Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Forbered brevet
• Metode 2 av 3: Skriv brevet
• Metode 3 av 3: Lukk brevet
• Tips
• Advarsler

I denne artikkelen lærer du hvordan du skriver et følgebrev i tre trinn - klargjøre, skrive og lukke.

Å trå

Metode 1 av 3: Forbered brevet

1. Ta et papirark og del det i to kolonner. Skriv "Krav" i høyre kolonne og skriv "Mine ferdigheter" i høyre kolonne. Les annonsen nøye og sørg for at du vet nøyaktig hva kravene er til denne jobben. Deretter vil du sammenligne disse kravene med dine ferdigheter og erfaringene som er oppgitt på CV-en.
   • I ferdige kolonne skriver du ferdighetene du ønsker i annonsen og andre krav til jobben.
   • I høyre kolonne skriver du ned poeng fra CV-en som samsvarer med kravene.
   • Hvis CV-en din inneholder interessante data som er relevante for jobben, kan du inkludere den viktigste informasjonen i brevet raskt og effektivt.
2. Legg kontaktinformasjonen din øverst på brevet. Velg en tydelig layout og formatering og en lesbar skrift. Du bør gjøre det så enkelt som mulig for din potensielle arbeidsgiver å kontakte deg. Før du begynner å skrive selve brevet, må du sørge for at du har et passende brevpapir.
   • Forsikre deg om at brevet ditt er venstrejustert.
   • Registrer datoen for den dagen, hopp over en linje og skriv ned kontaktinformasjonen din:
     • Navn
     • Adresse
     • telefonnummer
     • Epostadresse
     • Personlig nettside (hvis du har en)
     • LinkedIn-profil
3. Inkluder selskapets detaljer. Etter dine egne detaljer, må du inkludere navnet på arbeidsgiveren du ønsker å søke på, inkludert hans eller hennes stillingstittel og firmaets navn og adresse.
   • Ved å ta med kontaktinformasjonen til selskapet du søker til i brevet ditt, viser du at du har tatt deg tid til å finne ut hvem kontaktpersonen er for jobben.
   • Ved å gjøre leksene dine sørger du for at du allerede er et skritt foran en stor del av søkerne. Mange bruker tydelig standardbokstaver som de kopierer og limer inn. Ved å gjøre det lille ekstra viser du hvor engasjert du er.
   • Hvis du ikke vet nøyaktig hvem du skal adressere brevet til, kan du se om du kan finne navnet på lederen for rekrutterings- og utvelgelsesavdelingen eller en annen kontakt på selskapets nettside. Sjekk også LinkedIn og søk på Twitter om nødvendig. Hvis du ikke finner navnet på en bestemt person noe sted, kan du se om du kan finne navnet på avdelingslederen du søker til. Hvis du har prøvd alt og fremdeles ikke vet hvem du skal adressere brevet til, kan du rette brevet til avdelingslederen det gjelder, for eksempel "Avdelingsleder [avdelingsnavn]".
4. Adresser brevet til personen som brevet er ment for. Du skal starte brevet ditt i riktig tone og med riktig hilsen. "To Who It Affects" og "Dear Sir / Madam" er enten for formelle eller for uformelle og uansett for generelle, og du gir inntrykk av at du ikke har forsket ordentlig på selskapet.
   • Hvis du ikke vet nøyaktig hvem den spesifikke kontaktpersonen er, kan du om nødvendig rette brevet til HR-avdelingen til det aktuelle selskapet, og bruke "Dear Sir / Madam" som hilsen.

