Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Lær hvordan du kan bruke tiden din
• Metode 2 av 3: Unngå distraksjoner
• Metode 3 av 3: Bruk tiden din effektivt
• Advarsler

Vi har alle en følelse av at det bare ikke er nok timer på en dag til å fullføre alt som må gjøres. Noen få enkle organisasjons- og tidsstyringsevner kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av tiden du har. Lær hvordan du kan bruke tiden med omhu for å gjøre mer på den tiden du har.

Å trå

Metode 1 av 3: Lær hvordan du kan bruke tiden din

1. Hold styr på dine daglige aktiviteter. Sjekk hva du gjør hver dag og noter hvor mye tid du bruker på det. Du kan bli overrasket over hvor mye tid du faktisk kaster bort på en dag, sammenlignet med den faktiske mengden arbeid du gjør.
   • Ikke glem å holde oversikt over verdslige oppgaver som å lage frokost, rengjøring, dusjing osv.
2. Skriv ned alle aktivitetene dine i en notatbok. Når du vet hva du gjør hver dag og hvor mye tid du bruker på det, skriver du det ned. Ved å samle all denne informasjonen og se den på en side på en gang, kan du se mønstre og muligens til og med områder der du kaster bort tiden din.
   • Vær omfattende og tydelig når du tar notater. Ikke sett individuelle hendelser sammen, ikke glem de små oppgavene, og sørg for å bruke nøyaktige tidsstempler for å holde orden på dine daglige aktiviteter.
   • Det kan være nyttig å kategorisere visse typer aktiviteter. Skriv for eksempel husarbeid i blått, aktiviteter i rødt og fritidsaktiviteter i svart. Dette vil hjelpe deg å visualisere hvordan du bruker tiden din.
3. Tenk på hvordan du bruker tiden din. Bruker du en time om dagen på å gjøre ingenting? To timer på å bestemme hvor du skal spise? Åtte timer med surfing på internett? Se etter mønstre i hvordan du bruker tiden din og finn ut hva som er og ikke er nødvendig.
   • Kaster du bort tiden din på grunn av din manglende selvkontroll? Er du en utsetter? Tar du for mye ansvar på skuldrene? Dette er alle spørsmål du må stille deg mens du vurderer hvordan du bruker tiden din.
   • Du kan oppleve at du bryter opp aktiviteter gjennom dagen på måter som ikke gir mening. For eksempel er det sannsynligvis uklokt å jobbe en halvtime og deretter bruke 10 minutter på å gjøre trivielle ting, og deretter jobbe en halvtime til. Du vil være mer fokusert og produktiv hvis du jobber en time og takler trivielle oppgaver på et senere tidspunkt.
   • Det er bedre å takle oppgavene dine ved å dele dem i "blokker". Dette er en metode der du planlegger en forhåndsbestemt tid for en enkelt oppgave uten distraksjoner.
4. Vurder justeringer. Nå som du vet nøyaktig hva du bruker tiden din på, kan du begynne å gjøre aktive justeringer av timeplanen din. Sørg for at du kan identifisere områder du ikke kan bruke mindre tid på. Bare fordi noe tar lang tid, betyr ikke det at det er bortkastet tid.
5. Hvis du bruker tre timer om dagen på å sende arbeidsrelaterte e-poster, er det lite sannsynlig at du vil kunne redusere denne tiden. Imidlertid, hvis du sender fire eller fem personlige e-poster i løpet av de offisielle e-postene, kan du absolutt redusere tiden du bruker på e-post.
6. Endre vaner og standarder. Uansett hvilket tidsstyringsproblem du måtte ha, er det alltid en løsning. Når du har bestemt deg for hvor eller hvordan du skal bruke tiden din, må du gjøre en planlagt innsats for å endre tidsstyring.
   • Hvis du bruker for mye tid på rengjøring eller tilberede måltider, og du har råd til det, bør du vurdere å ansette en husholderske eller lage mat. For noen mennesker er tiden deres verdt mer enn pengene.
   • Du kan tilbringe mye av dagen uten å surfe på Internett. Du kan begrense tilgangen til visse nettsteder eller sosiale nettverkskontoer (mens du skal jobbe med noe annet).

