Innhold

• Trinn
• Tips
• Advarsler

Delegering av autoritet er et viktig foretak. Det er viktig å delegere autoritet på riktig måte, da det kan påvirke karrieren din.

Trinn

1. 1 Lag en komplett liste over ansvar som du må overføre til noen andre.
2. 2 Send dette til din veileder. Bli godkjent på e -post. Sjekk også nøyaktig med ham hvem og hva du bør overføre.
3. 3 Organiser aktiviteter i henhold til prioriteringer og begynn å overføre med prioriterte aktiviteter.
4. 4 Send et brev til alle du må delegere ansvar til. Vær tydelig på følgende punkter: a. oppgaver: kort beskrivelse. B. omtrentlig tid det bør ta. B. Viktige punkter og unntak knyttet til denne aktiviteten.
5. 5 Bli enige om et passende tidspunkt.
6. 6 Lag en vinn -vinn -situasjon - gjør en detaljert overføring av ansvar. Lag en vinn-vinn-situasjon og få erfaring for to. Prøv å fullføre alle ventende saker. Hvis det er ting som fortsatt er uferdige, må du nevne dem tydelig og gi detaljer for å enkelt fullføre disse aktivitetene.
7. 7 Ta bekreftelsesbrevet om at overføringen gikk bra, og send det til din veileder.
8. 8 Sørg for at alt er korrekt dokumentert. Ved å stole på muntlig bekreftelse kan hvem som helst ta risiko fra tid til annen.
9. 9 Til slutt sender du hele delegasjonsrapporten til sjefen din. Dette bør inneholde: a. liste over ansvar. B. hvem overføringen ble gjort til. Sp. Når overføringen er fullført. D. Unntak / Uferdige aktiviteter. D. notater / notater, hvis noen.

Tips

• Noter alle navn og passord du bruker til jobb (sørg for at det ikke er noen personlige blant dem).
• Det er viktig å komme godt overens med personen du overfører ansvar til.
• Noen ganger hjelper det å føre en samtale utenfor jobben, for eksempel på en kaffebar.

Advarsler

• Sørg for at alt er godt dokumentert og at det ikke er rom for tvetydighet.