Hvordan bruke BCC i e-post

Forfatter: Randy Alexander
Opprettelsesdato: 28 April 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
How to hide e-mail recipients using BCC in Outlook
Video: How to hide e-mail recipients using BCC in Outlook

Innhold

En blind karbonkopi (Bcc) av hvilken som helst e-post blir opprettet og sendt når du ikke vil avsløre at e-posten din også sendes til andre mottakere. Ved å bruke Bcc vil annen mottakerinformasjon holdes konfidensiell, eller når du vil ha noe privatliv, kan du også bruke Bcc. Vi viser deg hvordan du oppretter og sender inn en Bcc.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 6: Outlook Mailbox på PC

  1. Aktiver Bcc-feltet. Dette feltet er vanligvis skjult som standard. Imidlertid er reaktivering ekstremt lett:
    • Skriv en ny melding først i versjonene Outlook 2007 og 2010. Klikk deretter Alternativlinje (Alternativ-fanen), klikk på ikonet Vis Bcc (Vis Bcc) på alternativskuffen.
    • I Outlook 2003 skriver du også en ny melding først. Klikk på nedoverpilen i menyen på verktøylinjen e-post. Alternativ (Alternativ), velg "Bcc".
    • I Outlook Express-versjonen, trykk på "Opprett e-post" -knappen, så vises en ny rute, velg "Vis" og deretter "Alle overskrifter".

  2. Skriv inn email adressen din. Skriv inn e-postadressen til mottakeren du vil bruke Bcc. annonse

Metode 2 av 6: Macintosh Mail Mailbox

  1. Aktiver Bcc-feltet. Dette feltet er vanligvis skjult som standard. Imidlertid tar det bare noen få enkle trinn for å aktivere:
    • I Mac OS X Mail skriver du først en ny melding. Klikk på menyen Se (Vis), og velg deretter Bcc Adressefelt "(Bcc Adressefelt). Denne innstillingen endres ikke før du gjør det selv."

  2. Skriv inn en epostadresse. Skriv inn mottakerens e-postadresse som du vil bruke Bcc. annonse

Metode 3 av 6: Yahoo Mail Mailbox

  1. Aktiver Bcc-feltet. Dette feltet er vanligvis skjult som standard. Aktivering er imidlertid veldig enkel:
    • Skriv meldingen, og klikk deretter på "Sett inncccc" i banen til høyre for CC: -feltet.
    annonse

Metode 4 av 6: Gmail-postboks


  1. Aktiver Bcc-feltet. Dette feltet er vanligvis skjult som standard. Imidlertid er reaktivering ekstremt lett:
    • Skriv en ny melding og klikk "sett inn Bcc-bane" rett under "Til" -feltet.
  2. Skriv inn email adressen din. Skriv inn mottakerens adresse som du vil sende Bcc. annonse

Metode 5 av 6: Firstclass Mailbox

  1. Aktiver Bcc-feltet. Dette feltet er vanligvis skjult som standard. Men aktiveringen er ekstremt enkel:
    • Når meldingsvinduet vises, velg alternativet "Melding" og velg deretter "vis Bcc" (Vis Bcc) eller bruk tastekombinasjonen Ctrl + B.
  2. Skriv inn mottakerens e-postadresse. Skriv inn mottakerens adresse som du vil sende Bcc. annonse

Metode 6 av 6: Hvordan bruke BCC

  1. Bruk BCC på riktig måte. Bcc er et godt valg for de som ønsker å kommunisere privat. Hvis du bare bruker "Til" -feltet og CC-feltet for å sende en enkelt bokstav til flere personer, får alle på listen identiteten til andre mottakere. Selv om denne funksjonen er ganske praktisk når du sender gruppemeldinger, vil det være litt irriterende hvis mottakerne ikke kjenner hverandre.
    • Ikke bare åpner den en liste over mottakere av den samme meldingen, den åpner også et vindu for å motta svar, men de fleste svarene er irrelevante for andre mottakere som gjør dem ubehagelige - verre. Det letter spamangrep på innboksen din.
    • Hvis du for eksempel sender e-post til noen viktige personer i arbeidsgruppen og ønsker å oppdatere fremdriften for andre, men stille vil at toppledelsen skal følge opp det du sender ut, vennligst skriv inn alle navnene. alle i gruppen går til feltet bak "TO"; skriv inn navn på alle følgere, men er ikke direkte involvert i samtalen i følgende felt Cc:; Til slutt, skriv inn navnene på alle personene du vil invitere til samtalen uten å varsle dem i Bcc-feltet. Du kan skrive inn din egen adresse i Bcc: -feltet for å få kopier av alle meldingene du har sendt.
    • Skriv inn adressene til alle "skjulte" brukere etter Bcc:. Ingen vil se navnet på den andre mottakeren, dette er den beste måten å beskytte personvernet til meldingene dine.
  2. Og til slutt sende brevet.
  3. Merk. Samlet sett er Bcc veldig nyttig, men det er fortsatt ikke den perfekte måten å sikre meldingen din på. Noen e-postservere vil oppføre seg annerledes enn Bcc-meldinger, noe som betyr at Bcc-funksjonaliteten vil være ubrukelig. E-postserveren vil sannsynligvis sende en liste over Bcc-mottakerne dine øverst i meldingen. Finn ut hvordan du skal håndtere hver server, og sjekk med fellesskapet for å sikre at serveren du velger vil sikre mottakerlisten. Din Bcc. annonse

Råd

  • Når du sender et nytt brev, er det mer praktisk å ha navnet ditt skrevet inn etter "Til". Svaret vil da bli sendt direkte til innboksen din.
  • Alternativt, hvis du ikke vil at mottakere skal svare på meldingen din, kan du opprette en e-postadresse slik at svaret sendes direkte til søpla. Her er et illustrerende eksempel noreply@your_company.com
  • I Outlook Express er det en annen måte å skrive inn e-postadresser (Til:, Kopi: og Bcc :). Klikk på det lille "Adressebok" -ikonet til venstre for å formatere adressen du vil sende, både Til:, Kopi: og Bcc: også. Når katalogen åpnes, dobbeltklikker du på ønsket adresse, den hopper inn i alternativboksen.
  • CC: står for kopikarbon (karbonkopi) som inkluderer adressen til den andre mottakeren. Vanligvis er de ikke direkte relatert til meldingen, men det er bedre å lese gjennom den.
  • TIL: E-post direkte mottaker.

Advarsel

  • Eventuelle adresser som skrives inn etter TO: -feltet, vises til alle mottakerne.
  • Alle e-postadresser fylt etter CC: -feltet vil være synlig for alle mottakere.