Innhold

• Å trå
• Del 1 av 2: Forskjellen mellom formell og uformell engelsk
• Del 2 av 2: Hva du skal unngå i formell skriving
• Ofte brukte samtaler og uttrykk
• Eksempler
• Advarsler

Når vi snakker med familie eller venner, foretrekker vi vanligvis å bruke et uformelt, kjent språk. For eksempel, hvis en venn spurte deg: `` Hvor skal du? '' Du vil sannsynligvis ikke svare som: `` Jeg skal til stranden. '' I hverdagssamtaler bruker vi ofte setningsfragmenter og ( på engelsk) sammenkoblinger, for å spare tid. Under en samtale klarer vi heller ikke å stoppe det vi gjør for å slå opp fakta og statistikk, så vi bruker ofte uklare ord som "hva som helst", "ok" og "et cetera." Selv om vi bruker det i lokal og daglig Engelsk, samt vage eller uklare ord når du snakker med venner og familie, krever å skrive et formelt brev på engelsk presist, klart språk.

Å trå

Del 1 av 2: Forskjellen mellom formell og uformell engelsk

1. Forstå forskjellen mellom formell og uformell engelsk. Formelt og uformelt språk er ment for forskjellige grupper av mennesker. For eksempel ber et uformelt brev til en venn om en vennlig samtaletone og kan bruke sammenkoblinger (for eksempel 'ikke', 'vi skal' og 'la oss'), slang (for eksempel 'fantastisk' eller ' kul ') og uformell grammatikk (f.eks. "Det er meg, Susan" eller "Hvem stemte du på i går?"). På den annen side bør et formelt engelsk brev skrevet til en arbeidsgiver være uten talespråk og bruke riktig grammatikk og tegnsetting. Formell og uformell engelsk er forskjellig i diksjon og grammatiske strukturer. Uformell engelsk kan inneholde kollokvialiteter som "contraption", "fire", "kid", "how come" og "quote" som substantiv. En formell tekst kan foretrekke å bruke "enhet", "avskjed", "barn", "hvorfor" og "sitat". Uformelle tekster høres mer ut som samtale, mens formelle tekster virker mer polerte. En uformell stil kan få lytteren til å føle seg mer komfortabel når han snakker, men en formell skrivestil gir et bedre inntrykk der det er nødvendig.

