Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Business Letter Title
• Metode 2 av 2: Personal Letter Title
• Tips
• Hva trenger du

Selv om e-postetiketten er mindre streng, bør brevskriving følge reglene for grammatikk og etikette. Et forretnings- eller personlig brev bør begynne med en overskrift som angir adressaten, mottakeren og datoen.

Trinn

Metode 1 av 2: Business Letter Title

1. 1 Åpne et tekstbehandlingsdokument. Du kan bruke en åpen kildekode -prosessor på Google Disk eller et tomt stykke papir i en skrivemaskin; Imidlertid må formelle forretningsbrev alltid skrives, skrives og signeres for hånd.
2. 2 Bruk brevhode når det er mulig. I det minste inneholder brevhode personens navn, firmanavn, virksomhetsadresse, telefonnummer og vanligvis en firmalogo. Denne informasjonen tar stedet for avsenderens adresse i brødteksten.
3. 3 Start brevet med din adresse hvis du ikke har en brevhode. Bare legg inn gateadresse, by, stat og postnummer på de to første linjene øverst til høyre på siden. Du trenger ikke å inkludere navnet eller tittelen din, da det vil bli oppført til slutt nederst i brevet.
   • Du kan også legge til en e -postadresse eller telefonnummer hvis e -posten din innebærer å kontakte deg ved hjelp av en av disse metodene.
4. 4 Skriv inn datoen. Skriv inn måned, dag og år, for eksempel i dette formatet "4. mai 2014". Du kan skrive datoen to linjer under adressen din til høyre eller venstre.
   • Det er mange varianter på hvilken side du skal skrive datoen på, så finn et eksempel på bedriftens korrespondanse å bruke som et eksempel.
   • En dato i Storbritannia kan skrives i denne rekkefølgen: dag, måned og år. For eksempel "4. mai 2014".
5. 5 Skriv ut mottakerens adresse to linjer under datoen på venstre side av siden. Den kalles også en "utgående adresse" og må inneholde navnet på personen med stillingen, en amerikansk eller britisk postadresse. Sørg for å inkludere firmanavnet ditt, hvis det er aktuelt, på linjen mellom personens navn og adresse.
   • Ikke innrykk før adressen, datoen, hilsenen eller avsnittene. Avsnittene i et forretningsbrev er atskilt med mellomrom og starter på samme nivå på venstre side.
   • Hvis du skriver til et annet land, skriver du landet med store bokstaver på den siste linjen.
   • Den utgående adressen skal være omtrent 2,5 cm (en tomme) under datoen hvis datoen er på venstre side, eller den skal være en linje under datoen hvis den er på høyre side.
6. 6 Trykk på Enter -tasten to ganger. Start deretter hilsenen med “Dear”, personens tittel og navn. For eksempel "Dear Mr. Reading" eller "Dear President Reading". Plasser et kolon etter hilsenen.
7. 7 Fortsett med hoveddelen av brevet. Avslutt det med en formell adresse, signatur og navn og tittel.

Metode 2 av 2: Personal Letter Title

1. 1 Velg monogram eller personlig skrift. I motsetning til forretningsbrevoverskrifter, er mange personlige bokstaver håndskrevet på skrivesaker med personens initialer eller fulle navn øverst i papiret.
2. 2 Skriv adressen din øverst til høyre, bare hvis personen du skriver til ikke allerede vet adressen din. Konvolutter kan kastes, og å ha avsenderadressen er den beste måten å oppmuntre til å skrive et svar på. Gå til datoen hvis du er på vennlige vilkår med mottakeren.
   • Avsenderens adresse må inneholde to linjer, gate- og bynavn, stat og postnummer. Ingen navn nødvendig.
3. 3 Skriv datoen du skrev og send brevet i to linjer under adressen din til venstre eller høyre. Formatet som brukes er dag, måned og år. For eksempel "15. september 2014".
   • Personlige brev bør sendes umiddelbart etter at de er skrevet for raskt å kunne gi raskt informasjon.
4. 4 Ikke skriv mottakerens adresse med uoffisielle brev. Hvis du skriver en formell klage eller et brev som formelt gir en uttalelse til en organisasjon, må du bruke forretningsetikett.
5. 5 Start hilsenen din med "Kjære.” Adressens formalitet vil avhenge av hvor godt du kjenner personen du skriver til. Bruk alltid et kolon etter hilsenen.
   • Du kan bruke "Dear Mr. James", "Dear Larry James" eller "Dear Larry".
   • Fortsett brevet med avsnitt i hoveddelen av brevet, slutt, signatur og vedlegg.

Tips

• Kontroller og rediger alltid innholdet i brevet ditt, og se etter grammatiske feil før du signerer og sender det.

Hva trenger du

• Tekstbehandler / skrivemaskin
• Porto papir
• Brevpapir
• Penn