Metode 2 av 3: Skriv brevet

1. I første avsnitt prøver du å få leserens oppmerksomhet. Arbeidsgivere leser mange følgebrev, og vanligvis vil ansettelseslederen først lese dem kort og bestemme seg for å enten kaste brevet ditt umiddelbart eller legge det til "beholder" -bunken. Så late som følgebrevet er en avisartikkel, og kom rett til poenget.
   • Begynn brevet med en overbevisende uttalelse der du lar leseren få vite at du med interesse har lagt merke til ledigheten for stillingen som [stillingsnavn] hos [selskapet], i / på [avisen eller nettstedet].
   • Vær kort og spesifikk når du forklarer hva som vekket interessen din for jobben. Hva synes du er interessant eller attraktivt med selskapet? Gi et eksempel, og ikke vær redd for å bruke en mer samtale tone avhengig av hvor formelt selskapet er.
   • Vis lederen at du ikke bare vet hva selskapet gjør, men prøv å skrive i stil med selskapet for å vise at du passer godt.
   • Hvis du for eksempel søker om et selskap som produserer artikler for en avis eller en nyhetsside, kan du prøve å holde deg til en stil som ligner på disse artiklene. Er de seriøse, bruker de humor? Når det gjelder en mer formell virksomhet, for eksempel et markedsføringsselskap eller en finansinstitusjon, vil du sannsynligvis fremstå som litt mer seriøs, men alltid være høflig.
2. Oppgi hvor du fant ledigheten du søker om. Før du søker, må du undersøke om du kjenner noen i selskapet. Det er alltid bedre å ha en referanse i selve selskapet, og hvis personen har gitt deg tillatelse til det, kan du bare nevne navnet i søknaden din.
   • Hvis du ikke kjenner noen i selskapet, må du i det minste nevne kilden der du fant ledige stillinger. Dette kan for eksempel være en avis, et jobbnettsted eller selskapets nettsted.
3. Forklar hvorfor selskapet skal ansette deg. Du bør ikke si i brevet ditt hva fordelene vil være for deg hvis de ansetter deg. Denne ledige stillingen eksisterer av en grunn; tilsynelatende er det et problem som må løses. Og du kan gjøre det for dem.
   • Se på listen over ferdigheter og erfaring, og velg to eksempler å snakke om. Disse eksemplene skal bevise hvorfor du vil gjøre det så bra i den stillingen.
   • For eksempel, hvis stillingsannonsen viser at de trenger noen til stillingen som kan lede et team og jobbe med flere prosjekter samtidig, kan du se på ferdighetene dine for å se om du kanskje har visse erfaringer som fyller det behovet. Hvis du har ledet et team tidligere, beskriv kort hvordan lederegenskapene dine har økt produktiviteten til flere prosjekter.
   • Hvis mulig, inkluder alltid tall og statistikk. Når du forklarer hvorfor arbeidsgiveren skal ansette deg, kan du prøve å bruke statistikk til illustrative formål, for eksempel en økning i inntektene eller en reduksjon i kostnadene under din ledelse.
4. Oppsummer kort dine styrker, vitnemål og kompetanse og din erfaring sammen. I andre ledd skal du sammenligne kvalifikasjonene som kreves for jobben mot to eller tre av dine ferdigheter og erfaringer, for å vise at du er den perfekte personen for stillingen.
   • Gjennomgå CV og ferdighetskolonnen du tidligere har oppført for mer informasjon om dine kvalifikasjoner og ferdigheter.
   • Se om du kan inkludere korte anekdoter som fremhever hvordan du klarte å løse problemer som selskapet du søker til kan ha, basert på kravene til jobben.
   • Inkluder de mest relevante delene av karrieren din. Selv om du godt kan nevne de tingene du nylig har oppnådd, har du kanskje gjort noe tidligere som passer perfekt med jobbkravene; så ikke vær redd for å gå litt lenger tilbake i tid.
5. Tegn et bilde av deg selv som ikke er på CV-en. En ansettelsesleder kan lese CV-en og se hva du har gjort i dine tidligere jobber. Det du ønsker er å vise ansettelseslederen som er personen bak alle disse ferdighetene og erfaringene.
   • I en eller to setninger, si hvordan selskapet har påvirket deg som person. Hvis du søker på drømmejobben din, er sjansen stor for at dette selskapet på en eller annen måte har gjort deg til den du er.
   • Ikke vær for sentimental og hold den kort. På den annen side, ved å vise deg gjennom en historie om din menneskelige side, kan du vise at du er mer enn bare fakta på et papir.

