Innhold

• Å trå
• Del 1 av 2: Forbered deg
• Del 2 av 2: Skrive motivasjonsbrevet
• Tips
• Advarsler

Rekrutterere jobber med selskaper for å matche arbeidssøkere med ledige stillinger. Når de mener at en bestemt kandidat passer til en bestemt stillingsåpning, videresender de søkerens informasjon til selskapet for videre vurdering. Å skrive et følgebrev er derfor ditt første skritt i å finne en jobb. Følg noen få trinn for å sikre at følgebrevet er perfekt.

Å trå

Del 1 av 2: Forbered deg

1. Bestem hvilken type jobb du leter etter. Rekrutterere spesialiserer seg vanligvis i et bestemt segment av arbeidsmarkedet, så du bør vite hva du leter etter før du når ut. Hvis du sliter med å finne ut hva du skal se etter, må du huske følgende.
   • Hva er din utdannelse?
   • Hva er din erfaring?
   • Har du hatt en jobb du likte tidligere?
   • Tenk på om du vil ha dette som en karriere eller som en midlertidig jobb. Du er kanskje mer villig til å inngå kompromisser for en midlertidig jobb enn for en livslang karriere.
2. Finn ut hva slags jobber rekruttereren ofte har. Når du nærmer deg en rekrutterer, må du sørge for at du søker på stillinger som passer deg. For eksempel, hvis du leter etter en jobb som selger, må du ikke henvende deg til en rekrutterer som vanligvis matcher mennesker med sikkerhetsjobber.
   • Rekrutterere indikerer vanligvis om de leter etter noen til bestemte jobber og stillinger, så sørg for at du holder øye med nettstedet eller bloggen deres.
3. Lag din egen CV. Du bør aldri sende et følgebrev til en rekrutterer uten CV. Siden de to går hånd i hånd, bør du forberede ditt CV sammen med følgebrevet samtidig. Det hjelper å gjøre ditt CV først. Dette lar deg fokusere på opplevelsen din og gir deg poeng å utvide på i følgebrevet.
   • Les mer om å lage et CV for tips om hvordan du lager et sterkt CV.
4. Sjekk CV-en. CV-en din forteller kort om din erfaring og inneholder vanligvis ikke mye forklaring. Ditt følgebrev er en mulighet til å utdype visse punkter i ditt CV. Les CV-en nøye før du skriver brevet. Merk punktene du vil bruke, og se om noe trenger mer forklaring. På den måten kan du matche følgebrevet og gjenoppta, i stedet for at den ene gjentar den andre.
5. Vis formatet til et forretningsbrev. Alle følgebrev skal betraktes som forretningsbrev. Dette gjelder både e-post og brev med posten. Vis dette formatet og bruk det til alle følgebrevene dine. Bli kjent med følgende format og bruk det når du skriver brevet.
   • Plasser navnet ditt, tittelen og adressen øverst til venstre i dokumentet.
   • Plasser datoen nedenfor.
   • Plasser personens navn, tittel og adresse nedenfor.
   • Adresser personen riktig. Start med "Dear Sir" eller "Dear Madam".
   • Bruk en tomme marg og avstand på en linje. Ikke innrykk avsnittene, bruk bare en ekstra tom linje mellom avsnittene.
   • Bruk en lettlest skrift som Times New Roman eller Arial på 12 poeng.
   • Avslutt med "Vennlig hilsen din" og la deretter 4 linjer stå slik at du kan signere for hånd. Nedenfor skriver du inn navn og tittel.

