Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd
• Advarsel

Trenger du et anbefalingsbrev fra en professor / instruktør for å søke om stipend, for studenter eller for å søke jobb? Hvis det er mulig, er det best å spørre direkte. På denne måten vil du kunne forklare hvorfor du trenger følgebrevet og foreslå hva du vil at de skal inkluderes i kroppen din. Imidlertid, hvis du skriver et e-posttilbud på engelsk, følg disse trinnene for å være høflig, levere høy effektivitet og gi deg best mulig følgebrev.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 1: Skriv e-posten din

1. 

   Forbered e-postmeldingen snart. Send professoren en e-post minst 5-6 uker før datoen for din anbefaling. Selv så snart som mulig, hvis du har tid. Ikke vent til vannet når føttene dine for å hoppe. Professorer er alltid opptatt, og du vil ikke at de skal skynde seg å skrive din anbefaling, du bør gi dem tid til å utarbeide.

2. 

   
   
   Velg en passende person. Før du velger en professor som skal søke om en anbefaling, spør deg selv:
   
   
   • Kjenner denne smaken navnet mitt?
   • Har jeg snakket med denne læreren før skolen?
   • Har jeg fått B eller høyere i klassen deres?
   • Tok jeg mer enn en klasse med den instruktøren?
   Du må velge noen som kan skrive et brev som inkluderer dine personlige egenskaper eller prestasjoner i stedet for "generell tvetydighet". Jo mer "ja" til disse spørsmålene, jo klokere blir ditt valg.

3. 

   
   
   Respekter passende i brevet. Selv om det er en e-post, vil du at den skal se fin ut. Hvis du og læreren din er kjent (spesielt ber professoren deg om å ringe dem med fornavnet ditt og du alltid kaller dem det), så åpne brevet med vedkommendes fornavn. Hvis ikke, bruk en passende tittel. La oss si at vi skriver et brev til Dr. Jones, professor i arkeologi. Dr. Jones er ikke nær deg nok til å kalle ham ved navn, så du vil begynne med "Kjære Dr. Jones", etterfulgt av et komma eller et kolon.

4. 

   
   
   Sett emnet som "Anbefaling for". Du bør alltid legge til emne til e-post. Dette hjelper læreren å vite nøyaktig hva e-posten handler om og finne det lettere senere.

5. 

   Begynn med det første avsnittet som angir dine ønsker. "Jeg skriver dette brevet fordi jeg vil be læreren / læreren om å skrive til meg et anbefalingsbrev". Ikke få dem til å gjette, i neste avsnitt presenterer du informasjonen:
   
   
   • Navnet ditt
   • Kurs
   • Fakultet
   • Én eller flere klasser du tok med denne professoren, tidene og karakterene du tjente
   • Hvorfor trenger du et følgebrev (hva søker du om)
   • Når det er forfallet, send brevet

6. 

   Oversikt over forholdet ditt til læreren. I neste avsnitt, pek på hvorfor du er spesiell for dem. Snakk litt om deg selv og hvorfor du er interessert i stipend, kandidatprogrammer eller jobber du trenger en anbefaling for.
   • Ikke gi pragmatiske grunner som "Jeg vil jobbe her fordi de tilbyr høyest lønn" eller "Jeg vil gå på denne skolen fordi sertifikatet deres vil være så verdifullt".
   • Vær profesjonell og si noe sånt som: "Jeg vil søke på dette museet fordi jeg er så interessert i deres stammegjenstandsavdeling."
   • Har professoren din noen spesiell tilknytning til dette selskapet eller denne arbeidsplassen? Eller hvis det er en skole, er han / hun en tidligere elev? Hvis det er tilfelle, ikke glem å nevne det. "Jeg vet at noen av gjenstandene som er utstilt har blitt samlet av deg under en tur til Amazonas. Jeg håper virkelig at jeg blir akseptert i gjenstandsavdelingen for å ha en sjanse til å samhandle med en samling Slike komplette episoden ".
   • Hvis valgene dine på en eller annen måte blir påvirket av en erfaring med professoren, kan du inkludere: "Jeg hadde aldri tenkt å gå inn i forskning før jeg gikk på en arkeologikurs om amerikanere. Det har motivert meg til å gjøre et program om sommeren, og nå ser jeg virkelig frem til å kunne gjøre grundig forskning på forskerutdanning. Du bør imidlertid ikke pålegge denne lenken hvis den ikke er sant.

