Opprettholde en daglig tidsplan - Tips

Innhold

Fremgangsmåte

Det kan være utfordrende å lære å balansere mange forskjellige oppgaver i livet ditt. Arbeid, studier og dagligdagse gjøremål kan hoper seg opp på deg mens venner eller familie ber om hjelp. Å ta vare på deg selv tid er også ganske viktig. Når du holder en daglig tidsplan, virker disse oppgavene mer håndterbare. Ved å ganske enkelt utforme en bestemt tidsplan, kan du balansere dine kortsiktige mål med dine langsiktige mål. Dette vil hjelpe deg med å finne ut hva som er viktig i livet ditt å prioritere.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 4: Utform en daglig plan

Gjenkjenne hvordan du vanligvis bruker tiden din. Før du finner ut hvordan du kan optimalisere tiden din, bør du tenke på hvordan du klarer de daglige oppgavene dine. Hvis du må gå på skole eller jobb, så er den tiden definitivt innenfor din kontroll. Men på fritiden din må du være mer fleksibel.
- Bruk noen dager på å holde rede på hvordan du bruker tiden din. Skriv ned nøyaktig hva du gjør hver dag. Vær oppmerksom på hvordan du klarer fritiden din. Tar du deg tid til å spille videospill eller rengjøre huset? Lag en liste over disse aktivitetene og se hvor mye tid du bruker på dem.
Beregn hvor mye tid du bruker på å gå på skole, jobb og oppgaver. Sjansen er at du har brukt for mye tid på dagen bare med å pendle hjemmefra til skolen, jobben eller omvendt og håndtere odde jobber. Så det er på tide å administrere tiden på dagen og fullføre viktige oppgaver. Gjenkjenne hvor lang tid det tar å pendle og dele nok tid i timeplanen din til å komme fra et sted til et annet.
- Juster timeplanen din basert på denne tidsperioden.
Bestem når du er mest produktiv. Når du utformer den daglige timeplanen din, kan du tenke på hvordan du kan organisere en rekke oppgaver du skal gjøre. Det er lurt å omorganisere noen få oppgaver for å maksimere produktiviteten. Tenk for eksempel på når du er mest produktiv. Bestem når du lett blir distrahert ved å svare på telefonsamtaler eller e-post. Du vil sannsynligvis finne deg selv å gjøre ditt beste tidlig på morgenen, mens middagstid vil være en tid da du vil bli bombardert med telefonsamtaler.
Vær oppmerksom på hvordan vanene dine påvirker ditt daglige liv. Å opprettholde en tidsplan har mange fordeler ved å vite hvordan vanene dine påvirker ditt daglige liv. Noen ganger er dette dårlige vaner som kan få deg til å føle deg ulykkelig eller hindre deg i å nå dine mål. Flere andre vaner er også viktige for at slike ting skal skje. Når du prøver å planlegge en tidsstyring, tenk på hvilken rolle vaner spiller i livet ditt.
- For eksempel kan du oppdage en trend i livet ditt når du er lei av en aktivitet du liker. Så du har ikke lenger lidenskapen eller energien til å gjøre noe annet, som å jobbe mot et langsiktig mål. På den annen side kan du bruke all tiden din på å svare på det ene sosiale behovet etter det andre, slik at du aldri tar deg tid til å ta vare på deg selv. Hver av disse vanene har samme innvirkning på personlig lykke. Derfor er det viktig å gjennomgå hvordan vanene dine påvirker livet ditt.
- Når du begynner å innse at vaner hindrer deg i å nå dine mål og ønsker, kan du tenke på hvordan du kan endre dem for å gi deg mer tid. Den enkle måten er at du setter begrensninger på visse aktiviteter, som å spille et videospill. Tillat deg selv å spille videospillet etter at du har fullført et oppdrag relatert til ditt langsiktige mål. Eller lær å si nei når noen ber deg om å gjøre noe for å gi deg tid til å ta vare på deg selv.
Reduser bortkastet tid. Det er tider på dagen hvor du lar tiden gå til spille. Det er uunngåelige tider, for eksempel pendling om morgenen eller å gå til postkontoret ved lunsjtid, er også de travleste tider. Se på timeplanen din og tenk når tiden er bortkastet. Tenk på måter å omorganisere timeplanen din for å minimere bortkastet tid.
- Hvis du ikke kan omorganisere alt, bør du vurdere om du kan gjøre flere ting samtidig. For eksempel vil du ha ledig tid om morgenen når du skal på jobb med buss. Så du kan nippe til kaffe mens du leser en roman i bilen.
Planlegg dagen fra kvelden før. Det er best å planlegge en dag i forveien. Hvis du ikke planlegger på forhånd, kan det hende du må ta deg tid til å løse arbeidsrelaterte problemer. Ikke tro at du kan tenke på en løsning fra første dag, eller til og med den første uken.
- Planlegg aktivitetssimuleringen for neste dag, der du vil liste opp alle aktivitetene du vil fullføre, og hvor lenge du vil bruke på hver aktivitet. Det kan gi deg litt fleksibilitet for å tilpasse deg det planlagte tidsbudsjettet.
annonse

