Forfatter:
Monica Porter
Opprettelsesdato:
13 Mars 2021
Oppdater Dato:
1 Juli 2024
Innhold
Vi har alle kommet gjennom en tid der det er så mange ting å gjøre, men vi er distrahert, mangler konsentrasjon, forvirring, forsinkelse og kan ikke få gjort noe. Er du lei av å kaste bort tid sånn? I så fall er det på tide å bytte til jobb eller studere mer effektivt!
Fremgangsmåte
Metode 1 av 4: Ryddig og ryddig
Lag en oppgaveliste. Skriv ned alt du vil oppnå for dagen eller uken, eller lag en kontinuerlig liste over oppgaver du skal utføre. Oppgaveliste er et verktøy som er verdt å prøve, og som virkelig vil fungere for deg, forutsatt at du må bruke den riktig.
- Skriv så kort, kortfattet og så mulig som mulig om hva du trenger å gjøre. For eksempel, ikke bare skriv "flytt hus" helt. I stedet kan du prøve å skrive "rengjøring av stuen", "støvsuge gulvteppet" eller "ta ut søpla" - å bli brutt opp og skrevet tydelig er bedre enn generelle klynger.
- Ikke la deg føle deg "overveldet" eller distrahert av oppgavelisten din. Hvis du bruker for mye tid på å tenke på hva du skal sette på listen, er det ikke annerledes enn å ikke bruke denne listen. Prøv å lage en oppgaveliste på kort tid, ikke la deg henge med den hele dagen, med mindre du trenger det.
Plan. Se hvilke oppgaver på listen du kan fullføre, og bestem hvordan for å få dem gjort. Hvis mulig, planlegg hver dag, inkludert hvor lenge du skal jobbe med hver oppgave, måltider, pauser og mer.- Vær forsiktig når du planlegger hver oppgave, da du ikke kan være sikker på hvor lang tid det vil ta å fullføre en eller annen ting. Ikke vær for tung på dette, og ikke la det ødelegge hele planen din. Hvis noe ikke går som planlagt, gjør ditt beste for å justere timeplanen din for å få jobben gjort.
Sorter etter prioritet. Tenk på hva som er viktigst og fullfør det først.Ved å prioritere hver oppgave, vil du kunne få alt gjort i tide. Du har kanskje en god drøm om økonomisk statistikk “og” å bade valpen din, men en av disse to må rangeres bak. Å prøve å gjøre for mange ting på en gang er den korteste måten å føle seg overveldet og ineffektiv.- Hvis det er noen oppgaver eller jobber du har gjort i lang tid som ikke er gjort ennå, setter du en frist for å fullføre oppgaven eller setter av en hel dag til å gjøre det - eller se om det ikke ble gjort. Er det et problem å gjøre andre ting?
Lag et mål. Enten det er rengjøring, studier eller arbeid, sett deg et rimelig, men mindre utfordrende mål, si hvor mye du skriver, hvor mye du leser, eller hvor mye du kan gjøre på en dag. Ikke stopp hvis du ikke har nådd det målet. Prøv å ha et positivt syn på målene dine og ikke se dem som hindringer. Hvis du fokuserer på noe, kan du få det gjort.- Vurder å gi deg selv belønning eller straffe deg selv for mål du har satt deg. Gi et løfte om å gi deg selv noe, eller gjør noe du vil hvis du får det gjort eller det. På den annen side må du også minne deg selv på at hvis et uønsket resultat oppstår, kan du straffe deg selv på en eller annen måte. Dette fungerer veldig bra hvis du kan gi rett til å belønne noen som ikke går på akkord med deg når du fortjener en straff.
Vær oppmerksom på din egen effektivitet. Ikke bli fristet til å tenke på hvor effektiv eller ineffektiv du er for øyeblikket, men etter å ha presset deg inn i et rammeverk, ta en titt på hvor fokusert du var. holde deg til planen som er lagt opp eller ikke, eller planla du en så rimelig tid. Legg merke til uventede situasjoner eller ting som kan dominere eller distrahere deg under planens implementering. Når du har gjort noen notater, kan du tenke på om det er noen måte du kan forbedre situasjonen på.
- Vurder å føre en journal eller journal for å holde rede på hva du gjorde og ikke gjorde på slutten av dagen.
Hold tingene dine i orden. Ingenting kan ta deg mer tid enn å lete etter et viktig element eller dokument uten å vite hvor det er, og finne e-postmeldingen din for å sjekke avtaletiden din også. Lag et system for å organisere informasjon, lagre eiendeler og holde informasjon om avtaler eller datoer som skal fullføres. annonse
Metode 2 av 4: Konsentrasjon
Hold deg unna distraksjoner. Vi lever i en verden full av ting som trekker oss bort og distraherer oss fra jobb. Fra TV-programmer, til blogger, direktemeldinger til venner, familie eller kjæledyr. Det er enkelt når du bruker et minutt på en, deretter et minutt på det, enda et minutt og til slutt innser at du ikke kunne gjøre noe hele dagen. Ikke la det skje! Fokuser på arbeidet ditt ved å eliminere så mange distraksjoner eller distraksjoner som mulig.
