Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

Hvis du trenger å sende det samme svaret til flere personer, bør du vurdere å bruke en Google Lab-funksjon kalt "Canned Responses" eller "Prepared Answers". Denne funksjonen lar deg lagre e-postmeldingen som et malrespons og bruke den om og om igjen uten å måtte kopiere og lime inn i et nytt vindu.

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Aktiver hermetiske svar

1. 

   Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Gmail-vinduet.

2. 

   
   
   Gå til "Innstillinger" eller "Innstillinger".

3. 

   Klikk på "Labs" -fanen.

4. 

   
   
   Gå til linjen "Søk etter et laboratorium" eller "Søkelaboratorium" og skriv "Hermetiserte svar" eller "Forberedt svar" i søkefeltet.

5. 

   Merk av for "Aktiver" eller "Aktiver".

6. 

   
   
   Klikk på "Lagre endringer" eller "Lagre endringer". annonse

Del 2 av 3: Lag et forhåndsskrevet svar

1. 

   Klikk "Skriv" eller "Skriv". Denne handlingen er plassert nær venstre sidefelt, nær toppen av Gmail-vinduet.

2. 

   Lag et prøvesvar. For å gjøre dette, skriv enten en ny e-post, eller du kan kopiere forrige emne og lime den inn i tekstboksen.
   • Vurder å utheving eller utheving av detaljer i svaret som må tilpasses i fremtiden, inkludert navn og dato.

3. 

   Klikk på pilen ved siden av søppelikonet nederst til høyre i dialogboksen Skriv.

4. 

   Velg "Canned response" eller "Prepared Answer" fra hurtigmenyen. Klikk deretter på "Nytt hermetisk svar" eller "Nytt forberedt svar" i undermenyen.

5. 

   Nevn svaret. Gi deg et navn som minner deg om situasjonen med å bruke tidligere sammensatte svar, for eksempel "e-postinvitasjon" eller "takk for at du kom". annonse

Del 3 av 3: Bruk forhåndsskrevne svar

1. 

   Klikk "Skriv". Denne handlingen er plassert nær venstre sidefelt, nær toppen av Gmail-vinduet.

2. 

   Klikk på "Hermetiserte svar" eller "Forberedte svar".

3. 

   Klikk navnet på svaret du vil bruke. Malresponsen du har lagret er under overskriften "Sett inn" eller "Sett inn".

4. 

   Endre nødvendige detaljer.

5. 

   Send prøvebrevet. annonse

Råd

• Hvis du av en eller annen grunn trenger å endre svarmalen, setter du den inn i dialogboksen for å skrive, rediger alt som må endres, og velger deretter navnet på det forhåndsskrevne svaret under " Lagre "i rullegardinmenyen" Hermetiserte svar ". Gmail vil spørre om du vil overskrive et forhåndsskrevet svar. Klikk i så fall på "OK".