Metode 2 av 4: Balanse kortsiktig misjon og langsiktig mål

Kombiner langsiktige mål med hverdagslige aktiviteter. Selv om det å tenke på hva du vil gjøre hver dag, kan høres enkelt ut, er dette det vanskeligste og viktigste trinnet for å lære å opprettholde en daglig tidsplan. Å tenke på mål og oppnå dem er ikke alltid lett. I tillegg kan det du vil gjøre nå ikke endres i tråd med dine langsiktige mål. Det er best å balansere disse aktivitetene og målene, ikke bare fokusere på en ting.
- Sett deg langsiktige mål. Har du allerede en jobb eller karriere du noen gang har fulgt? Vil du ha bedre vennskap med noen du kjenner godt? Kanskje du vil danne et idrettslag på skolen. Uansett hva målene dine er, kan det å skrive dem ned på papir bidra til å materialisere hvert mål i stedet for å ha et bilde av dem i tankene.
- Lag en liste over flere ting du kan gjøre for å starte reisen din til målet. Sett av tid hver dag til å gjøre målrettede aktiviteter.
Analyser målene du har oppnådd av deg selv eller av andre. Å be om råd fra andre kan hjelpe deg med å nå dine mål. Men det er viktig å innse at målene dine virkelig er relatert til dine egne lidenskaper og ønsker. Den daglige timeplanen din kan inneholde en rekke oppgaver som ikke er i samsvar med målene dine.
- For eksempel vil foreldrene dine at du skal gjøre noe, som en advokat eller en lege? Selv om ønsket ofte er foreldrenes ønske om at barna deres skal være lykkelige og vellykkede, kan denne karriereveien gjøre dem ulykkelige og ulykkelige. Så å fortelle foreldrene dine at deres ønsker kan gjøre at du ikke kan være uavhengig, er det første trinnet i å få deg til å føle deg komfortabel med å komme opp med et mål for deg selv. Det verste er at du må gå gjennom livet med det andre vil at du skal gjøre og aldri tenke på hva som virkelig gjør deg lykkelig.
- Når du bestemmer deg for et langsiktig mål for deg selv, bør du tenke på hvordan det stemmer overens med den besøkendes forventninger. Du kan ikke helt unngå andres ansvar, forpliktelser og forventninger. Men du kan starte en tidsstyringsplan for å gi ditt beste for dine mål.
Prioriter oppgavelisten din. Det vil være noen oppgaver på listen som du trenger å takle med en gang. Andre oppdrag kan bli utsatt. Når du lager en strategi for din daglige tidsplan, kan du planlegge tid for å takle de mest presserende oppgavene.
- Kanskje har du noen lignende oppdrag om dagen, mens en annen oppdrag bare vises en gang. Du kan justere timeplanen for å imøtekomme noen engangsaktiviteter.Merk en tid på dagen som en "fleksibel" periode. Denne tiden kan brukes til å håndtere uventet arbeid. Hvis du ikke har en oppgave å gjøre på dagtid, bruk fritiden din til å streve etter langsiktige mål, som å trene eller spille gitar.
annonse

