Forfatter:
Robert Simon
Opprettelsesdato:
17 Juni 2021
Oppdater Dato:
1 Juli 2024
Innhold
Frivillighet er når du bruker tid og krefter på å hjelpe andre eller bli med i organisasjoner som ikke tar hensyn til penger. Først bør du velge en organisasjon du vil melde deg frivillig til. Når du har funnet en organisasjon du vil bidra til, kan du skrive et brev der du redegjør for årsakene til frivillighet, ønsket stilling og dine ferdigheter og erfaring. Ved å lære å skrive et brev for å søke om en frivillig stilling og hvilken informasjon du skal presentere i brevet, vil du kunne finne en livsforandrende rolle i organisasjonen som interesserer deg.
Fremgangsmåte
Del 1 av 3: Finn ønsket sted
Ta en titt på frivillige stillinger på jakt etter kandidater. Disse stillingene blir vanligvis lagt ut på nettsidene til et selskap, det kan være på samme liste over andre betalte jobber, eller på en dedikert liste over frivillig arbeid.
- Utforsk en rekke steder for å finne den beste.
- Finn ut hvilke ferdigheter som kreves for stillingen som interesserer deg. Du må vurdere dette før du søker, ettersom selv om de er ubetalte, krever frivillighet fortsatt at frivillige har visse ferdigheter, erfaring og utdannelse.
Lær om organisasjonen. Når du har funnet stillingen du leter etter, trenger du litt forståelse for selskapet eller organisasjonen du vil bli med på. Selv om du elsker og er kvalifisert for en bestemt stilling, er det mulig at organisasjonsverdiene er forskjellige fra dine. Før du registrerer deg for en frivillig, bør du sørge for at du føler deg glad i jobben og at du er den rette kandidaten for organisasjonen.- Les organisasjonens mål og oppdrag.Denne informasjonen er vanligvis tilgjengelig et sted på organisasjonens nettsted. Forskning på forhånd vil hjelpe deg å spare tid og ikke bli skuffet når du begynner på jobb.
Finn kontaktinformasjon. Enten den frivillige stillingen du vil søke på legges ut på nettet eller i trykt form, vil det være kontaktinformasjon for interesserte kandidater. Du må vite hvem som er ansvarlig for å rekruttere den nye medarbeideren, samt kontaktinformasjonen hans.- Hvis det ikke er behov for kontaktinformasjon i stillingsannonsen, kan du prøve å søke på organisasjonens nettside for å finne ut hvem som har ansvaret for rekruttering der. Du må sannsynligvis kontakte organisasjonens personalavdeling for informasjon.
- Hvis ansettelsesbeslutningen avhenger av en senioransatt, vil du sannsynligvis måtte sende et brev personlig til den personen.
Del 2 av 3: Skrive brev
Skriv profesjonelt. Du bør skrive et brev for å søke om en frivillig stilling som du ville gjort når du skrev et brev for en lønnet jobb. Brevet skal vise profesjonalitet og egnethet for jobben. Et dårlig brev kan miste sjansen.- Bruk konsistente skriftstørrelser og passende skrifter. Bruk en skriftstørrelse på 10 til 12, og velg en skrift som er lett å lese, og skriften er klar som sans-serif-skrifter. Noen få profesjonelle skriftstiler inkluderer Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman og Rockwell.
- Ikke bruk uvanlige skriftfarger. Brødteksten skal være i svart.
Formater layouten til brevet. Presentere brevet i riktig format for å vise profesjonaliteten din så mye som mulig.
- Oppgi kontaktinformasjonen din i øvre venstre hjørne av brevet. Kontaktinformasjonen inkluderer fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.
- Ta en linje eller to, og skriv deretter mottakerinformasjonen. Start med mottakerens fulle navn (eller passende tittel hvis du ikke vet etternavnet, f.eks. MS Stone (Ms. Stone)), arbeidsavdeling, organisasjonsnavn og adresse.
- Du kan legge til en dato for å gi leserne beskjed når du sendte søknadsbrevet. Datoen kan ligge mellom kontaktinformasjonen din og organisasjonens informasjon du søker om.
Åpningsbrev. Det første du bør gjøre (etter å ha oppgitt din og organisasjonens kontaktinformasjon) er å si hei til mottakeren med tittelen. Hvis mottakeren har doktorgrad, bør du ringe med tittelen lege (Dr.), ellers kan du kalle det Mr. (Mr.) eller Mrs. (Ms). Hvis du ikke vet mottakers kjønn, kan du bruke det fulle navnet ditt i stedet for tittelen. Hvis stillingsannonsen ikke gir kontaktinformasjon og du ikke vet hvem du skal sende en e-post til, kan du skrive en emnelinje i stedet for en respektfull hilsen.
Skriv første avsnitt. I dette avsnittet må du presentere deg selv for rekruttereren og oppgi formålet med brevet ditt.
- Skriv en uttalelse som viser interesse for stillingen.
- Nevn hvordan du vet hvordan du skal finne en frivillig.
- Skriv to til tre setninger som beskriver din erfaring og kompetanse innen applikasjonsområdet.
- Anbefales hvis du har formell opplæring eller har studert anvendelsesområdet.
- Oppgi hvor viktig organisasjonens oppdrag eller mål er for deg. Du bør også justere din kompetanse, erfaring og interesse for organisasjonens oppdrag. Vis arbeidsgiveren at du er villig og i stand til å bidra til deres felles sak.
Skriv andre avsnitt. Etter at du har presentert deg selv og uttrykt ditt ønske om å søke om en frivillig stilling i første ledd, la arbeidsgiveren vite mer om deg i dette avsnittet.