Metode 2 av 3: Unngå distraksjoner

1. Identifiser distraksjoner i livet ditt. Den største trusselen mot bruk av tiden din er konstant distraksjon. Prøv å identifisere hvilke aktiviteter eller mennesker som har en tendens til å kaste bort tiden din. Enten det er en venn som fortsetter å snakke eller en sta vane som holder deg fra jobb, kan du finne måter å unngå disse tidssvindene.
   • Hvis du bruker mye tid på å gjøre noe som ikke gir et ønskelig resultat for deg, er det sannsynligvis bare en distraksjon i livet ditt du bør unngå.
   • I et kontormiljø vil du sannsynligvis se mange av kollegene dine som distraksjoner. Unngå skravling eller samtaler om været når du trenger å få gjort noe. Husk imidlertid at holdningen din på kontoret er like viktig for karrieren din som tidsstyring, så vær ikke frekk.
2. Unngå lange telefonsamtaler. Hvis du finner ut at du bruker mye tid på lange telefonsamtaler, bør du endre telefonvanene dine. Ofte kan du oppnå mer ved å snakke personlig enn via telefon, så slutte å snakke i telefonen.
   • Mange telefonsamtaler består av unødvendig og unødvendig prat, spesielt i begynnelsen eller slutten av samtalen. Folk har en tendens til å miste fokus og komme bort fra telefonen, så vær oppmerksom på det. I samtaler ansikt til ansikt er det mer behov for å fokusere utelukkende på arbeidsspørsmål. Dette er fordi ingen av partene er omgitt av distraksjon under et møte.
3. Ikke surfe på Internett for mye. Mange bruker Internett som et viktig verktøy for å utføre oppgaver som må gjøres. Imidlertid er like mange mennesker skyldige i å avvike til ubrukelige nyhetsartikler, sportsrapporter og bilder av kjendiser, kattunger eller valper. Hold fokus når du er online. Programmer er tilgjengelige som blokkerer bestemte applikasjoner, nettsteder og domener, og bidrar dermed til å redusere internettrelatert distraksjon.
   • Unngå Facebook, Twitter og andre sosiale nettverkssider hvis du skal gjøre noe annet.
   • Googling av ulike temaer er også farlig bortkastet tid. Du tror kanskje at du skal slå opp noe, men før du vet ordet av det, har du havnet i de ytterste hjørnene på internett i mer enn tre timer.
4. Legg ut et "Ikke forstyrr" -tegn. Du er sannsynligvis kjent med skiltet om at du kan henge på døren til hotellrommet ditt. Dette skiltet kan være like effektivt i et kontormiljø eller på en arbeidsplass. Du kan skrive ut et slikt skilt selv og henge det på døren til arbeidsområdet ditt om nødvendig. Dette vil avslutte sladder som hindrer deg i å jobbe.
   • Hvis du jobber hjemmefra, er det viktig at du har en egen arbeidsplass. Arbeid ikke i de vanlige områdene hjemme, for TV, telefon eller spillkonsoll kan enkelt hindre deg i å jobbe.
5. Ta deg tid til uunngåelige distraksjoner. Det er typer distraksjoner som noen ganger bare ikke kan unngås. Noen ganger er det sjefen din som tar seg tid fra arbeidsdagen til en prat, eller kanskje et eldre familiemedlem som trenger konstant hjelp med enkle oppgaver. Uansett hva disse uunngåelige distraksjonene er, hvis du tar plass til dem på forhånd, vil de ta bort mindre av den viktige tiden du trenger for andre nødvendige prosjekter og aktiviteter.

