Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 1: Skrive ditt eget brev
• Tips
• Advarsler
• Hva trenger du

Å lage en effektiv e -post som ber om en investering krever kunnskap om din bedrift, formålet med innsamlingen og tonen som vil skape surr rundt firmaet ditt. Bruken av e-post som et innsamlingsverktøy blir stadig mer populært fordi kostnaden for slike meldinger er lavere enn vanlig post eller telefonkommunikasjon, og utveksling av informasjon skjer øyeblikkelig.Bruk disse tipsene til å skrive et donasjonsbrev.

Trinn

Metode 1 av 1: Skrive ditt eget brev

1. 1 Studer organisasjonen din og giverne dine. Inkluder informasjon om organisasjonen din, dens mål og prestasjoner i brevet ditt. Utforsk de siste donasjonstrendene, inkludert størrelsen på innsamlede midler og deres formål.
2. 2 Takk for en potensiell donasjon i begynnelsen av e -posten din. Denne takknemligheten kan være for nylige donasjoner eller interesse for din bedrift og dens mål.
3. 3 Angi formålet med brevet ditt i første ledd. La leseren vite at organisasjonen din samler inn donasjoner for et bestemt formål.
4. 4 I andre avsnitt beskriver du målene for organisasjonen din.
   • Fortell oss om organisasjonen, dens formål og oppgave. Beskriv kort organisasjonens historie og milepælene i utviklingen.
   • Skriv om selskapets siste prestasjoner. Gi statistikk over alle fullførte oppgaver.
   • Minn mottakeren på donasjonen. Ved å la leseren vite at organisasjonen din har gjort mye bra i det siste, la dem få vite at de kan påvirke dette til å fortsette.
5. 5 I tredje avsnitt, fortell oss om detaljene i forespørselen din.
   • Oppgi formålet med innsamlingsarbeidet. Det kan være et pengemål som vil gi den potensielle giveren en mulighet til å forstå viktigheten av gaven hans.
   • Gi informasjon om hvorfor å nå målet er av verdi for organisasjonen. For eksempel kan en barneorganisasjon samle inn penger til oppussing av en lekeplass eller noe sånt. Forklar hvilken fysisk innvirkning målet vil ha på organisasjonen.
   • Fortell leseren om måter å donere til organisasjonen din. Gi en lenke til et nettsted der du kan donere; oppgi en e-postadresse hvor sjekken kan sendes; eller oppgi et telefonnummer som du kan bruke til å donere med et kredittkort.
6. 6 Takk leseren for deres tid og oppmerksomhet. Det er veldig viktig å legge igjen et godt inntrykk på leseren for å overbevise dem om å donere. Selv om leseren ikke er klar til å donere til dette spesifikke formålet, kan han donere i fremtiden, så det er viktig å la ham få vite at du verdsetter tiden hans veldig høyt.

Tips

• Gjennomgå de siste donasjonsforespørslene. Bruk lignende setninger og stil hvis disse bokstavene fungerer. Mange organisasjoner bruker tidligere innsamlingsbrev som en mal når de skriver nye.
• Sørg for å inkludere en logo i e -posten din, slik at du umiddelbart blir gjenkjent. Ofte knytter lesere organisasjoner eller firmaer til sine logoer.
• Fest et sikkerhetskort til brevet ditt. Hvis leseren bestemmer seg for å gi en donasjon, kan de bruke dette sikkerhetskortet til å fylle ut nødvendig informasjon. Dette kartet bør inneholde e -postadressen din, nettstedsadressen din og telefonnummeret ditt.
• Sørg for at e -posten din er markert med hvitt før du sender den. Hvis du bruker en innsamlingsplattform som Fundraise.com, gjør den det automatisk for deg.

Advarsler

• Ikke skriv et for stort brev. Lange donasjonsbrev er ikke like effektive som korte.

Hva trenger du

• Datamaskin og internettilgang