Forfatter:
Monica Porter
Opprettelsesdato:
14 Mars 2021
Oppdater Dato:
1 Juli 2024
Innhold
Hvis du ofte oversvømmes av fjell med daglige oppgaver, vil timeplanen din være en god følgesvenn for å hjelpe deg med å jobbe mer effektivt og organisert. Du kan prøve å bruke en notatbok, planlegger eller en app for å tildele tiden din og velge hvilken metode som passer best for deg. Sørg for å sette fornuftige mål og hold en balanse mellom jobb og hvile. For å holde det gående, gjør det til en rutine å lage en tidsplan og beløn deg selv hver gang en oppgave er fullført.
Fremgangsmåte
Del 1 av 3: Planlegging
Hold oversikt over hvor lang tid du bruker på daglige aktiviteter. Registrer tiden du forbereder hver morgen, spiser, vasker, kjøper mat, svarer på e-post, gjør lekser og fullfører andre rutinemessige oppgaver. Spor i omtrent en uke og ta notater i en notatbok, regneark eller notatapp.
- Sporing over en uke hjelper deg med å estimere den nøyaktige tiden du bruker på spesifikke oppgaver.
- I tillegg hjelper denne måten deg med å finne en mer effektiv måte å jobbe på. For eksempel kan det hende at du bruker opptil 10 timer på å spille et spill, og du burde ha brukt mer tid på å lære.
Prøv å bruke en rekke medier som notatbøker, planleggere og planleggingsapplikasjoner. Du kan eksperimentere med håndskriftsmetoder og digital notater. Hvis du vil komme i gang på en tom side, bør du bruke en notatbok eller en notatapp. Hvis du vil bruke avmerkingsboksene med dato og tid, kan du velge planleggeren eller den personlige kalenderapplikasjonen.- Velg en metode som passer deg. Hvis du ikke liker papir, kan du bruke appen. Hvis du synes det er lettere å følge når du skriver for hånd, bruk en penn og papir.
- Du vil vite hva du liker og ikke liker når du bruker timeplanen din. Når du velger riktig metode, hold deg til den. Sett alle aktivitetene dine på ett sted, enten du bruker en notatbok, planlegger eller app.
Skriv ned dag og ukedag om nødvendig. Hvis ukedag eller ukedag ikke er tilgjengelig, skriver du den oppå timeplanen. Sett av en side for hver dag slik at du kan fokusere på oppgavene og skrive inn mer informasjon om nødvendig.- Legg merke til ukedagen for å holde oversikt over aktiviteter som finner sted på bestemte dager, for eksempel musikktimer på mandager og onsdager.
- Hvis du har en tidsplan i notatboken, kan du bruke siden til venstre for å registrere tidsplanen kronologisk, mens siden til høyre har dine prioriteringer og andre notater.
Fyll ut faste tidsperioder etter en tidsplan. Økter, vanlige møter og andre faste oppgaver vil danne rammen for rutetabellen. Begynn med å fylle ut en tidsplan for faste tider, for eksempel "8:30 am - Introduction to Psychology" eller "16:00 - Yoga Class."- Hvis du skriver på blankt papir i en notatbok eller regneark, fyller du ut tidsluker i halvtimes intervaller på venstre side av siden. La det være 2 eller 3 rader mellom hvert mellomrom for å gi plass til notater for hver oppgave.
- Hvis du bruker et planleggingsprogram, kan det hende at du allerede har tidsluker.
Del 2 av 3: Tildeling av tid
Lag en oppgaveliste på en egen side. Det er enkelt å fylle ut permanente oppdrag, men å tildele gjenværende tid kan være vanskelig. Start med å skrive ned alt som skal gjøres på et blankt papir eller nytt dokument på telefonen eller datamaskinen. Prioriter ved å skrive et tall eller ord ved siden av hver oppgave.
- For eksempel kan du skrive nummer 1 (eller bokstav A) ved siden av de viktigste oppgavene. Dette vil være elementene som plasseres på timeplanen først. Skriv en 2 (eller bokstav B) ved siden av oppgaver med lavere prioritet, og skriv en 3 (eller C) ved siden av elementene som ikke er prioritet.
