Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Oppgi unnskyldningene dine
• Del 2 av 3: Beklager riktig
• Del 3 av 3: Oppsettet av brevet
• Tips
• Advarsler

Du har kanskje rotet deg, men nå er du villig til å innrømme feilene dine og prøve å gjøre opp. En god plan! Et brev som beklager er en fin måte å prøve å rette på en feil eller å sørge for at personen du skadet kan føle seg litt bedre, selv om du kanskje ikke har gjort den feilen med deg. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan sikre at unnskyldningsbrevet ditt oppnår ønsket effekt og ikke gjør situasjonen verre. Start med trinn 1 nedenfor og lær hvordan du skriver et unnskyldningsbrev som ikke bare er taktfullt, men også funksjonelt.

Å trå

Del 1 av 3: Oppgi unnskyldningene dine

1. Forklar kort hva brevet ditt handler om. Det er lurt å fortelle personen du skriver brevet til i begynnelsen av brevet at det er et unnskyldningsbrev. På den måten gir du ham eller henne muligheten til å forberede seg følelsesmessig på det som står i resten av brevet. Du bør prøve å forhindre at leseren av brevet blir forvirret av det du har skrevet, og ikke vet hva du skal gjøre av det.
   • For eksempel kan du si noe sånt som: "Jeg ønsket virkelig å skrive et unnskyldningsbrev til deg."
2. Forklar hva du gjorde galt. Nå som du har innrømmet at du vil be om unnskyldning i dette brevet, forklar hva du vil be om unnskyldning for og hvorfor det du gjorde var galt. Du må være veldig presis og beskrive alt så detaljert som mulig. Ved å være ærlig om alt, lar du personen du beklager vite at du virkelig forstår hva du har gjort.
   • Du kan si noe som: “Det jeg gjorde sist helg var veldig dårlig upassende, respektløst og fremfor alt veldig egoistisk. Selvfølgelig er bryllupet ditt ment å være alt om din lykke og feire din kjærlighet. Ved å foreslå Jessica, vekket jeg oppmerksomheten mot meg. Jeg prøvde faktisk å ta øyeblikket ditt fra deg, og det var selvfølgelig feil. ”
3. Gjenkjenne hvor mye smerte du har forårsaket den andre personen. Anerkjenn at du har såret den andre personen og at du forstår veldig godt hvor mye smerte de må ha følt. Dette er ofte også et godt tidspunkt å si at du aldri hadde tenkt å skade ham eller henne.
   • Si for eksempel noe sånt som: “Jacob fortalte meg at med min handling ødela jeg ikke bare opplevelsen av bryllupet ditt, men at på grunn av min feil er bryllupsreisen ikke lenger den store opplevelsen den burde vært. Jeg håper du forstår at det aldri var min intensjon. Selvfølgelig ønsket jeg at du kunne se tilbake på denne tiden på en positiv måte og at du bare ville ha gode minner om det, men jeg ødela det med mine egoistiske ting. Jeg stjal de vakre minnene fra deg. Selvfølgelig kan jeg ikke vite nøyaktig hvordan det føles for deg, men i det minste forstår jeg nå at det jeg har gjort er en av de verste tingene jeg noensinne kunne ha gjort deg. "
4. Gi uttrykk for din takknemlighet. Du trenger ikke, men hvis du vil, kan du takke den andre personen for alt han eller hun har gjort for deg tidligere og for hvor godt han eller hun alltid har hjulpet deg. Dette viser at du setter pris på den andre personen, og det hjelper noen ganger å gjøre det klart at du virkelig føler deg dårlig om det du har gjort.
   • Si for eksempel: «Det jeg gjorde, var selvfølgelig feil når du tenker på hvor hjertelig og hjertelig familien din har ønsket meg velkommen. Ikke bare har du vist hvor mye du elsker broren min, men du har alltid gitt meg støtte og kjærlighet på en måte som jeg aldri trodde var mulig. At jeg har såret deg så mye nå, er faktisk en grov fornærmelse og respekterer på ingen måte alt du har gjort for meg, og jeg kan hate meg selv for det. ”
5. Ta ansvar. Dette er en av de viktigste delene av å beklage, men det er ofte den vanskeligste delen å sette ord på. Selv om den andre også kan ha gjort noen feil, er det ikke rom i dette brevet for å snakke om dem. Det du burde gjøre er å innrømme åpent og uten å nøle at du gjorde en feil. Du har kanskje ikke noen gode grunner for det du gjorde, og kan faktisk ikke forklare ordentlig hvorfor du gjorde det. Likevel må du erkjenne at det du gjorde såret noen andre.
   • Si noe sånt som: "Jeg vil prøve å forklare deg hvorfor jeg gjorde det, men det kan bare ikke rettferdiggjøres. Mine intensjoner, selv om de aldri har vært gale, spiller ingen rolle her, bare de gale valgene jeg tok, har betydning. Jeg tar derfor fullt ansvar for mine egoistiske handlinger og for den enorme sorgen jeg har forårsaket deg med dem. ”
   • Så du skal ikke rettferdiggjøre det du har gjort, men du kan prøve veldig nøye med å forklare hva som førte deg til det. Hvis du virkelig synes det er nødvendig, eller hvis du tror det vil gjøre situasjonen mindre dårlig, kan du forklare hvorfor du tok det valget du tok. Du bør bare gjøre dette hvis du tror den andre personen vil føle seg litt bedre hvis han eller hun forstår hvorfor du tok visse valg.
6. Kom opp med en løsning som kan endre situasjonen. Det å si unnskyld er ikke nok. Beklager er bare fornuftig hvis du kan finne en måte å løse problemet på og forhindre ytterligere problemer. Dette er enda bedre enn å bare si at det aldri vil skje igjen. Hvis du kommer på en idé om å endre situasjonen og forklare hvordan du har tenkt å takle den, viser du den andre personen at du virkelig vil takle problemet på alvor og at du virkelig vil at situasjonen mellom deg skal komme seg igjen.
   • For eksempel kan du si noe sånt som: "Men bare å si" beklager "er ikke nok. Du fortjener bedre. Jessica og jeg vil gjerne arrangere en massiv velkomstfest til din ære når dere kommer tilbake. Vi skal virkelig gjøre det til den beste festen noensinne, og det vil virkelig være 100% fokusert på å feire den gigantiske kjærligheten du deler med min bror. Hvis du ikke liker dette, er det ikke noe problem: Jeg vil bare finne en måte å skape de uforglemmelige og vakre minnene jeg har tatt fra deg. ”
7. Forklar at du håper at kontakten mellom deg blir bedre fra nå av. Det er bedre å ikke spørre den andre direkte om han eller hun vil tilgi deg. Med det krever du faktisk noe fra den andre, enten du mener det på den måten eller ikke, og også fra noen du allerede har skadet. Du kan bedre forklare hva du virkelig vil, og det er at kontakten mellom deg vil bli bedre i fremtiden.
   • Si noe som: “Jeg kan ikke forvente at du tilgir meg, selv om jeg virkelig håper på det. Jeg kan bare si at jeg virkelig vil at det skal være greit mellom oss. Jeg vil virkelig at du skal føle deg komfortabel når jeg er i nærheten, og kanskje til og med glad hvis mulig. Jeg vil virkelig hente tilbake det gode forholdet vi hadde. Forhåpentligvis kan vi i fremtiden finne en måte å komme oss over alt dette og oppleve store øyeblikk sammen igjen. ”