Del 2 av 2: Hva du skal unngå i formell skriving

1. Bruk riktig tegnsetting. For eksempel bruker amerikansk engelsk et kolon i et formelt brev som "Kjære John:", men britisk engelsk bruker et komma. Begrens bruken av parenteser, utropstegn og bindestreker (helst kolon) når du skriver formelt. Unngå ampersand (&); Skriv ordet "og". Sørg for å bruke riktig tegnsetting mens du skriver for å redusere risikoen for å utelate tegnsetting.
2. Unngå hverdagslige ord og uttrykk (samtaler), for eksempel 'søt' (bruk 'bedårende'), 'ja' (bruk 'ja'), 'hvordan gjør du' og 'film' (bruk 'film') , som angitt nedenfor eller som definert i en ordbok. Dette inkluderer slang som "kult", "fyr" og "humongous", samt forkortede former som "TV", "telefon" og "kjøleskap". To gode setninger å utelate er "du vet" og "du tenker kanskje." Tross alt vet du ikke hva leserne dine tenker mens de leser teksten din. En annen tom setning er "Tenk på det." Anta at leserne dine allerede tenker på hva de leser, og gjør poenget ditt tydeligere. Adverbet "pen", som betyr noe som "slektning", "gratis" eller "om", er uakseptabelt i en formell engelsktest og ofte unødvendig.
3. Utelat følelses- eller meningsord. Formelle tekster skal være så objektive som mulig. Du vil gi et ærlig og balansert bilde av emnet du skriver om. Merk at "balansert" ikke nødvendigvis betyr å tildele like store mengder plass til hver side, da den ene siden kan være mye sterkere enn den andre. Dette betyr også første- og andre personbegrensning av pronomen. Bruk av "deg" og "din" kan noen ganger gjøre en tekst personlig eller til og med emosjonell. Unngå å skrive "Vi burde alle ..." fordi når vi bruker denne setningen, antar vi at alle vil handle på samme måte. En annen setning å unngå er, "Jeg tror at ..."; i stedet, gi overbevisende grunner til at du tror noe er slik. Unngå også å si at du liker eller elsker noe; i stedet fokusere på årsakene til at du elsker det. Snarere "Jeg elsker." Osmosis Jones fordi det lærer barn om menneskekroppen, "du kan skrive,"Osmosis Jones er et kraftig læringsverktøy som viser barn hvordan menneskekroppen fungerer. "
4. Unngå formell klisjeer. Gode ​​formelle tekster inneholder bokstavelig språk som ikke kan misforstås av leserne. Klisjeer kan gjøre tekstene dine banale, men noen ganger kan de være morsomme i det daglige skriftspråket, spesielt med ordspill, for eksempel en antiklisje. Her er noen klisjeer å unngå i formelt skriftlig arbeid:
   • Hercules var like sterk som en okse.
   • Jeg må gi en arm og et bein å finne en parkeringsplass i høytiden.
   • Det var like pen som et bilde.
5. Unngå ledetråder. Ikke start brevet ditt med å fortelle adressaten hva du planlegger å diskutere i brevet, og ikke start et essay med å fortelle leseren hva du skal diskutere.
   • "Jeg skriver til deg for å be deg om det." . . . "
   • Denne artikkelen skal snakke om hvordan. . . . "
6. Unngå vage ord som "bra", "dårlig" og "hyggelig"."Foretrekker å bruke veltalende ord, som" gunstig "," skadelig "og" behagelig. "Ikke avslutt en liste i en formell tekst med" etc. "eller" et cetera ". Hvis de ekstra eksemplene du ikke har gitt er viktige nok til at du føler at "et cetera" var nødvendig, kan det være lurt å vurdere å legge dem til. Fjern ord som "noen få" eller "nok" og oppgi nøyaktige tall og mengder der det er mulig.
7. Unngå ord med flere ord, for eksempel "sette opp med" eller "sminke"."Velg sterke verb i stedet, for eksempel" tolerere "eller" sammensatt ".
8. Bruk god grammatikk. Spesielt sjekk bruken av pronomen som "jeg", "meg", "hvem" og "hvem." Sørg for at alle ordene dine samsvarer med emnene. En vanlig feil er å bruke flertallsform av et verb mens entall er påkrevd: 'En gruppe av disse velgerne er [ikke' er '] bekymret for global oppvarming.' 'Søk etter flytende klausuler / partisipp (f.eks.' Skygget av en palme, servitøren ga meg en tropisk drink '), skilt ubestemt stemning (f.eks.' å dristig gå ') og terminale preposisjoner (f.eks. "Hvem sendte du brevet til?"). Unngå å starte en setning med sammenhenger, for eksempel "og" eller "men"; bruk heller andre overganger.
9. Glem aldri det relative pronomenet i formell tekst. Du kan også omformulere setningen for å fjerne pronomenet. Sørg for å bruke "det" for ting og "hvem" for mennesker (siden dette relative pronomenet alltid vil være objektet).
   • "Dette er diktet John skrev."
   • "Dette er diktet som John skrev.", Eller "John skrev dette diktet".
   • "Dette er menneskene vi elsker mest."
   • "Dette er menneskene vi elsker mest.", Eller "Vi elsker disse menneskene mest".
10. Gjør korte, hakkete setninger mer grasiøse, lengre setninger. Formelle tekster bruker vanligvis lengre setninger: sammensatte, sammensatte og sammensatte sammensatte setninger. Du kan kombinere to eller flere enkle setninger ved å bruke en av de nevnte måtene å konstruere en setning på. Lange setninger gir tekst til din variasjon og kan være spesielt effektive med korte setninger. kontrasten fanger lesernes oppmerksomhet. Som den siste setningen viser, kan du også bruke semikolon til å kombinere to enkle setninger, forutsatt at de er nært beslektede.

Ofte brukte samtaler og uttrykk

Les også Hvordan bruke vanlig misbrukte ord og "ikke-standard og tvilsom bruk" i Hvordan lære perfekt engelsk som morsmål.

• Hvem som helst, hvem som helst - "Alle" og dens varianter er mer formelle enn "noen" og lignende ord.

• • Jeg så ingen.
  • Jeg så ingen.