Metode 3 av 3: Bruk tiden din effektivt

1. Skriv ned alt. Ikke stol på at minnet ditt gjør oppgavene dine. Skriv ned alt du trenger å gjøre på ett sted, og referer ofte til denne listen for å nå dine mål.
   • Selv om en oppgave virker mindre stor eller verdslig, noter den. Kalenderen din skal fylles med små kommentarer som "Ring Stefan", "Slå opp fortjenestemarginer" eller "E-post kokk".
   • Forsikre deg om at du alltid har en notatbok med deg og skriv ned oppgavene når de går forbi. Du tror du kommer til å huske å skrive dem ned senere, men sjansen er stor for at du glemmer det.
2. Bruk en agenda. Det enkle tillegget av en kalender eller planlegger til samlingen av organisasjonsverktøy vil hjelpe deg med å organisere tiden din effektivt. Skriv ned hver nye frist, oppgave eller møte som legges til timeplanen din. Ta et øyeblikk hver morgen for å gå gjennom dagsorden for dagen, slik at du vet hva som ligger foran deg.
3. Unngå dobbelt forpliktelser. Organiser timeplanen din ved å unngå å spørre deg selv og ikke ta på deg for mange prosjekter eller arrangementer samtidig. Sjekk kalenderen din før du godtar noe for å sikre at du har tid. Dette holder tiden din organisert uten å miste oversikten over din vanlige timeplan.
4. Unngå distraksjoner. Administrer tiden din produktivt ved å fjerne elementer som kan distrahere deg eller føre til at du kommer på avveie og går etter planen. Hold TV og spill borte fra der du studerer eller gjør papirene, slik at du fokuserer på oppgavene som må gjøres først, og lagrer de morsomme tingene til senere.
5. Organiser oppgavene dine etter viktighet. Administrer tiden din klokt ved å gjøre de viktigste eller tidsbundne oppgavene først. Merk disse i planleggingen din med en spesiell fargemarkør eller et lite klistremerke. Planlegg førsteprioritetsoppgaver og gi deg selv nok tid til å fullføre dem, og jobb deretter med mindre tidssensitive ting rundt de viktigste oppgavene som er identifisert.
   • Vær villig til å endre prioriteringene dine fra tid til annen. Ting kan komme inn i siste øyeblikk og krever øyeblikkelig oppmerksomhet. Du må stoppe det du gjør fra tid til annen og fokusere energien og tiden din på disse uventede oppgavene. Bare pass på at det ikke skjer for ofte.
   • Hvis du konsekvent omorganiserer prioriteringene dine gjennom dagen, er det noe galt. Selv om det kan forventes mindre endringer i timeplanen, vil kontinuerlige justeringer sannsynligvis bety at du ikke har prioriteringene dine i orden.
6. Vær realistisk. Gi deg selv en realistisk tid til å fullføre hver oppgave. Hvis du tror noe vil ta en halv time til en time, gi deg selv en hel time. Vær realistisk med hensyn til hvor lang tid det tar for å unngå å bli overveldet eller etter planen.
   • Det er alltid tryggere å være på den sikre siden og gi deg mer tid enn du trenger. Hvis du er ferdig med oppgaven din før, er du fri til å takle neste oppgave - som ikke trenger å påvirke produktiviteten din til slutt.
7. Planlegg dine grunnleggende behov. Ikke glem å planlegge tid for hverdagslige ting som å spise og dusje. Dette kan virke åpenbart, men det er viktig å sette av tid til disse tingene, i tillegg til de andre planlagte oppgavene, for å sørge for at du ikke hopper over dem og at disse tingene ikke kommer deg etter planen.
8. Bruk et påminnelsessystem. Bruk enkle påminnelser i tillegg til din daglige planlegger for å hjelpe deg med å huske viktige oppgaver eller frister. Bruk post-its eller tale- eller tekstvarsler på mobiltelefonen for å minne deg på tingene du trenger å gjøre for øyeblikket, eller hvis du har noe planlagt. Et slikt backup-system vil hjelpe deg å unngå å glemme ting.
   • Unngå avhengighet av andre mennesker til å tenke på noe. De er sannsynligvis like glemsom som deg.
   • Hvis noe er ekstremt viktig, kan du angi flere påminnelser for deg selv. Du kan savne en post-it eller telefonalarm, men ikke flere.
9. Be om hjelp. Be noen andre om hjelp og deleger mindre oppgaver om nødvendig. Den overordnede timeplanen din vil være til nytte hvis du kan svelge stoltheten din og be noen om å hjelpe deg med noen små gjøremål rundt huset, eller lage middag på en travel natt.
   • Sørg for å delegere ansvar til kvalifiserte personer. Det er ikke nok å be noen om en bestemt oppgave. Du vil at de skal gjøre den jobben bra.
   • Ikke legg til vane å forlate arbeidet ditt med andre. Det gjenspeiler ikke ferdigheter i tidsstyring. Snarere kommer det over som om du bare er lat og umotivert.
10. Vurder produktiviteten din. Fra tid til annen er det nødvendig å se på arbeidet ditt på avstand og analysere hva du har oppnådd, hvor bra du har prestert og hvor lang tid det tok. Å være klar over disse aspektene av arbeidet og livet ditt kan hjelpe deg med å gjøre endringer i timeplanen din og det daglige mønsteret for hvordan du jobber, og gi overraskende effektive resultater.
11. Beløn ​​deg selv. Å jobbe for hardt eller for lenge kan føre til utbrenthet, noe som gjør det vanskelig å fokusere på selv de enkleste oppgavene. Så ta et øyeblikk for å feire det du har oppnådd, og beløn deg selv med noe du virkelig liker.
    • Sørg for at pausetiden din er viet til glede. Slå av arbeidstelefonen din og ikke svar på e-post. Hvis du blander arbeid med fritiden, vil du ikke belønne deg selv og du vil ikke være i stand til å unngå utbrenthet.
    • Hvis du jobber mandag til fredag, hold helgen fri. Hvis du har jobbet med ett prosjekt i tre måneder, kan du ta en kort ferie når du er ferdig.

Advarsler

• Ikke la tankene vandre eller prøv å drømme deg bort mens du jobber med dine daglige oppgaver.