Del 2 av 3: Beklager riktig

1. Ikke lov forandring hvis du ikke er 100% sikker på at du kan levere. Dette er veldig, veldig viktig. Hvis du har gjort en feil som du tror det er stor sjanse for at du vil gjøre det igjen, eller hvis du tror at feilen er forårsaket av iboende forskjeller i personlighet eller normer og verdier mellom deg, så ikke lov den andre personen at du vil forandre deg. Sjansen er at du vil gjøre den samme feilen igjen, og hvis du beklager igjen senere, for noe, vil det ikke høres veldig troverdig ut.
2. Se på ordene dine. Beklager er en kunst. Det er noe vi naturlig ikke vil ha, og som vi motstår mye av tiden. Derfor, hvis du vil beklage riktig, må du uttrykke deg veldig nøye. Visse setninger og ord kan høres ut som om du beklager, men de gjør faktisk bare situasjonen verre fordi de faktisk sier at du ikke er lei deg i det hele tatt. Du bruker ofte disse ordene uten å tenke på det, så vær forsiktig når du skriver et brev. Slike ord og uttrykk er for eksempel:
   • "Feil er blitt gjort ..."
   • Setninger med "hvis", som "Jeg beklager hvis jeg har såret deg" eller "Hvis dette får deg til å føle deg dårlig ..."
   • "Jeg beklager at du følte det slik."
3. Vær ærlig og ekte. Hvis du beklager, må du være ærlig og si hva du virkelig føler og tenker. Hvis du ikke kan gjøre det, er det noen ganger bedre å vente en stund før du beklager. Og når du begynner å skrive brevet, ikke bruk standarduttrykk eller klisjeer. Du bør heller aldri bare bruke en kopi av et brev du har fått fra internett. Hensikten med unnskyldningsbrevet ditt er å ha det som står spesifikt om situasjonen din, slik at personen du beklager, vet at du virkelig forstår hva som skjedde og hva som var galt med det.
4. Ikke ta med forventningene i brevet ditt og ikke anta noe automatisk. Det siste du ønsker er at brevet ditt skal vises som befalende eller uvennlig eller fornærme den andre personen enda mer. Det du ikke vil, er å få den andre til å tilgi deg for at du føler deg skyldig, så ikke la det virke slik. Du bør heller ikke anta at den andre personen føler en bestemt måte, og du skal heller ikke tro at du vet hvorfor han eller hun er trist eller fornærmet, for da kan det hende du ender opp med å vise hvor lite du faktisk forsto hva som skjedde. Uansett hva du legger i brevet ditt, er det best å bruke en beskjeden, mer underdanig stemmetone i alt du sier, slik at leseren av brevet ditt føler at han eller hun har kontroll over situasjonen. Hvis du bruker slike ord i brevet ditt, er det mest sannsynlig at den andre personen vil tilgi deg for det som skjedde.
5. Vent en dag eller to før du sender brevet. Vent om mulig noen dager før du legger ut brevet. Det er lurt å lese brevet så snart du har følelsesmessig tatt avstand fra det du har skrevet.