Metode 3 av 3: Lukk brevet

1. Oppsummer kort i en setning hvorfor du er den perfekte kandidaten til jobben. For å øke sjansene for en samtale er det veldig viktig at du lukker brevet riktig.
   • Når du forklarer hvordan du kan bidra til selskapet, må du huske at du vil se situasjonen fra arbeidsgiverens perspektiv. Det handler om hvordan du kan hjelpe selskapet, og hvordan selskapet vil hjelpe deg.
   • Spør deg selv hva du vil være oppmerksom på når du velger en kandidat.
2. Be ansettelseslederen kontakte deg. La leseren få vite at du er mer enn villig til å forklare motivasjonen og egnetheten for jobben ytterligere i et ansikt til ansikt-intervju, og ta med kontaktinformasjonen din på nytt.
   • Du kan lukke brevet ved å takke lederen og si noe sånt som: Avventer ditt raske svar, forblir jeg.
   • Ikke bare ansettelsessjefen om å kontakte deg hvis han eller hun mener du er en passende kandidat. Gjør et trygt inntrykk (uten å virke arrogant) ved å si at du ser frem til å diskutere stillingen på en mer detaljert måte.
3. Lukk brevet. Lukkingen av et brev kan virke som en mindre del, eller det kan være en enorm hodepine å velge akkurat riktig tone. Bruk "Vennlig hilsen", eller eventuelt "Vennlig hilsen".
   • Hvis du lukker brevet for formelt, kan du virke oppriktig. Avslutt i en stil som samsvarer med resten av brevet.
   • Ved å avslutte med "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen" viser du respekt og skaper nok. På den annen side kan noe som "Best Hilsen" virke for uformelt. Lagre lukkingen for brev til venner, familie og muligens bekjente.
4. Skriv navnet ditt nedenfor. Etter avslutningen, hopp over noen linjer og skriv ned hele navnet ditt. Hvis du vil signere brevet ditt, legg signaturen over navnet ditt.
   • Hvis du har en elektronisk signatur lagret på datamaskinen din, kan du skrive den inn her, mellom lukkingen og navnet ditt.
   • Du kan selvfølgelig også skrive ut brevet og signere det for hånd hvis du ønsker det. For å sende brevet via e-post, må du skanne det og lagre det igjen hvis du gjør dette.
   • Du trenger ikke alltid å signere brevet.

Tips

• Brevet ditt skal være klart, kortfattet og til poenget. Det første inntrykket arbeidsgiveren får av deg dannes av dette dokumentet.
• Forsikre deg om at brevet ditt er formelt og at du ikke bruker populært språk, slang eller dialekt.
• Sjekk brevet minst to ganger for stave- og grammatikkfeil. Del brevet ditt i avsnitt og sørg for at tegnsetting er riktig.
• Anta tre avsnitt og la aldri brevet bli lenger enn en side. De fleste menneskelige ressursansvarlige vil undersøke brevet ditt for relevant informasjon før de bestemmer seg for om de vil lese det fullstendig.
• Ta med et telefonnummer, en e-postadresse og muligens en referanse, hvis du har en.
• Bruk en passende skrift. Velg for eksempel Arial eller Times New Roman. Unngå morsomme skrifttyper som Comic Sans, da de kan ødelegge brevets rykte, og dermed dine egne, på en gang. Du vil ikke skape et profesjonelt inntrykk med det. Noen mindre vanlige jobber lar deg skille seg positivt ut med en unik skrift, men mesteparten av tiden er det ikke tilfelle. Derfor er det å foretrekke å ikke ta noen risiko.
• La brevet bli lest igjen av en venn eller slektning. Hvem vet, de kan legge merke til feil du har oversett.
• Du kan også be noen om å skrive en referanse til deg. Du kan deretter sende den til arbeidsgiveren sammen med din CV og følgebrevet.
• Et skrevet brev foretrekkes fordi et skrevet brev ser mer formelt ut og er lettere å lese. Sjansen for at de vil lese brevet ditt er derfor høyere når du skriver inn brevet.

Advarsler

• Forsikre deg om at brevet ditt er mer enn bare et sammendrag av informasjonen i CV-en.
• Ikke anta i brevet at du vil få jobben. Ikke si ting som kan gi inntrykk av at du tror du allerede jobber for selskapet, for eksempel "Hvis jeg blir ansatt, lover jeg at jeg ..."