- Si nei til e-post og sosiale nettverk. Slå av alle varsler som vil forstyrre arbeidet ditt. Hvis det er nødvendig, kan du ta noen minutter hver dag for å sjekke innboksen din og annen viktig informasjon, som om du holder e-post og sosiale medier åpne mens du er på jobb, noe som vil redusere fremgangen din.
- Bruk nettleserutvidelser for å begrense potensielt tidkrevende nettsteder. Internett er fullt av bilder, animasjoner, videoer og artikler som vil svelge dagen din uten selv å vite det (for resten av dagen, selvfølgelig). Installer utvidelsesapper som StayFocusd, Leechblock eller Nanny, som vil hjelpe deg med å begrense tid på distraherende nettsteder eller bare la deg besøke dem på bestemte tider av dagen. Gjør hva du kan for å unngå fristelsen til å se nyheter, besøke favorittbloggene eller se på videoer.
- Slå av telefonen. Ikke svar på telefonen, ikke sjekk meldingene dine. Ikke la telefonen være innen rekkevidde. Hvis noen ringer deg etter noe viktig, vil de legge igjen en melding hvis du ikke svarer. Hvis du er bekymret for hastesaker, sjekk telefonen en gang i timen.
- Fortell familie og venner at du ikke vil at de skal avbryte arbeidet ditt. Hvis kjæledyr kan være problemet, ikke la dem være i rommet.
- Bruk bakgrunnsstøy for å blokkere irriterende lyder og distraksjoner. Hvit støy, rosa eller brun støy eller naturlige lyder som regn eller rennende vann kan hjelpe deg å fokusere og forbedre effektiviteten. Du kan bruke verktøy som Noisli til å gjøre dette.
- Slå av TV eller radio. Avhengig av deg og hva du gjør, kan noe bakgrunnsstøy være av den typen som er akseptabelt - spesielt ikke-verbal musikk - men enhver form for media rundt deg har en tendens til å forringe ytelsen. hvis du gjør ting som krever konsentrasjon.
Løs problemer en etter en. Tror multitasking forbedrer produktiviteten din? Dette er en vanlig misforståelse. Sannheten er at vi bare kan takle ett problem av gangen, når vi prøver å få ting gjort samtidig, går vi bare frem og tilbake mellom ting, og hver gang vi taper. litt tid og til og med distraksjon. For å være virkelig produktiv på jobben, gjør en ting til den er ferdig, og fortsett deretter til en annen.
Hold hjemmet og arbeidsplassen rene. Rengjøring av huset tar alltid tid og krefter, men hvis ting blir for rotete, blir du distrahert og kan gjøre deg mindre effektiv. Hold hjemmet, kontoret eller skrivebordet ryddig, rent og ryddig med noen få små gjenstander i sikte. annonse
Metode 3 av 4: Ta vare på deg selv
Gå tidlig til sengs og få nok søvn. Tretthet og søvnmangel vil gjøre deg lettere distrahert og mindre produktiv.
Sett alarm og stå opp så snart den går. Ikke trykk "snooze" -knappen for mange ganger for å ende opp med å sove på overtid. Overtid til og med noen få minutter vil "ødelegge" planen din og gjøre det vanskelig for deg hele dagen.
Spis nok. Du skjønner kanskje ikke dette først, men hvis du ikke får nok næringsstoffer til å gi næring til kroppen din, vil du finne deg selv lett distrahert, presset og distrahert. Du vil gjøre feil og må gjøre om noe. Så ta deg tid til å nyte et deilig og næringsrikt måltid.
- Begrens å spise for mange måltider, for hvis du er for mett blir du rastløs og søvnig. Fordøyelsen trenger energi, så hvis du spiser for mye, tar fordøyelsessystemet bort noe av energien din for å fordøye maten.
Uthvilt. Ikke utmatt deg selv eller tving deg selv til å stirre på dataskjermen før du bare er en zombie. Ta omtrent 30 sekunder hvert 15. minutt for å slappe av sener og øyne. Gjør noen enkle øvelser hver 2. eller 3. time, nipp til snacks og gjenopprett løsningen. annonse
Metode 4 av 4: Analyser og forbedrer ytelsen
Bruk verktøy for ytelsesmåling og vurder deg selv hver uke.
Identifiser hull og distraksjonskilder.
Lag et mål og test ytelsen din hver uke.
Søk proaktivt kommentarer fra kolleger, venner og overordnede for å bekrefte om fremgangen din er klar.
Oppretthold en positiv, progressiv og produktiv holdning til deg selv. annonse
Råd
- Prioritet. Hvis en ting er viktigere enn den andre, gjør det først! Dette hjelper også til å fullføre vanskelige oppgaver før enkle.
- Hvis du har mye arbeid å gjøre, ta en dag uten plan og gjør den til en produktiv dag!
- Ikke la deg bli overveldet av hvor mye arbeid du skal gjøre. Ta en pause for å roe deg ned og del de store oppgavene i mindre biter om nødvendig. Stå opp tidlig, spis en fin, avslappende frokost.
