelig å møte deg, lykke til med ditt store prosjekt!"

Metode 3 av 3: Svar til en venn eller et familiemedlem

1. 1 Fortelle:"Vær så snill!" Dette er oftest svaret som takknemlighet. Med dette svaret viser du personen du har hørt ham og setter pris på hans takknemlighet. Andre setninger kan brukes:
   • "Det var ikke vanskelig for meg."
   • "Ta kontakt når som helst."
   • "Jeg var glad for å hjelpe deg."
2. 2 Fortelle:"Jeg vet at du ville gjort det samme for meg." Hvis du vil gå videre og understreke nærheten til forholdet til avsenderen, kan du bruke denne setningen. Det innebærer tillit til et forhold. Andre setninger med lignende betydning:
   • "Du hjalp meg også."
   • "Jeg er glad vi har hverandre."
   • "Jeg er alltid klar til å hjelpe deg."
3. 3 La ham få vite at du er glad for å hjelpe ham. Du kan uttrykke og understreke ideen om at du gjerne hjelper ham med følgende setninger:
   • "Jeg gjorde det med glede."
   • "Jeg var glad for å gjøre det for deg."
   • "Jeg var glad for å hjelpe deg!"
4. 4 Uttrykk din oppriktighet ansiktsuttrykk og gester. Hvis du velger å svare på en e -post personlig, må du smile og se den andre personen i øynene mens du uttrykker din takknemlighet. Samtidig skal du ikke krysse armene over brystet. Ikke-verbale ledetråder er like viktige som det du sier.