Hvordan formatere fotnoter

Forfatter: Carl Weaver
Opprettelsesdato: 26 Februar 2021
Oppdater Dato: 28 Juni 2024
Anonim
How to edit footnote formatting in Microsoft Word
Video: How to edit footnote formatting in Microsoft Word

Innhold

Fotnoter er vanlige i dokumenter i Chicago-stil, men sjelden i dokumenter i MLA og APA-stil. Uavhengig av sitatstilen du bruker, må alle fotnoter du bruker være riktig formatert.

Trinn

Metode 1 av 4: Del én: Grunnleggende i fotnoten

  1. 1 Nummer fotnotene i hoveddelen. I hoveddelen av dokumentet skal fotnoter nummereres med arabiske tall etter skilletegnet som brukes i setningen som fotnoten refererer til.
    • Alle fotnotetallene skal ha overskrift i tekstens brødtekst.
    • For eksempel:
      • Foreløpig forskning tyder på at dette problemet kan være kritisk i sitt eget felt.
      • Forskning på dette spørsmålet kan være utfordrende, men innsatsen er verdt det.
    • Husk at de eneste unntakene er den store bindestrek og lukkende parentes. Når en em -dash følger en markert setning, går fotnotenummeret foran bindestrek. I tilfelle der en setning med en fotnote er i parentes, må fotnotenummeret ligge i parentes.
    • For eksempel:
      • Forskning er avgjørende - enten innsatsen er til personlig eller offentlig fordel.
      • (Det er allerede bevist at motstridende rapporter laget tidligere og vist i diagrammet nedenfor var unøyaktige.)
  2. 2 Formater fotnoter -delen nederst på hver side. En fotnote bør vises nederst på hver side som inneholder relatert informasjon, og den skal være merket med arabiske tall i samme format, slik at den tilsvarende setningen kan bli funnet i tekstens hoveddel.
    • Fotnoter skal skrives inn én linje om gangen, med 4 eller 2 mellomrom under teksten på denne siden.
    • Fotnoter bør ha dobbel avstand.
    • Hver fotnote må starte med en standard ledende innrykk (fem mellomrom). Selv om bare den første linjen begynner med den røde linjen. Alle andre er på nivået til venstre kant av siden.
    • Plasser det riktige nummeret etter første ledd, og legg deretter til et punktum og ett mellomrom. Dette bør følges av fotnote -teksten.
    • Eksempler:
      • 1. For en mer detaljert forklaring av dette konseptet, se Smith, kapittel 2 og 5.
      • 2. Andre studier støtter lignende funn. Se Jackson 64-72, Doe & Johnson 101-157.
      • 3. Brown, som jobbet tett med Smith under disse studiene, er enig i Smiths hendelsesforløp, men er uenig i konklusjonene hans. (Brun 54).
      • 4. Merk. Fra Engineering Research, J. Doe, 2007, Intelligent Journal11, s. 14. Copyright 2007 av J. Doe. Trykt på nytt med tillatelse.
  3. 3 Nummer hver fotnote i rekkefølge i dokumentet. Ikke begynn på nytt med nummereringen i det samme dokumentet. Enkelt sagt, du bør bare ha en fotnote merket med "1", en fotnote merket med "2", og så videre.

Metode 2 av 4: Del to: Funksjoner i MLA Style

  1. 1 Bruk bibliografiske fotnoter med måte. MLA fraråder bruk av fotnoter i et dokument, men noen utgivere bruker et fotnotesystem i stedet for det mer aksepterte parentessystemet.
    • Ikke ta med hele kilden i fotnotene dine. Den bibliografiske informasjonen i fotnotene dine bør bare gi informasjon som vanligvis er angitt i parentes.
    • Du må inkludere bibliografisk informasjon i sammenheng med hele forslaget. I det minste bør du starte setningen med ordene "Se ... "
    • Sett en periode på slutten av hver lenke.
    • For eksempel:
      • 1. Se Smith, kapittel 2 og 5 for en mer detaljert forklaring av dette konseptet.
      • 2. Andre studier støtter lignende funn. Se Jackson 64-72, Doe & Johnson 101-157.
  2. 2 Sett inn fotnoter for forklarende formål. Det meste av begrunnelsen og informasjonen din bør inkluderes i hoveddelen av dokumentet, og MLA-stilen fraråder lange notater uten tema. Men hvis du noen ganger trenger å inkludere sammendrag som avviker fra hovedemnet, kan du bruke fotnoter til å gjøre det.
    • Hver fotnote må passe inn i en komplett setning. Unngå å bruke fotnoter som er lengre enn en eller to setninger.
    • Inkluder informasjon som vil være nyttig for leseren, selv om den avviker fra hovedemnet.
    • For eksempel:
      • Brown, som jobbet tett med Smith under disse studiene, er enig i Smiths hendelsesforløp, men er uenig i konklusjonene hans. (Brun 54).