Metode 3 av 4: Skriv ned en daglig tidsplan

Finn den beste måten å registrere tidsplaner på. Å skrive ned timeplanen din for dagen er en av de beste måtene å sørge for at du til enhver tid holder deg til den. Hvis du enkelt kan se timeplanen din, vil du gjøre det til en vane å regelmessig sjekke timeplanen din hver dag. Og finn deretter metoden som fungerer best for deg. Så du kan se timeplanen akkurat når du trenger en påminnelse om hva du skal gjøre videre.
- Noen liker å skrive en kalender i en daglig journal. Andre foretrekker å følge den på en bærbar PC eller et nettbrett. Det er også mange applikasjoner på telefonen som brukes til planlegging.
- Hvis du bruker datamaskinen eller telefonen til å registrere tidsplaner, kan du stille påminnelser for å minne deg på å nærme deg viktige oppgaver på grunn av fullføringsdatoer.
Del en dag i 30-minutters intervaller. Når du begynner å tenke på en tidsplan, kan du dele opp en dag i halvtimes intervaller. Hver av disse tidene vil bli greid for å løse visse oppgaver. Så du trenger ikke å planlegge hvert minutt presist.
Gjør det nødvendige arbeidet først. I løpet av dagen vil du absolutt ha mandater som må fullføres innen en gitt tid. For eksempel kan det hende du må ta barna dine med på skolen klokka 8.00 og hente dem klokka 15.00. Så først fikse denne jobben i timeplanen din.
Fikset en "fleksibel" periode. Etter at du har skrevet ned oppgavene som må gjøres i timeplanen din, kan du se hvor lang tid du ikke har noen spesifikke oppgaver. Det er "fleksibel" tid. Nå ser du på dine langsiktige mål og begynner å registrere aktiviteter som hjelper deg å oppnå dine langsiktige mål i timeplanen din.
- Den fleksible timingen kan brukes til å håndtere uventede oppgaver eller jobber i siste øyeblikk.
Se tidsplanen regelmessig. Når du begynner å gjøre justeringer i timeplanen din, bør du konsultere timeplanen din regelmessig. Dette vil minne deg om alle planlagte aktiviteter. Det hjelper deg også med å holde orden på deg selv slik at du ikke bruker for mye tid på en annen aktivitet eller oppgave.
Juster timeplanen etter behov. Når du begynner å jobbe med den daglige timeplanen, kan du evaluere hvor godt denne timeplanen fungerer. Evaluer hvor mye tid du bruker på andre oppgaver.
- Sørg for å sette langsiktige mål på timeplanen din, slik at du kan være sikker på å oppnå dem.
annonse

Metode 4 av 4: Lag deg tid

Har en idé om å ta deg tid til å ta vare på deg selv. Planlegging hjelper deg ikke bare å være produktiv, men responderer også på dine sosiale behov. Dette hjelper deg også til å slappe av og lykkelig. For eksempel har forskere vist at studenter som sørger for en god egenomsorgsplan, bedre kan takle stress og oppnå suksessmål.
- Hver person har en annen måte å ta vare på seg selv. Dette kan være å meditere, sove midt på timen, spille videospill, snakke i telefon med venner eller andre aktiviteter. Finn ut hvilke aktiviteter som er mest effektive for komfort og / eller stressavlastning.
Sett en tid i timeplanen din for å ta vare på deg selv. Fast tid er tid du bare bruker for deg selv. Selv om du forstår at det er viktig å ta vare på deg selv, kan du kanskje ikke virkelig få tid til deg selv med mindre du lager en bestemt tidsplan.
- Planlegg en månedlig massasje, eller spill et videospill i 30 minutter om dagen. Å ta tid for deg selv vil gjøre det lettere å takle vanskelige oppgaver.
Beløn deg selv for vellykket ytelse i henhold til timeplanen. Når du lykkes med å styre den daglige tiden din i henhold til timeplanen din, belønn deg selv for innsatsen. Hold favorittgodteriene dine i lommen og nyt dem når du fullfører en aktivitet på timeplanen din. Denne positive forsterkningen kan hjelpe deg med å koble noen av de virkelige endringene i din oppførsel til din følelsesmessige komfort. annonse