Slik legger du til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV-fil

Forfatter: Randy Alexander
Opprettelsesdato: 26 April 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
How to Add Contacts in Gmail Using a CSV File
Video: How to Add Contacts in Gmail Using a CSV File

Innhold

Du kan legge til e-postadresser i bulk til Google-kontoen din ved å importere fra filer som har .csV (kommaadskilt verdi: kommaadskilt verdi) -fil. Du kan opprette en CSV-kontaktfil, eksportere fra en e-postleser eller se godkjente felt i Gmails blanke CSV-skjema og legge til dine egne kontakter. Når du er ferdig, logger du på Google Kontakter og importerer CSV-filen. Ikke glem å kontrollere at de importerte kontaktene er riktige.

Fremgangsmåte

Del 1 av 2: Opprette eksempel-CSV-fil

  1. Eksport CSV-fil fra Gmail. Du vil ha et eksempeldokument med felt som godtas av Gmail når du importerer CSV-filen.
    • Hvis du har problemer med å eksportere, kan du prøve å legge til hver kontakt manuelt for å lage den ekstraherte filen.
    • Hvis du importerte CSV-filen fra en annen e-posttjeneste, kan du hoppe over den og se neste avsnitt.
    • Hvis du vil opprette en CSV-fil fra bunnen av, kan du se en full liste over tittelfelt her.

  2. Åpne CSV-filen ved hjelp av et regneark eller en tekstredigerer. Første linje i CSV-filen viser forskjellige kategorier som skal legges inn, for eksempel Fornavn, Etternavn, e-post og så videre. Regnearket vil dele disse elementene i forskjellige celler, og teksteditoren vil liste opp disse verdiene i første linje og skille dem med komma.
    • Du kan åpne i Microsoft Excel eller Google Sheets (Google Sheets) for å jobbe med regnearket, mens Notisblokk eller TextEdit vil være egnet for å manipulere vanlige tekstfiler.

  3. Legg til kontakter i CSV-filen. Skriv inn informasjonen i rekkefølge i den aktuelle cellen eller en liste over verdier. For visse felt der en verdi ikke er nødvendig, kan du la den være tom, eller angi et "" -merke hvis du arbeider med en tekstfil.
    • Fornavn, fornavn, telefonnummer, e-post i en tekstfil kan for eksempel vises som "John ,,, [email protected]".
    • Forsikre deg om at du ikke sletter noen felt eller legger til komma i de tomme feltene for tekstfiler. Gmail skanner alle felt, så manglende data vil føre til problemer med importprosessen.

  4. Åpne "File" -menyen og velg "Save". Endringene lagres og CSV-filen er klar til å importeres til Gmail-kontoen din. annonse

Del 2 av 2: Importer CSV-fil ved hjelp av nettleser

  1. Naviger til kontaktene Google-kontakter i nettleseren.
  2. Logg på Google / Gmail-kontoen din. Skriv inn brukernavnet og passordet ditt, og klikk deretter “Logg på”. Du blir omdirigert til Google Kontakter-siden.
  3. Klikk på "Importer kontakter" -knappen i venstre rute. Kontaktlistens importvindu dukker opp.
    • Hvis du bruker forhåndsvisningsmodus for kontakter, vil knappen være "Kontakter". Forhåndsvisningsmodus støtter ikke lenger import av kontakter, du må bytte tilbake til det gamle utseendet og gjenta dette trinnet.
  4. Klikk "Velg fil".
  5. Velg CSV-filen du vil laste opp. Bla etter filen du eksporterte eller opprettet, og klikk "Åpne". Filen blir lagt til i popup-vinduet.
  6. Klikk "Importer". Når du er ferdig, vises kontaktene dine på kontaktsiden.
    • Hvis kontaktlisten ikke er importert riktig (for eksempel informasjon som er angitt i feil felt), er det mulig at noe felt er slettet eller komma mangler i CSV-filen. Hvis du importerer flere kontakter og trenger å redigere CSV-filen, sletter du alle de importerte kontaktene og importerer dem igjen i stedet for å redigere dem en etter en.
    annonse

Råd

  • For øyeblikket kan ikke CSV-filen importeres ved hjelp av mobilenheten.
  • CSV er ofte et av alternativene for å eksportere kontakter over andre e-posttjenester. Disse filene blir forhåndsformatert med kontaktinformasjonen din, og du trenger bare å oppgi Google-kontoen din.

Advarsel

  • Hvis du opprettet din egen CSV-fil, er det best å dobbeltsjekke at informasjonen er angitt i riktig felt. For eksempel må navnet og e-postadressen vises på rett sted og være knyttet til den aktuelle kontakten.