Metode 3 av 4: Del tre: Funksjoner i APA -stilen

  1. 1 Sett inn meningsfulle fotnoter bare når det er nødvendig. Semantiske fotnoter kan brukes når du har tilleggsinformasjon som kommer leserne til gode, selv om det ikke passer til hoveddelen av dokumentet. Bruk disse notatene så sparsomt som mulig, ettersom APA -stil fraråder hyppig bruk av fotnoter.
    • Begrens innholdet i fotnotene dine til en eller to setninger. Den totale lengden bør ikke overstige ett lite avsnitt.
    • Legg merke til korthet og formålet med fotnoten din. Med andre ord, snakk bare om én ting, og gjør det så kortfattet som mulig.
    • Du kan også bruke fotnoter til å fortelle leserne hvor de kan finne mer informasjon.
    • For eksempel:
      • 1. SeSmith (2009) for en mer detaljert forklaring av dette konseptet.
      • 2. Andre studier støtter lignende funn. Se Jackson (1998), Doe & Johnson (2012).
      • Brown (2009), som jobbet tett med Smith under disse studiene, er enig i Smiths hendelsesforløp, men er uenig i funnene hans.
  2. 2 Sett inn opphavsrettsfotnoter om nødvendig. Hvis du har brukt et direkte sitat på mer enn 500 ord fra publisert materiale, trenger du formell tillatelse fra den første forfatteren. Denne fullmakten må nevnes i en fotnote.
    • For ikke å krenke "rettferdig bruk" av opphavsrett, kreves det også at du innhenter formell tillatelse fra forfatteren.
    • Du må også lime inn copyright -lenken hvis du kopierer en graf, et diagram eller en tabell fra en annen kilde.
    • Slike utdrag begynner vanligvis med ordet "Merknad" i kursiv.
    • APA spesifiserer hele utdraget fra kilden.
    • For eksempel:
      • 4.Merk. Fra Engineering Research, J. Doe, 2007, Intelligent Journal11, s. 14. Copyright 2007 av J. Doe. Trykt på nytt med tillatelse.

Metode 4 av 4: Del fire: Funksjoner i Chicago -stilen

  1. 1 Bruk bibliografiske fotnoter i alle tekst sitater. I motsetning til APA- og MLA -stilene, foretrekker Chicago -stilen å bruke fotnoter i stedet for parenteser. Informasjon som er relevant for alle tekstsitater, bør bare formidles med fotnoter.
    • Vær oppmerksom på at fotnoter også må vises nederst på siden som inneholder informasjonen, og de grunnleggende reglene for fotnoteformatering gjelder.
  2. 2 Gi fullstendig bibliografisk informasjon. En fotnote bør inneholde mer enn bare navnet på forfatteren, sidenummer eller publiseringsdato. Lenken bør inneholde en komplett liste over sitert materiale. Den inneholder navnene på forfatteren eller forfatterne og all informasjon om den publiserte originalkilden.
    • Oppgi alle navnene til forfatterne i samme rekkefølge som de sto i den opprinnelige kilden. Ikke bytt ut fulle navn med initialer.
    • Vær oppmerksom på at hele listen over siterte materialer bør angis når du først refererer til teksten, men hver neste gang du nevner den samme teksten, bør du bruke et ufullstendig eller forkortet skjema.
  3. 3 Gi brukt litteratur. Når du siterer en bok, bør du inkludere forfatterens fulle navn i formatet Fornavn Etternavnetterfulgt av tittelen på boken i kursiv. Etter det, i parentes, må du angi sted for utgivelse, utgiver og utgivelsesår. Om nødvendig kan du legge til sidenummeret til den originale kilden på slutten.
    • Hvis det er to eller tre forfattere, må hver forfatter være oppført i samme sekvens som den ble gjort i den opprinnelige kilden. Hvis det er fire eller flere forfattere, angir du bare navnet på den første forfatteren, etterfulgt av uttrykket "etc."
    • Eksempler:
      • 1. John Doe og Bob Smith, Interessant bok (New York: Amazing Publishing, 2010), 32.
      • 2. Rebecca Johnson et al., Nok en flott bok (Chicago: Fine Publishing, 2009), 102.
    • For påfølgende lenker til samme tekst, reduser størrelsen på lenken til etternavn, titler og sidetall.
    • Eksempler:
      • 3. Doe og Smith, Interessant bok , 98.
      • 4. Johnson et al., Nok en flott bok. 117.
  4. 4 Sitat av tidsskriftartikler. Når du siterer artikler fra tidsskrifter, må du angi forfatterens fulle navn i formatet Fornavn Etternavn, tittelen på artikkelen i anførselstegn og tittelen på tidsskriftet i kursiv. Denne informasjonen bør følges av utgavenummeret, utgavenummeret og sidetallet i parentes.
    • Eksempel:
      • Sue Rogers, Smart Article, En veldig viktig journal, 14, nr. 3 (2011): 62.
    • Når du refererer til den samme artikkelen senere i teksten, reduserer du fotnotestørrelsen til etternavn, artikkeltittel og sidetall.
    • Eksempel:
      • Rogers, Smart Article, 84.