- Når du fyller ut en oppgave på en tidsplan, kan du merke prioriteten ved siden av den, eller bare sette en stjerne eller et utropstegn på topprioritetselementene.
- Hvis du planlegger en uke, kan du lage en liste over ukentlige oppgaver. Skriv ned daglige oppgaver hvis du planlegger en dag.
Organiser de viktigste oppgavene til tider når du er mest våken. Start med å fylle ut de viktigste oppgavene. Beregn hvor lang tid hver oppgave tar å fullføre, og angi prioriteringene til tider når du er mest våken og ikke distrahert. For å markere viktige gjenstander kan du lage en stjerne, understreke eller markere en highlighter.
- Hvis du for eksempel er mest produktiv om morgenen, kan du planlegge viktige prosjekter før lunsjpausen, og organisere papirene og slette e-postmeldinger for å gjøre senere.
- Prøv å sette deg rimelige mål. Ikke prøv å stappe tiden med lekser eller møte klienter i 30 minutter når du vet at det kan ta en time.
- Etter å ha fylt ut de viktigste elementene, kan du begynne å legge mindre oppgaver i timeplanen din, for eksempel å vaske klær eller handle.
Ta med detaljer for å huske nøyaktig hva du trenger å gjøre. Når du fullfører oppgaver etter en tidsplan, må du også skrive ned detaljert informasjon slik at du ikke glemmer hva varen er. Hvis det er for kort, husker du kanskje ikke hva som "spesielt å gå på et møte" eller "leter etter".
- Hvis du må gå til et møte, bør du inkludere tid, sted og deltakere. Det kan også hende at du må kule møteinnholdet.
- Merk at du ikke skal skrive et "essay" for hver oppgave. Bare skriv ned de nødvendige detaljene for enkel oppfølging.
Registrer både start- og sluttider for hvert oppdrag. Enten du planlegger i apper eller notatprogramvare, er det en god ide å fylle ut start- og sluttidspunktet for arbeidet ditt for å planlegge en tid på dagen. På denne måten vil du vite hvordan dagen din gikk og hvor du er på bestemte tidspunkter.
- Det kan for eksempel hende du må utarbeide en oversikt mellom kl. 09.30 og 10.30, ankomme til klassen 11.00 til 12.15, spise lunsj kl. 12.30 og ha et møte fra kl. 13.45.
- Husk å sette deg rimelige mål. Gjennomgå tidsregistrene for å få et nøyaktig estimat av tiden du bruker på hver oppgave.
Tilbring tid med familie, underholdning og avslapning. Du kan ikke være produktiv døgnet rundt, så tilbring tid med kjære, gå ut og ha det gøy. Hvis du er den tidløse arbeidstypen, er påminnelser om hvile og underholdning veldig viktig.
- For eksempel kan du skrive ting som “Tirsdag kl. 18:30 - Middag med Ha og Mai (avgang kl. 17:45!) Eller“ Lørdag kl. 12.00 - Ta Chi til parken. "
Sett av omtrent 25% av tiden for å trekke avfall. Hvis den ene jobben etter den andre er for nær, har du ikke tid til å justere. Ta deg litt tid til å håndtere avbrutt eller forsinket arbeid. Å legge til 15 minutter mellom oppgavene er en fin måte å legge til behagelig tid til planene dine.
- Hvis du må flytte et sted, husk å ta omtrent 10-15 minutter for å unngå trafikkbelastning på veien.
- Selv om du ikke er for sent eller distrahert, kan du bruke disse tidene til å hvile, trene eller gjøre andre ting.
Del 3 av 3: Følg en tidsplan
Lag en tidsplan til samme tid hver dag. Hvis du planlegger det til samme tid hver dag, blir det en del av din daglige rutine. Enten du vurderer morgenkaffeoppgavene eller før du legger deg kvelden før, gjør det til din daglige rutine.
- Det kan være nyttig å lage en ukeplan søndag kveld, og deretter justere og organisere den daglige listen over oppgaver hver kveld eller morgen.