7. 

   Bruk tredje avsnitt som en mulighet til å antyde det du vil at professoren din skal si om deg. Du bør markere viktige detaljer med instruktøren i hver setning. Sikkert vil du at anbefalingens brev inneholder informasjon om deg som læreren din kanskje ikke legger merke til. Det er noen subtile måter å minne om:
   • "Jeg tror at du gjennom samtalen vår og gjennom studien min i klassen også kan se min lidenskap for arkeologi. Jeg vil fullføre graden min i arkeologi i juni. i år. Jeg var lærling på museet under ledelse av Dr. Marcus Brody, jeg tror du kjenner ham. Jeg har også generell erfaring med å sortere gjenstander gjennom en praksisplass.
   • "Referansedokumentene som jeg vedlegger viser min faglige evne, men du er den eneste som kan se hvor hardt jeg prøvde i avgangsoppgaven min og de vanskelighetene jeg har møtt. Hvis mulig, håper jeg du vil snakke om hvordan jeg overvinner stress og takler fiasko, for det er de egenskapene som utvalgskomiteen ønsker å se. "

8. 

   Gi detaljer. Hvor vil anbefalingsbrevet sendes? Når trenger du det? Er det noen skjemaer som læreren trenger å fylle ut? Hvis det er noe de trenger, for eksempel anbefalingskjema, CV og opptak, og så videre, legg dem til e-posten. Du må oppgi spesifikk og tydelig informasjon.
   • Du bør legge vekt på om læreren trenger å lage et håndskrevet notat eller se på e-posten. I dag bruker mange skoler og programmer elektroniske henvisningsplattformer, så minne professoren din om å vente på en e-post fra programmet du velger for den informasjonen de trenger.
   • Det er en god ide å sette sammen ditt CV, essays du skrev på opptaksprøven (hvis du søker om et intensivt kandidatprogram), og detaljene om hvordan du sender det inn. anbefaling (inkludert all kontaktinformasjon) med e-posten din. Send dem alle som vedlegg.

9. 

   Avslutt til slutt ved å fortelle professoren din hvordan du vil spore fremgangen din. "Denne uken vil jeg legge en stemplet og adressert konvolutt i postkassen din. Jeg vil også sende deg en påminnelses-e-post en uke før anbefalingen kommer. Tusen takk. " eller "Jeg trenger et anbefalingsbrev sendt ut 3. august. Hvis du kan hjelpe, vennligst gi meg beskjed, jeg er alltid glad for å komme til kontoret for å motta e-post når som helst."
   • Skape alle gunstige forhold for lærere. Du ber professoren legge arbeidet sitt til side og skrive et brev til deg (læreren får aldri betalt for å gjøre det). Så ikke få dem til å sende brevet og betale portoen på dine vegne. Du vil minimere forstyrrelser for andre, så gjør det du kan (og bør) gjøre i stedet for å spørre læreren. På den måten kan du også være trygg på at meldingen er sendt.
   • Hvis læreren din tilbyr å sende deg et brev, la dem gjøre det. Hvis denne professoren ofte glemmer små ting som å legge ved filer i e-post eller kategorisere eksamen, bør du si at du trenger (eller vil) sende anbefalingens brev med andre papirer eller dokumenter. På den måten vil du være sikker på at du har brevet i hånden.

10. 

    Takk, uansett om lærere skriver til deg eller ikke. "Takk, lærer for din tid og omtanke. Jeg vil også takke deg for tiden jeg studerte under din veiledning. Jeg var veldig fascinert av arkeologi. 101 og vet ikke hvordan han skal beskrive sin lidenskap for klasse ".
    • Hvis instruktøren er veldig spesiell, kan du feire mer. "Jeg vil bringe det jeg har lært å bruke på arbeidet mitt. Mentorskapet ditt har virkelig en positiv innvirkning på livet mitt, og jeg vet ikke hvordan jeg skal takke deg nok".

11. 

    Følg løftene som å sende nødvendige dokumenter og e-postpåminnelser. Ring professoren hvis du ikke har hatt noe svar i minst en uke eller to. Hvis du føler at du trenger det, bør du ringe, ikke standard som helst. Først, se om instruktøren mottok e-posten din. Hvis ikke, vær forberedt på å spørre personlig.

