Å sette prioriteringer

Video: James Blunt - 1973 (Official Music Video)

Innhold

Å trå
Del 1 av 3: Lag en oppgaveliste
Del 2 av 3: Ordne oppgavene dine
Del 3 av 3: Takle listen
Nødvendigheter
Tips
Advarsler

Noen ganger virker det som om hele verden overvelder deg. Arbeids- og skolepliktene dine hoper seg opp, det samme gjør husarbeid og ansvar og dine forpliktelser overfor venner og familie. Det ser ut til at noen dager bare ikke er nok timer. Å lære å prioritere effektivt kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt, spare tid og energi og unngå stress. Lær hvordan du kan dele oppgavene dine i separate kategorier og vanskelighetsnivåer og takle dem på en profesjonell måte.

Å trå

Del 1 av 3: Lag en oppgaveliste

Velg en tidsperiode du vil liste opp for. Har du en spesielt travel uke foran deg? En hel dag? Kanskje du blir gal og tenker på alt du må gjøre før slutten av året. Uansett oppgaver og aktiviteter, velg en tidsperiode for oppgavelisten du vil lage for å hjelpe deg med å prioritere og gjøre stresset ditt til meningsfylte handlinger.
- Under deg kortsiktige mål involverer ofte forskjellige typer oppgaver. Du kan ha flere arbeidsoppgaver å fullføre før slutten av dagen, ærend å gjøre før du kommer hjem, eller forskjellige gjøremål rundt huset. Du kan ha en liste over ting som forårsaker stress, alle oppgavene du trenger å fullføre i løpet av de neste timene.
- Under deg langsiktige mål større mål kan falle at du må dele inn i flere trinn og som du også må sette prioriteringer for. Kanskje du setter noe som å finne og melde deg på videreutdanning på oppgavelisten din på lengre sikt. Dette målet inkluderer mange forskjellige mindre oppgaver. Men bare å dele dette målet i flere trinn vil gjøre prosessen enklere for deg og avklare det.
Skriv ned alle oppgavene du må utføre. Del arbeidet ditt opp i forskjellige oppgaver og skriv nøyaktig hva du skal gjøre i den rekkefølgen dette skjer for deg. Velg og liste opp alle oppgavene du trenger for å fullføre innen den bestemte tidsperioden som forårsaker deg slik stress akkurat nå - enten de er store eller små - og oppfør dem. Sett opp listen din alle prosjektene du trenger å fullføre, avgjørelser du trenger å ta og ærendene du trenger for å kjøre.
Del alle oppgaver i forskjellige kategorier. Det kan hjelpe hvis du deler alle oppgavene dine i separate kategorier, og oppretter i hovedsak forskjellige oppgavelister for forskjellige områder av livet ditt. Du kan opprette en kategori for alle husarbeid, samt en annen kategori for alle arbeidsoppgaver eller prosjekter for skolen. Hvis du har et travelt sosialt liv, kan du ha mange aktiviteter i løpet av helgen som du også trenger å forberede deg på og prioritere. Lag en egen liste for hver kategori.
- Hvis det hjelper deg å ha en oversikt over alle oppgavene dine, kan du tenke på å lage en komplett oppgaveliste over alle husarbeid og ansvar, forpliktelser på jobben og de nødvendige tingene du trenger å gjøre for ditt sosiale liv. Hvis du føler deg overveldet, kan det hjelpe å legge alle oppgavene dine side om side på papir slik at du begynner å se hvor viktig noen individuelle oppgaver er sammenlignet med andre.
Sett oppgavene på listen i riktig rekkefølge. Tenk på hvilke oppgaver på listen din som er de viktigste eller haster, og skriv listen din på nytt med disse oppgavene øverst. Alt avhenger av deg og emnene på listen din. Så du kan bestemme at aktiviteter for skolen er viktigere enn arbeidsoppgaver eller omvendt.
- Hvis alle oppgavene på listen din er like viktige og nødvendige, ikke legg noen ordre i listen din og fullfør oppgavene dine i tilfeldig eller alfabetisk rekkefølge. Så lenge du aktivt engasjerer deg i å fullføre og krysse av for oppgaver på listen din, er alt som betyr noe å få ting gjort.
Oppbevar listen på et synlig sted. Heng eller legg listen din på et synlig sted slik at du kan bruke den som en påminnelse om oppgavene du ennå ikke har fullført. Dette gjelder alle lister du har tegnet på lang sikt. Sjekk ut eller sjekk oppgaver etter at du har fullført dem.
- Hvis du har en fysisk liste på et papir, kan du henge den der du ofte ser, for eksempel kjøleskapsdøren, et oppslagstavle i nærheten av inngangsdøren eller veggen på kontoret.
- Du kan også holde en liste åpen på skrivebordet mens du jobber med andre ting. På denne måten kan du holde dette friskt i minnet og slette oppgaver når du har fullført dem.
- Post-its er veldig egnet til å henge i huset ditt som en påminnelse. Hvis du legger et stykke papir på TV-skjermen og minner deg om at du fortsatt må jobbe med essayet ditt, vil du huske å takle de viktige oppgavene i stedet for å kaste bort tiden din på noe mindre produktivt.