Del 2 av 2: Skrive motivasjonsbrevet

1. Adresser mottakeren riktig. Husk at dette er et formelt forretningsbrev. Du må henvende deg til mottakeren som sir eller madam. Bruk også "Kjære" som en hilsen; "Hei" eller "Hei" er ikke egnet for et forretningsbrev.
   • Hvis du ikke vet kjønnet til mottakeren, bruk personens fulle navn etter "Kjære".
2. Oppgi hvorfor du skriver brevet. Søknadsbrev er bokstaver du kommer direkte til poenget med. En lang hilsen er unødvendig. Første ledd er å erklære formålet ditt, så du bør si hvorfor du skriver dette brevet helt i begynnelsen.
   • Åpningslinjen kan være omtrent som: "Jeg skriver dette brevet fordi jeg er interessert i en jobb innen salg og kundeservice".
3. Presenter deg for mottakeren. Etter første setning, bør du gi en kort introduksjon om deg selv i første avsnitt. Dette trenger ikke være lengre enn to setninger; bare gi mottakeren en ide om hvem du er.
   • En god introduksjon kan være: "Jeg ble nylig uteksaminert fra Leiden University og har en grad i psykologi."
4. Oppgi stillingen du er interessert i. Siden rekruttereren matcher deg med en stilling basert på følgebrevet og CV, bør du nevne om det er en bestemt jobb eller et selskap du er interessert i. På den måten vet rekruttereren hva du leter etter, og er bedre rustet til å hjelpe deg med å finne en jobb.
   • Rekrutterere kan eller ikke markedsføre selskapene de jobber med. Hvis rekruttereren du kontakter har offentliggjort denne informasjonen, vennligst oppgi de spesifikke selskapene du er interessert i og vil jobbe for. Dette viser at du er en seriøs kandidat som har undersøkt jobben du ønsker.
5. Oppgi dine ferdigheter og interesser. Etter at rekruttereren har fått vite hvilken type jobb du leter etter, bør du vise hvorfor du er kvalifisert for den aktuelle jobben. I et nytt avsnitt, oppgi all relevant erfaring og hvorfor det passer deg godt med jobben du leter etter.
   • Husk at denne delen ikke bare skal gjenta CV-en din; rekruttereren har allerede sett CV-en din. Hva du bør gjøre er å utdype noen av punktene som ikke ble dekket helt på CV-en. For eksempel kunne du ha gjort praksis i ett semester. Dette er bare en linje på CV-en, men du kan utdype hvordan det ga deg de uunnværlige ferdighetene og erfaringene for jobben du leter etter.
   • Du kan også nevne erfaring som ikke er på CV-en. Veiledning til naboen din er kanskje ikke hensiktsmessig for ditt CV, men du kan dele hvordan denne opplevelsen har gitt deg en følelse av ansvar som vil hjelpe deg med å finne jobben du leter etter.
6. Oppgi hvordan dine ferdigheter og interesser er relatert til jobben du ønsker. Husk at formålet med brevet er å vise rekruttereren at du passer godt til jobben du ønsker. Derfor er det ikke nok å bare liste opp ferdighetene dine. Du bør også vise hvorfor dine ferdigheter og erfaring gjør deg til en god kandidat til jobben.
   • Se på de overførbare ferdighetene du har fått. For eksempel, hvis du leter etter en jobb innen salg, kan du ikke tro at aksjemeglerjobben din i en butikk har gitt deg mye erfaring. Men hvis du har måttet jobbe med kunder, betyr det at du har fått erfaring med kundeservice. Disse ferdighetene er enkle å bruke for å håndtere potensielle kunder i din bedrift.
   • Hvis du aldri har hatt jobb, kan ting du gjorde for skolen også gjelde. Du må kanskje ha holdt en presentasjon for klassen. Det betyr at du har erfaring med offentlige taler. Andre erfaringer fra skolen du kan bruke, inkluderer din evne til å overholde tidsfrister, til multitask og å jobbe under press.
7. Gjenta din entusiasme i konklusjonen. Etter å ha listet opp all relevant erfaring, skriv en konklusjon. I denne delen bør du gjenta din jobbpreferanse og oppgi at du er en kvalifisert kandidat. Takk også mottakeren for tiden de har behandlet søknaden din.
   • Avslutningen din bør være omtrent slik: "Som du kan se fra mine kvalifikasjoner, er jeg en ideell kandidat for en stilling innen salg og markedsføring. Jeg ser frem til ditt svar og fortsette å snakke med deg. Takk for din tid og omtanke. "
8. Les brevet ditt på nytt. Send aldri et følgebrev uten å lese det først. Eventuelle stave- og grammatikkfeil vil skade applikasjonen din og få deg til å fremstå uprofesjonell. Les alltid brevet ditt minst to ganger før du sender det. Hvis det er mulig, må noen andre se på det også. Et friskt par øyne kan oppdage feilene du har savnet.
9. Send ditt CV sammen med følgebrevet. Ikke glem å legge ved CV-en når du sender følgebrevet. Hvis du ikke sender inn ditt CV, er det nesten sikkert at rekruttereren ikke vil svare på søknaden din og gi deg en stilling.

Tips

• Bruk alltid vanlige skrifttyper, marginer og papir når du skriver et følgebrev. Originaliteten din skal vise seg i innholdet, ikke i form av brevet ditt.

Advarsler

• Ikke bruk en altfor samtale tone. Mens brevet ditt skal høres bra ut når du leser det høyt, bør det være profesjonelt og høflig.