• Aske - "Som" brukes ofte i formelle tekster i stedet for "fordi". Ved å plassere et komma foran "akse" kan du unngå tvetydighet, der dette også kan forstås som "når" eller "hvor".
• Stor, stor, flott - Alle disse tre ordene er akseptable på formell engelsk, men "large" er mer formell "big", og "great" er mer formell enn "large".
• Kar - Unngå "fyr" når du mener "en person". Å kalle noen "fyr" er mer formelt enn "fyr", men "fyr" er fortsatt dagligdags.
• Helt sikkert - Erstatt "helt sikkert" med "med sikkerhet" i en formell tekst, for eksempel "Jeg vet med sikkerhet." Du kan også skrive "Jeg er positiv" eller "Jeg er sikker".
• Få - Unngå alle former for dette verbet i formelle tekster.
  • Jeg fikk A i løpet.
  • Jeg fikk en A i løpet av kurset.
  • Hun fikk ikke vitsen.
  • Hun forsto ikke vitsen.
  • Maskinen blir aldri brukt.
  • Maskinen brukes aldri.
• Fikk - "Got" er talespråk. Erstatt dette med "ha", som i "Har du [ikke" fått "] en ekstra penn?"
• Introdusere, presentere - "Present" er mer formell enn "Introducer." Det er også mer respektfullt for den introduserte personen.
  • Dronningen ble introdusert. . . .
  • Dronningen ble presentert. . . .

• Snill eller, sorter eller - 'Type' og 'slags' er uakseptabelt i formelle tekster, bruk som 'noe' og 'snarere.' Når begge kategoriene brukes, er begge former akseptable, men 'type' er mer formell: 'Parakitten er en fugletype. '' Vær oppmerksom på at det er uformelt å plassere en artikkel etter 'eller': 'Parakitten er en type en fugl. "
• Vær oppmerksom - Når det brukes i stedet for "tillat" eller "tillat", er "la" snakkesaligheter.
• Som - I formell tekst kan du ikke bruke "som" i betydningen "som", "som om" eller "som".
  • Den store familien pyntet juletreet sitt kvelden før jul, slik de hadde gjort i mange år.
  • Den store familien pyntet juletreet sitt kvelden før jul, slik de hadde gjort i mange år.
  • Det så ut som ballerina var i ferd med å falle.
  • Det så ut som om ballerina var i ferd med å falle.
  • Noen engelske setninger som "omvendt" kommer fra latin.
  • Noen engelske setninger som "omvendt" kommer fra latin.

• Fru, frue - Både "fru" og "fru" er veldig høflige adresseformer, men "fru" er uakseptabelt på formell engelsk.
• Må - På formell engelsk, ikke bruk "most" i betydningen "nesten". Du bør skrive "Nesten alle liker pizza", ikke "De fleste liker pizza."
• Nå for tiden - "I dag" foretrekkes i formelle tekster.
• På den andre siden - "På den annen side" er en veldig vanlig setning, men kan betraktes som en klisje og bør derfor unngås på spesielt formell engelsk. Bruk i stedet "omvendt" eller "derimot".
• Så - I spesielt formelle tekster er det bedre å unngå "så" som et synonym for "veldig", eller som en sammenheng. Noen ganger trenger du sammenhengen "det" etter "så".
• Dermed thusly - "Dermed" er ikke et riktig ord. Bruk "thus".
• Årsaken ... er fordi Unngå denne overflødige setningen. Den mer korrekte versjonen er "grunnen ... er det," men det er bedre å skrive en kortere, mer direkte setning først.
  • Grunnen til at vi gir veldedighet er fordi ...
  • Grunnen til at vi gir veldedighet er at ....
  • Vi gir til veldedighet fordi ...

Eksempler

Et uformelt brev:

John, jeg leter etter en jobb, og jeg har hørt gjennom vinrankene at du trenger en arbeidshest til butikken din. Vel, jeg er timens mann, siden jeg har mye å tilby. Jeg er ganske hardtarbeidende, og er veldig flink til å være i tide. Jeg er også vant til å jobbe alene. Uansett, fortell meg om du vil komme sammen til et intervju, ok?

-Uformell Joe

Et formelt forretningsbrev:

Kjære John: Jeg forstår at du leter etter en sterk arbeidstaker som kan hjelpe deg i butikken din. Jeg vil sette pris på omtanke fordi jeg er flittig, punktlig og vant til å jobbe med minimalt tilsyn.

Ta kontakt med meg hvis du er interessert i å arrangere et intervju. Jeg takker for tiden din.

Respektfult,

Profesjonell Joe

Advarsler

• Formelle tekster, som formell klesdrakt, er passende i noen situasjoner, men malplasserte eller til og med latterlige i andre. Forsikre deg om at teksten din passer for publikum, og prøv alltid å skrive noe som er morsomt å lese.
• Vær forsiktig når du leter etter nye ord i en synonymordbok. Noen ord har en viss betydning som ikke er forklart i en synonymordbok.For eksempel kan ordet "ung" også bety umodenhet, mens ordet "ung" ikke gjør det. Forsikre deg om at du bruker alle ordene riktig og på riktig måte.