Del 2 av 3: Ordne oppgavene dine

Bestem hvor viktig hver oppgave er. Hva er de viktigste oppgavene på listen din? Generelt kan du bestemme at arbeidsoppgaver eller skoleoppgaver er viktigere enn sosiale forpliktelser og husarbeid, men det kan være noen unntak. For eksempel bør du også spise og dusje, selv om du kan vente en dag til å vaske mens du først fullfører en viktig arbeidsoppgave.
- Opprett noen forskjellige nivåer for å rangere de forskjellige pliktene og standardene på listen din. Tre kan være et godt antall. Den beste og enkleste måten å rangere oppgavene på listen din etter hvor viktig de er, er å velge kategorier som Høy, middels og lav. Vær fornuftig i å bestemme.
Bestem hvor presserende hver oppgave er. Vurder forestående frister så vel som din evne til å overholde disse fristene. Hvilken oppgave bør du fullføre først? Hvilke oppgaver må du fullføre før slutten av dagen? For hvilken oppgave kan du fortsatt ta litt mer tid?
- Det er viktig å også vurdere tiden det tar å fullføre hver oppgave. Du kan til og med være i stand til å tildele bestemte oppgaver en fast tid. Hvis du synes det er viktig å trene hver dag, men du har mye arbeid å gjøre, sett en grense på en halvtime for å trene og prøv å passe den inn i dagen din et sted.
Bestem hvor mye innsats hver oppgave tar deg. Du må kanskje ta med noe til postkontoret før slutten av dagen, men dette er ikke en usedvanlig vanskelig oppgave. Ordne alle oppgavene på listen din etter hvor vanskelige de er. På denne måten vet du hvor du skal sette en oppgave på listen din sammenlignet med andre oppgaver.
- Det kan være effektivt å bruke vanskelighetsinnstillinger som Vanskelig, moderat og lett å organisere oppgavene, i stedet for å sammenligne og ordne oppgavene etter hverandre. Ikke bekymre deg hvis du sorterer oppgavene før du tilordner et vanskelighetsnivå til hvert element på listen din. Gjør det som fungerer best for deg.
Sammenlign alle oppgaver med hverandre og organiser listen. Øverst på listen legger du de viktigste og mest presserende oppgavene som krever minst mulig innsats. På denne måten kan du jobbe så effektivt som mulig innen fristen du har angitt.