- Snakk om arbeidshistorien, frivillig arbeid og relevansen av disse opplevelsene for stillingen. Hvis din forrige jobb ikke var direkte relatert til stillingen som frivillig, kan du bruke arbeidshistorikken din til å markere bestemte sterke sider ved deg selv. Du kan fokusere på arbeidsmoral, dedikasjon til det nåværende eller gamle selskapet og eventuelle ferdigheter knyttet til stillingen.
- Identifiser ferdigheter som er nyttige eller relevante for jobben, og forklar hvorfor disse ferdighetene nå er nyttige for arbeidsgiveren.
- Hvis du har noen store prestasjoner å være stolt av (viser nyttige og relevante ferdigheter), forklar i detalj hvorfor disse prestasjonene gjør deg til den ideelle kandidaten for frivillig stilling. .
- Oppgi store problemer i din nåværende eller gamle jobb (eller under en praksisperiode) som du har funnet og løst.
- Diskuter hvordan du lykkes med å fornye den gamle / nåværende virksomheten / praksisregler og arbeidsflyter.
- Kombiner eksempler som viser ledelsesevne, viser ansvarsfølelse eller lederegenskaper.
Skriv det tredje avsnittet. Hvis du i de to første avsnittene lyktes i å presentere deg selv, presentere grunnene for å søke om en frivillig stilling og bevise deg selv som en god kandidat, må du i siste avsnitt avslutte brevet. ved å forplikte seg til hva du kan gjøre.
- La arbeidsgiveren få vite hvor mye arbeidstid du kan forplikte deg til per uke eller dag, hvilken tid som passer best for planen din for å begynne å jobbe hvis du får tilbud om det.
- Ikke late som du er gitt. Det at du skriver om deg selv og viser arbeidstiden som om du ble tilbudt stillingen, kan være et minus i arbeidsgivernes øyne.
- Foreslå muligheten til å møtes og diskutere mer om ledigheten med arbeidsgiveren og hvor lenge du kan gå til intervjuet. Du må være fleksibel når du planlegger intervjuer, prøv å holde en tidsplan åpen og klar til å komme selv med veldig kort varsel.
Avslutning på en profesjonell måte. Du må takke rekruttereren for at du tok deg tid til å lese og vurdere brevet ditt. Bruk formelt, passende språk, og avslutt med setninger som "Vennlig hilsen", "Vennlig hilsen". "
Skilt. Send både utskrevet og håndsignert signatur. Hvis du sender e-post til arbeidsgiveren din, kan du skrive ut brevet og signere det med svart blekk (samme farge som teksten i brevet), og deretter skanne det signerte brevet til en PDF-fil. annonse
Del 3 av 3: Sende et brev
Stavekontroll. Se etter skrivefeil, stavefeil, grammatikk og tegnsetting. Disse feilene vil gjøre at brevet ser slurvet og uprofesjonelt ut.
Legg ved CV. Selv om følgebrevets ferdigheter, erfaring og kvalifikasjoner er oppført i følgebrevet, må du fortsatt inkludere et CV. CV-en vil gi arbeidsgivere en bedre forståelse av din akademiske historie og arbeidshistorie med detaljer som arbeidstimer eller frivillig arbeid. Å legge ved et CV viser også profesjonalitet i måten å jobbe på. Rekruttereren vil oppdage at du søker på alvor og er villig til å jobbe hardt for å vinne din sjanse til å være en del av organisasjonen.
Forbered to anbefalingsbrev. Avhengig av jobb, vil du bli bedt om å gi anbefalingsbrev eller ikke. Imidlertid, selv om det ikke er påkrevd, vil det å legge ved et følgebrev hjelpe deg å bli mer profesjonell.
- Anbefalingsbrevet skal skrives av en autorisert person, der de vil verifisere din personlighet og dine evner.
- I tillegg til, i stedet for en anbefaling, kan du gi en liste over henvisninger med kontaktinformasjonen din. På denne måten kan arbeidsgiveren kontakte dem direkte om nødvendig, og det viser også at du kan opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren og tidligere kolleger.
Posting. Arbeidsgivere vil ha spesifikke krav for å sende inn online eller trykte søknadsbrev (å sende inn eller sende med post). Følg de gitte kravene. Hvis du sender posten, må du betale hele portoen med riktig mottakerens navn og adresse på konvolutten.
Ring for utforskning. Vent minst noen dager (muligens en uke) før du ber om utforskning, og ikke vær for påtrengende eller krevende.Bare send en vennlig e-post eller ring på kontortiden til ansettelseslederen din, og informer deg om at du har sendt inn søknadsbrevet, og uttrykkelig uttrykt ditt ønske om å jobbe i organisasjonen. Husk alltid å være profesjonell og høflig.
Skriv et takkebrev etter intervjuet. Dette er en høflig og profesjonell måte å takke rekruttereren for din tid. En takk kan være enten en e-post eller et håndskrevet brev, og hvert brev skal sendes til hver person som intervjuet deg.
- Skriv intervjuers hilsen med navnet
- Takk for at de ga deg muligheten til å møte og snakke om stillingen.
- Prøv å huske en spesifikk detalj intervjueren sa da han snakket med deg. Vis at du er veldig opptatt av hva de sier for å være fokusert og seriøs om jobbmulighetene dine.
- Avslutt på en høflig måte, ikke som om du ble intervjuet med hell. Si noe sånt som "Jeg håper å ha en sjanse til å diskutere denne jobbmuligheten", eller ønsker intervjueren lykke til under utvelgelsesprosessen.
- Noen organisasjoner vil ha for mange kandidater til å registrere seg, og kan be deg om ikke å foreta en probeanrop. Du bør bare ringe fra sak til sak.
