Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Velge en tilnærming
• Del 2 av 3: Be om anbefaling
• Del 3 av 3: Vær trygg på en nyttig anbefaling

Å be om et anbefalingsbrev fra din nåværende sjef kan være et sensitivt tema, avhengig av hvorfor du trenger brevet. De fleste ledere vil være villige til å skrive et brev når det gjelder alt som ikke er relatert til en jobb, for eksempel å søke om pant eller frivillig arbeid. Imidlertid kan sjefen din være mindre villig til å skrive et brev hvis du planlegger å slutte og søke om en annen jobb. Når du ber om en anbefaling, gi sjefen din en klar ide om konteksten som brevet skal skrives for, og gi ham eller henne minst to hele måneder til å skrive brevet.

Å trå

Del 1 av 3: Velge en tilnærming

1. Be om det i god tid. Arbeidsgivere er ofte opptatt og vil sannsynligvis avvise høflig hvis du spør bare noen dager i forveien. Be sjefen din om et anbefalingsbrev minst to eller tre måneder i forveien, slik at han har nok tid til å tenke på jobben din og skrive et gjennomtenkt brev uten rush.
   • Hvis du forlater selskapet for å forfølge karrieren din andre steder, og du vil ha en anbefaling fra sjefen din, bør du vurdere å spørre opptil seks måneder på forhånd. Dette gir sjefen din nok tid til å finne en passende erstatning.
2. Gjør din forespørsel på et passende tidspunkt. Selv om du ber om et anbefalingsbrev i god tid, ville det være uklokt å presentere det for sjefen din når en frist kommer, eller når du er midt i en kontorkrise. Planlegg forespørselen din og spør på et relativt stille tidspunkt.
   • For eksempel, hvis du er midt i et prosjekt, vent til du er ferdig med arbeidet. Så når du ber sjefen din om brevet, kan du nevne det harde arbeidet du la ned i prosjektet.
3. Be om et personlig møte. Spør veilederen din om han eller hun har tid til et personlig møte de neste to ukene. La sjefen din velge klokkeslett og dato, og hvis sjefen din er nysgjerrig på hvorfor, si noe kort, som "Jeg vil be deg om en bedriftsfavør."
   • Det er alltid lurt å be om et anbefalingsbrev personlig - e-post kan virke upersonlig eller fjern. Men hvis du eller sjefen din reiser over lengre tid, eller hvis saken i brevet har det travelt, kan du spørre via e-post om nødvendig.

Del 2 av 3: Be om anbefaling

1. Gjør forespørselen din direkte og klar. Det er ingen grunn til å være subtil eller tvetydig når du ber om et brev. Under intervjuet ansikt til ansikt, be tydelig og trygt om et anbefalingsbrev, og forklar sammenhengen du trenger brevet for - angi deretter datoen da du faktisk trenger at brevet skal vises. Et eksempel:
   • "Jeg søkte på college og håper å starte neste høst." Jeg vet at anbefalingsbrevene har mye vekt i utvalgskomiteen, og siden du har vært veileder i en årrekke, vil jeg sette pris på om du kan skrive et anbefaling om styrken i mitt arbeid og arbeidsmoral. '
2. Legg forespørselen din positivt. Sjefen din kan være skuffet over å finne ut at han mister en ansatt, spesielt hvis du ber om anbefaling om å søke et annet selskap. Så ramm inn forespørselen i et positivt lys: minne sjefen om det gode arbeidet du har gjort i selskapet, og gjør det klart at anbefalingen kan hjelpe deg i din videre karriere.
   • Si noe sånt som: "Jeg har hatt glede av mine ti års arbeid her, og i løpet av den tiden føler jeg at jeg har bidratt med verdifullt arbeid til selskapet. Jeg har bestemt meg for å ta et steg i karrieren min ved å søke en stilling i XYZ Company. Ville du være villig til å skrive til meg et anbefalingsbrev for den nye stillingen? "
   EKSPERTTIPS

   Forklar sjefen din hvorfor du spør dette. Uansett i hvilken sammenheng du ber om et anbefalingsbrev (f.eks. En søknad om bolig, en frivillig stilling eller en ny jobb), må sjefen din vite hvorfor du spesifikt spør ham eller henne. Pakk inn forespørselen din på et spesifikt språk slik at sjefen din forstår hvorfor du vil ha en anbefaling fra ham eller henne. Et eksempel:

   • "Jeg vil at du skal skrive dette brevet fordi jeg tror du forstår arbeidsmoralen min og hvor mye jeg forplikter meg til prosjekter og oppgaver."
   • "En anbefaling fra deg vil vise min nye veileder at jeg kommer godt overens med folk i ledelsen og følger instruksjonene godt."

Del 3 av 3: Vær trygg på en nyttig anbefaling

1. Gi en global mal. "Letter of Recommendation" kan være en bred kategori, så for å gjøre oppgaven lettere for sjefen din og få et bedre brev, gi noen detaljer om hva du ønsker å bli inkludert i brevet. Du vil ikke fremstå som om du vil ha en salme til deg selv eller foreskriver brevet til ham eller henne, men ved å gi sjefen din en ide om formatet brevet kan følge, vil du gjøre oppgaven enklere og du vil få et bedre brev. For eksempel kan du si følgende:
   • "Det kan være greit å nevne tidlig i brevet at vi har jobbet sammen i ti år - det burde gi din anbefaling mer autoritet."
   • "Siden dette er for søknadsformål, vil det hjelpe hvis du nevner min evne til å holde arbeidsområdet mitt rent og oppfylle økonomiske tidsfrister."
2. Bekreft at sjefen din vil gi deg en positiv anbefaling. Selv om sjefen din godtar å skrive et brev til deg, må du sjekke nøye for å forsikre deg om at brevet beskriver deg som en sterk kandidat for jobben, stillingen som frivillig eller den livssituasjonen du søker om. Hvis du ikke gjør det, risikerer du å finne ut for sent at sjefen din har vært negativ eller flat om deg.
   • Si noe sånt som: "Jeg ønsket å forsikre meg om at brevet du skal skrive vil være en sterk anbefaling fra meg og ikke vil inneholde noen negativ informasjon."
3. Gi sjefen dine de nødvendige dokumentene. For å skrive en overbevisende og detaljert anbefaling, trenger sjefen din informasjon og dokumenter om dine profesjonelle prestasjoner. Send sjefen din en kopi av CV-en din, et utvalg av det siste arbeidet du har produsert, og detaljer om stillingen eller fagfeltet du vil forfølge.
   • Vær også klar til å oppdatere sjefens minne om detaljene i arbeidet du har gjort i din nåværende stilling. De fleste ledere har mange ansatte under seg og bør minnes på detaljene i arbeidet som de enkelte ansatte har utført.
4. Godta det hvis sjefen din nekter. Til tross for din beste innsats kan veilederen din nekte å skrive til deg et anbefalingsbrev. Dette kan være fordi de er misfornøyde med at du reiser til en annen jobb eller misfornøyd med jobben, blant annet.Mens du alltid kan spørre om sjefens motivasjoner, ikke prøv å overbevise eller overtale ham eller henne til å skrive brevet.
   • Hvis sjefen din nekter (via e-post eller personlig) å skrive et brev til deg, vær alltid høflig og ikke bli sint.
   • Si noe kort, for eksempel, "Jeg forstår grunnen din til å nekte. Takk for at du vurderer forespørselen min. "