Del 3 av 3: Takle listen

Kjør en oppgave om gangen og fortsett til oppgaven er fullført. Det er vanskelig å komme gjennom listen ved å være selektiv og gjøre litt av hver oppgave. Etter noen timer vil listen din fremdeles se ut som den gjør nå: uferdig. I stedet for å gjøre litt av hver oppgave om gangen, bør du jobbe med en oppgave til du fullfører den, og deretter starte neste oppgave etter å ha tatt en kort pause. Ikke start noen andre oppgaver på listen din før du har fullført de første og viktigste oppgavene.
- Du kan også slå opp oppgaver fra flere lister som du kanskje kan kombinere effektivt. Selv om det kanskje ikke er en god ide å studere matematiske notater og skrive et historisk essay samtidig, kan du vaske og vente på at klærne dine tørker mens du studerer. På denne måten sparer du tid mens du fortsatt kan fullføre viktige oppgaver.
Bestem hvilke oppgaver du kan overlate til andre og hvilke du kan hoppe over. Hvis Internett slutter å fungere hjemme hos deg, kan det være fristende å gå til biblioteket og finne informasjon om trådløse nettverk slik at du selv kan diagnostisere problemet. Men du kan ikke gjøre dette hvis du fortsatt må lage middag, vurdere 20 utkast til neste morgen og gjøre 50 andre ting. Kanskje det er bedre å ringe internettleverandøren din i stedet?
- Det er greit hvis du bestemmer deg for at en oppgave bare ikke er verdt tiden din, eller at det å overlate en oppgave til noen andre for en bestemt pris er bedre enn tiden du vil bruke på det selv. Du kan kjøpe ny, dyr ledning til gjerdet ditt, eller du kan få din egen ledning fra skrapgården, hvor du må bruke flere timer på å grave gjennom skrapmetallet i den varme solen. Men hvis det viser seg at du bare sparer noen euro med dette, er det sannsynligvis mer verdt å bare kjøpe ny ledning fra butikken.
Alterner mellom forskjellige typer oppgaver på listen din. Når du organiserer tiden din til å jobbe med forskjellige typer oppgaver, holder du deg frisk mens du jobber med oppgavene dine og hjelper deg med å fullføre listen raskere. Veksle mellom en liste over lekser og en liste over husholdningsoppgaver for å jobbe så effektivt som mulig. Ta korte pauser mellom oppgavene og fullfør forskjellige oppgaver. På denne måten holder du deg frisk, og du kan fortsette å jobbe effektivt.
Start med minst morsomme eller vanskeligste oppgaver. Avhengig av karakteren din, kan det være bra for din selvtillit og utholdenhet hvis du fullfører oppgaven du minst ser frem til først. Dette er ikke nødvendigvis den vanskeligste eller viktigste oppgaven, men for noen mennesker kan det være effektivt å fullføre denne oppgaven først for å lagre de enklere oppgavene til senere.
- Det engelske essayet ditt kan være mye viktigere enn leksene dine i matematikken, men hvis du virkelig hater matte, er det best å jobbe med det først. Så når du har blitt kvitt det, kan du frigjøre hele tiden du trenger for å jobbe med essayet ditt alene. På denne måten kan du fokusere helt på essayet ditt uten problemer.
I noen tilfeller, la viktige oppgaver gå foran viktige oppgaver. Du kan komme i en situasjon der du bare har 10 minutter til å hente den nyeste Game of Thrones DVDen du bestilte fra biblioteket på den andre siden av byen. Dette gjør det til den mest presserende oppgaven på listen din, men du kan kanskje bruke den tiden bedre ved å jobbe med essayet ditt for viktigere engelsk. Ventetiden har gitt deg mer tid til å få DVDen. Du kan ha mer tid til det i morgen.
Kryss opp oppgavene på listen din når du har fullført dem. Gratulerer! Mens du jobber med listen din, kan du bruke et øyeblikk til å krysse av den fullførte oppgaven, fjerne den fra dokumentet på datamaskinen, eller kutte oppgaven aggressivt fra papiret med en rusten lommekniv og makulere brenn papir. Ta deg tid til å belønne deg selv for hver eneste lille prestasjon du har oppnådd. Du har det bra!

Nødvendigheter

Blyant
Papir
Highlighter

Tips

Hjelp og instruer andre. Hvis du er ferdig med oppgavene dine tidligere, kan du tilby familien og vennene dine å hjelpe og forklare ting for dem. Foreldrene dine kan belønne deg med ekstra lommepenger.
Gi deg selv tid til å hvile, slappe av og lade opp.
Vurder å dele en lang oppgave i flere kortere oppgaver. Kortere oppgaver er mindre skumle og lettere å fullføre.
Be om hjelp. La familien eller vennene dine gjøre noen av oppgavene på listen din.
Bruk notisblokken eller et regneark på datamaskinen. På den måten trenger du ikke skrive om listen din.
Hvis det er et skoleprosjekt, legg oppgavene verdt flere poeng eller forfaller øverst på listen.
For oppgaver som krever mer innsats, bør du sannsynligvis vurdere å planlegge mer tid til å fullføre dem.
Vær realistisk med hensyn til hva du kan fullføre i løpet av en gitt tidsperiode.
Hvis du har to oppgaver som er like viktige eller haster, bør du vurdere den som er minst vanskelig for deg.
Planlegg tid for uventede oppgaver.
Arbeid med en oppgave i en halv time til en time. Dette er en rimelig tid å fokusere før du trenger en pause.
Hopp over eller utsett noen oppgaver hvis de ikke er veldig viktige og krever mye innsats.