Gjør en tidsplan lett å se. Enten du bruker en bærbar PC, planlegger eller app, bør du alltid holde timeplanen din et synlig sted. Hvis timeplanen din blir "utelatt", er det mindre sannsynlig at du når målet ditt om tidsstyring.
- Hvis du bruker appen, må du installere og synkronisere kontoen din på alle dine elektroniske enheter. Prøv å bruke stasjonære widgeter for å feste oppgaver til startskjermen på dine elektroniske enheter.
- Du kan også henge et tavle eller en kalender på jobben for å skrive ned kort informasjon, for eksempel dato og ukentlige mål.
Slå av oppdrag for å fullføre hold motivasjonen. Veldig enkelt vil du føle deg ekstremt fornøyd når du merker av ved siden av en fullført oppgave. Når du krysser av en fullført oppgave, vet du hvor fremdriften er gjort og får en oversikt over planene dine.
- Ikke få panikk hvis du ikke har fullført alle oppdragene. Hvis noe ikke blir gjort i dag, kan du revidere timeplanen din og ta med morgendagens prioriteringer.
Beløn deg selv for å fullføre oppdrag. Når det er noe å se frem til, er det lettere å fullføre oppgaver, spesielt for kjedelige eller kjedelige jobber. Hvis du for eksempel har brukt en hel dag med presentasjoner, møter og tidsfrister, kan du belønne deg med hvileøyeblikk, en iskrem eller en liten gave.
- I tillegg til de små belønningene for å fullføre individuelle oppgaver, kan du belønne deg selv med en stor gave etter en produktiv dag. Tilbring en rolig suge i det avslappende badet, spill et spill, se en film eller nyt noe du liker mest.
Bruk ytelsesfremmende apper for å blokkere distraksjoner. Hvis du er fristet til å surfe på nettet eller sosiale medier, kan du laste ned en app som StayFocused eller Focusbar. Disse appene blokkerer nettsteder i løpet av tiden du bruker på jobben.
- Du bør også ha telefonen i lommen i stedet for på et bord. Når du holder telefonen utenfor syne, blir du ikke distrahert, men du kan fortsatt bruke den når det er nødvendig.
Planlegg regelmessige pauser for å unngå utmattelse. En travel tidsplan uten pauser kan være overveldende og kan få deg til å nøle. I tillegg vil du ikke kunne gjøre en god jobb hvis du utmattet deg. Ta deg litt fri for å gjøre det lettere å kontrollere arbeidsbelastningen og gjenvinne styrke i kropp og sinn.
- Det er for eksempel en god idé å benytte seg av helgene for å gjøre gjøremål. Men hvis du har klippet plenen, klesvasken eller ryddet huset ditt på en lørdag, bør du bruke det meste av søndagen på å slappe av.
- Hver kveld, prøv å sette av minst 1-2 timer for å slappe av før du legger deg. Ta deg tid til å lese en beroligende bok, ta et bad eller lytte til beroligende musikk.
Råd
- Organiser oppgaver i en tidsplan, enten du bruker notatprogramvare, papirplanlegger eller app. Du kan glemme oppdrag hvis du sprer ut mange tidsplaner.
- Vær fleksibel, skriv med blyant og revider timeplanen din om nødvendig. Ikke vær bekymret når ting ikke går som planlagt.
- Benytt deg av de korte tidssporene. I stedet for å surfe på sosiale medier 15 minutter før en avtale, bruk denne tiden til å fullføre en daglig oppgave. Du kan også dra nytte av en sunn matbit, trene litt eller gå en rask tur.
- Planlegg for distraksjoner, men prøv å holde dem under kontroll. Hvis noen kommer inn på kontoret ditt eller ringer, si "Jeg kan bare snakke i noen minutter" eller "Jeg vil gjerne høre på spørsmålet ditt, men svarer snart."
- Ikke forsink. Oppgavene dine vil hoper seg opp og timeplanen din vil bli sittende fast mer og mer hvis du utsetter ting å gjøre.
- Ikke miste tilliten hvis du ikke kan følge med i timeplanen din. Juster den for litt letthet, og prøv å holde deg i nærheten.
