Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Fjern dupliserte data manuelt
• Metode 2 av 2: Bruke alternativet "Duplicate Manager"
• Tips

Regneark, og spesielt Microsoft Excel, er gode verktøy for å organisere dataene dine slik du vil. Regneark er nyttig for bokføring, for å arbeide med klienter, for å opprettholde en database med e-postadresser og ikke bare, men før du starter arbeidet, må du sørge for at dataene ikke blir duplisert noe sted. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du fjerner dupliserte data i Excel.

Trinn

Metode 1 av 2: Fjern dupliserte data manuelt

1. 1 Åpne Excel. Velg regnearket du vil ha.
2. 2 Velg dataene du vil kontrollere for duplikater. Du kan velge både i hele kolonner eller rader, og i individuelle celler.
3. 3 Åpne "Data" -fanen i menyen.
   • I "Avansert filter" -menyen kan du angi hvilke data som skal finnes og i hvilket bestemt celleområde.
4. 4 Åpne "Avansert filter" -menyen fra menyen som vises. Avhengig av din versjon av Excel, kan denne menyen være under “Filter” eller “Sort & Filter” -menyen.
5. 5 Merk av i boksen "Bare unik post". Slik blir du kvitt dupliserte data.
6. 6 Angi området i tabellen der de filtrerte dataene skal kopieres. Du kan selvfølgelig la alt være på plass, men i dette tilfellet vil dupliserte verdier bare bli skjult og ikke fjernet fra listen.
7. 7 For å bli kvitt dupliserte verdier helt, lagre tabellen eller databasen med et nytt navn.

Metode 2 av 2: Bruke alternativet "Duplicate Manager"

1. 1 Åpne databasen i Excel 2010 eller nyere. Velg tabellen du vil jobbe med.
2. 2 Lagre databasen med et nytt navn. Dette vil tillate deg å bruke den opprinnelige filen der det ikke vil bli endringer.
3. 3 Åpne "Data" -fanen i den horisontale menyen øverst. I Excel 2011 er menyen grønn.
4. 4 Velg cellene du vil se etter dupliserte data. For å velge hele kolonnen eller raden på en gang, klikk på henholdsvis bokstavene ovenfor eller tallet på siden.
5. 5 Klikk på "Fjern duplikater" -knappen i menyen.
6. 6 Se hvor mye duplikatdata er i cellene du valgte. Klikk på "Fjern duplikater" -knappen, som vil være aktiv hvis programmet finner dupliserte data og unike verdier.
7. 7 Lagre filen igjen for å sikre at bare unike verdier gjenstår.

Tips

• Hvis din versjon av Excel ikke har funksjonen "Duplicate Manager", kan du kanskje bruke en spesiell makro. Installer makroen og start Excel på nytt for å få tilgang til knappen "Fjern duplikater".