Del 3 av 3: Oppsettet av brevet

1. Velg den hilsen som passer best for brevet ditt. Avhengig av forholdet ditt til den andre, er det best å bare starte et unnskyldningsbrev med "Kjære .....", eller muligens "Kjære .....,". Det er bedre å ikke starte brevet med for blomstrende eller poetisk språk. Hold derfor hilsen så enkel og vanlig som mulig.
2. Avslutt brevet elegant. Hvis du ikke er sikker på hvordan du kan avslutte brevet ditt annerledes, er det bare å slutte med "Vennlig hilsen ...", men hvis du vil gjøre brevet litt mer kreativt og få det til å høres mindre ut som et skjema, kan du også prøve noe annet. For eksempel kan du avslutte brevet ditt med setninger som "Jeg setter pris på at du har lyttet til meg" eller "Jeg vil beklage deg igjen for problemene jeg har forårsaket med mine handlinger, og jeg håper virkelig at jeg kan gjøre noe som gjør det opp til deg. "
3. Beklager offisielt. Hvis du skriver et unnskyldningsbrev i en mer offisiell eller profesjonell sammenheng, må du sørge for at brevet gir et offisielt inntrykk. Skriv ut brevet pent på pent papir, legg til nødvendig informasjon som dato, ditt eget navn og organisasjonens navn, signer brevet med penn, og ikke glem de andre reglene, avhengig av omstendighetene og typen organisasjon. som gjelder et offisielt brev.
   • Du må også endre setningsstrukturen til brevet ditt. Brevet ditt er ment å være ganske formelt og passende for situasjonen.

Tips

• Hvis du beklager, må du noen ganger ignorere stoltheten din. Du kan ikke oppnå noe med stolthet; et virkelig godt forhold har ofte ingen pris.
• Hvis du har vanskelig for å finne de riktige ordene for brevet ditt, kan du be en venn, venn eller familiemedlem om å hjelpe deg. Han eller hun bør vite hva som forventes av deg, og vil sannsynligvis være mer enn glad for å hjelpe deg.
• Bare si hva du mener og mener det du sier. Ærlighet er det viktigste. Og hvis du lover noe, hold det løftet.
• Skriv et kort og hyggelig brev; Snakk direkte og ta ansvar for dine handlinger.
• På den annen side bør du ikke gjøre brevet for kort. Med unnskyldningsbrev på to eller tre setninger vil du ikke oppnå riktig effekt. Vis den andre personen at du har lagt ned tid og krefter på brevet.
• Prøv å forklare hvorfor du gjorde det du gjorde. Den andre personen kan føle seg bedre å vite at du ikke hadde dårlige intensjoner.
• Prøv å gjøre det klart at det var din feil, og ikke prøv å klandre noen andre. På den måten viser du at du er moden og har en følelse av ansvar.

Advarsler

• Ikke ta med ting i brevet ditt som kan få den andre til å føle seg skyldig. Hvis du gjør det, er sjansen stor for at den andre ikke tar brevet ditt på alvor og ikke vil tilgi deg for det du gjorde.