12. 

    Ansvarlig for å sjekke stipendprogramsiden, forskerskolen eller potensiell arbeidsgiver før fristen. Forsikre deg om at henvisningen din er mottatt. Hvis ikke, må du sende en kort, høflig e-post for å minne instruktøren og tilby å betale for ekspressbudet.
    • Prøv å være så høflig som mulig. Professorer er iboende veldig opptatt, så du blir ikke hevdet negativt. Du bør si, "Kjære Dr. Jones. Jeg vet at de ikke har mottatt din anbefaling ennå. Fristen for innlevering er nær, så hvis ikke noe ubeleilig, vil jeg betale gebyrer for oversettelse. ekspressleveringstjeneste ".

13. 

    Takk igjen. Send en takk til professoren etter at du har mottatt anbefalingen. Så snart du har anbefalt brev i hånden, bør du sende instruktøren et håndskrevet takkebrev per post (ikke send e-post). Ikke bare er dette et høflighetsspørsmål, det kan også være til nytte for deg i fremtiden. Kanskje du trenger et nytt brev på et annet tidspunkt, eller hvis du jobber i samme felt, kan læreren din hjelpe deg på et eller annet tidspunkt. Hvis brevet gjør en god jobb, og du får den stillingen du ønsker, ring professoren for de gode nyhetene! annonse

Råd

• Legg CV eller CV til en e-post og nevn i brevet at du har tatt med referanser.
• Les alltid e-posten din før du sender den. Forsikre deg om at det ikke er stavefeil eller grammatiske feil. Hvis du ikke er veldig trygg, kan du be noen om å hjelpe deg.
• Unngå å bli forhastet ved å sende en påminnelses-e-post omtrent en uke eller to før den skal betales, og fortelle professoren din at fristen kommer.
• Hvis du trenger et anbefalingsbrev i en hast, kan du skrive en kort e-post der du blir spurt om professoren har tid til å hjelpe deg og forklare situasjonen. Hvis du får et positivt svar, kan du skrive en ny e-post med mer informasjon.
• Vær alltid takknemlig for de som hjalp deg og er klare til å svare. For eksempel, hvis du får jobb på et museum og åpner en sommerpraksis for en student, bør du ringe Dr. Jones slik at han kan snakke med studenten din om praksisplassen.
• Fyll ut delene av skjemaet du vil at læreren skal bruke med en penn eller svart kulepenn (hvis tilgjengelig).
• Mens denne artikkelen viser deg hvordan du kan søke om et følgebrev, er det du virkelig trenger en perfekt anbefaling. Les hvordan du får et flott følgebrev.
• Be om mulig professoren din om å anbefale deg personlig. Dette vil generelt være mer personlig og høflig.

Advarsel

• Noen lærere kan synes det er ubehagelig å motta e-post fra å skrive anbefaling. Besøk lærerkontoret, avtal tid, eller ring dem for å vise at du er villig til å bruke mer tid og krefter enn bare å skrive en e-post.
• Husk at dette er valgfritt. Det tok mye dedikasjon til professorene å bygge opp sitt omdømme. Hver gang de skriver et følgebrev, setter de sin troverdighet i det. Generelt skriver lærere bare anbefalingsbrev til studenter de virkelig stoler på.
• Oppgi aldri referanser uten deres samtykke. Dette er åpenbart, selv om du har jobbet mye med disse menneskene og er trygg på at de vil skrive anbefalingsbrevet ditt.
• IKKE be om å lese en kopi av brevet før du sender det. Det er ikke tillatt, fordi anbefalingsbrevet er lærerens ærlige evaluering uten å måtte forklare det for studentene. Hvis du er bekymret for at læreren ikke vil ha noe veldig bra å si, kan du spørre om han eller hun har nok av inntrykk og informasjon som trengs for å skrive et gunstig anbefalingsbrev.
• Hvis professoren din gir deg et forslag (for eksempel å sende deg en e-post før du fullfører din anbefaling) om at din anbefaling ikke vil være så lovende som du forventet, takk dem for Tenk på det og si at du har funnet en annen sertifiseringsinstans.