Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Legg til grunnleggende informasjon
• Metode 2 av 3: Legg til retting og sikkerhetsinformasjon
• Metode 3 av 3: Lag din personvernpolicy

En personvernpolicy for nettstedet forteller besøkende på nettstedet nøyaktig hvilken informasjon du samler inn fra dem og hva du gjør med den. De er også pålagt ved lov i de fleste land og stater i USA. Det er enkelt å lage en personvernpolicy for et nettsted. Sørg for å ta med grunnleggende informasjon som forklarer hvordan og hvorfor du samler inn og bruker folks data. Ta med tekst som forteller folk hvordan de skal beskytte informasjonen slik at de føler seg komfortable med å gi deg personlig og økonomisk informasjon. Du bør også gi ressurser til folk hvis de føler at deres privatliv er blitt kompromittert. Du kan bruke en online generator eller blank mal for å lage en personvernpolicy for et nettsted, eller ansette en advokat til å skrive en som tilfredsstiller dine behov

Å trå

Metode 1 av 3: Legg til grunnleggende informasjon

1. Angi at informasjonen du samler inn blir gitt frivillig. Nettstedet ditt skal bare samle inn informasjon som folk frivillig gir deg, så personvernreglene dine bør tydelig si dette til folk som besøker nettstedet ditt. På den måten vil folk vite at nettstedet ditt ikke krenker deres personvern, og de vil stole mer på selskapet ditt.
   • Informasjonen du samler inn kan inneholde personens navn, alder, adresse, interesser eller annen informasjon de gir deg via nettstedet ditt.
   • I personvernreglene kan du for eksempel si noe sånt som: "Vi samler inn og bruker informasjonen du frivillig gir oss. "
2. Fortell folk hvilken informasjon du samler inn og hvorfor. Enten det er å skreddersy tilpassede tilbud basert på informasjon og søk, eller bringe nye produkter til dem, kan du legge til tekst som forteller de besøkende hvorfor du samler inn informasjon fra dem. De vil ikke føle at deres privatliv blir krenket hvis du er klar på forhånd.
   • Politikken din kan si: "Vi kan bruke informasjonen din til å kontakte deg for kampanjetilbud i fremtiden."
3. Fortell folk at du ikke deler informasjonen deres. Skriv at du ikke vil gi, selge eller leie informasjon du samler inn til tredjeparter, for eksempel et annonseringsfirma. Folk vil stole bedre på firmaet og nettstedet ditt hvis du eksplisitt oppgir i policyen din at du ikke vil dele informasjonen deres med andre.
   • Besøkende på nettstedet ditt vil gi deg mye mer informasjon hvis de føler seg trygge, vel vitende om at du ikke vil misbruke eller gi bort informasjonen deres.
4. La folk velge å ikke samle informasjonen. Forklar til den besøkende på nettstedet at de kan velge å ikke samle eller bruke informasjonen hvis de ikke vil. Fortell dem hvordan de skal gjøre dette slik at det er enkelt og enkelt for dem.
   • Du kan si noe som: "Ta kontakt med oss ​​via telefon eller e-post hvis du ikke vil at vi skal samle inn eller bruke informasjonen din, eller hvis du vil at vi skal slette informasjonen vi har fått fra deg". Deretter legger du til kontaktinformasjonen for dem.

   Tips: Legg til lenker til policyen din, slik at de kan klikke for å kontakte deg eller ikke få dataene samlet inn.

   
   
5. Forklar hvordan og hvorfor du bruker informasjonskapsler, hvis du gjør det. Informasjonskapsler er filer som lagrer informasjon når du besøker et nettsted, slik at nettstedet kan bruke informasjonen når du besøker den igjen. Hvis du bruker informasjonskapsler på et nettsted, fortell folk i personvernreglene at du gjør dette og hvorfor.
   • For eksempel si: "Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å samle inn informasjon fra besøkende, slik at vi kan forbedre tilgangen til nettstedet og sende deg spesialtilbud."

Metode 2 av 3: Legg til retting og sikkerhetsinformasjon

1. Sørg for at folk vet at deres økonomiske informasjon er beskyttet. Beskriv krypterings- og sikkerhetstiltakene du har på plass for å beskytte folks sensitive informasjon, for eksempel deres hjemmeadresse og betalingsinformasjon. På den måten føler folk seg komfortable med å gi informasjonen når de kjøper eller betaler for en tjeneste.
   • Hvis folk ikke liker å betale deg via nettstedet ditt, kan du gå glipp av potensielle inntekter.
   • Legg til noe som: “Vi tar sikkerheten til din personlige informasjon veldig seriøst. Enhver del av dette nettstedet som samler inn personlig eller økonomisk informasjon, er kryptert for å beskytte den og kan bare nås av våre ansatte for å behandle betalinger. ”
2. Gi lenker som lar folk se hvilke data du har samlet inn. Gi folk muligheten til å se hvilken informasjon du har samlet inn fra dem. Inkluder en lenke i personvernreglene som omdirigerer besøkende til en egen side med informasjonen du har samlet inn fra dem. De kan da bestemme om de vil at du skal slette disse dataene, om de vil at du skal slutte å samle inn informasjonen deres, eller om de vil oppdatere informasjonen for å være mer nøyaktig.
   • Hvis du er gjennomsiktig med mennesker, er det mer sannsynlig at de reviderer falsk informasjon slik at du kan nærme deg eller appellere til dem mer effektivt for tilbud.
   • Nederst i policyen, legg til en lenke som sier "Hvis du vil gjennomgå informasjonen din slik at vi sørger for at vi har alt riktig, klikk her!"
3. Fortell folk hva de skal gjøre hvis de føler at policyen er brutt. La besøkende få vite hvordan de kan kontakte hvis de mener at deres personvern er blitt krenket for å vise folk at nettstedet ditt tar personvernreglene på alvor. Fortell dem at de også kan kontakte deg hvis de mener at nettstedet ditt ikke følger personvernreglene.
   • Ta med en del på slutten av policyen din som sier noe sånt som: "Hvis du tror at vi ikke følger denne personvernpolicyen, eller hvis du er bekymret for hvordan vi bruker informasjonen din, kan du kontakte oss så snart som mulig." Deretter legger du til en e-post og et telefonnummer som de kan kontakte deg med.
   • Fortell folk at de kan kontakte regjeringens forbrukerorganisasjon for å rapportere brudd på personvernet. Hvis de for eksempel er i USA, kan de rapportere om brudd på personvernet på: https://www.usa.gov/privacy.
4. Hold folk informert hvis du endrer personvernreglene dine. I den nåværende digitale tiden må du oppdatere og supplere personvernreglene på nettstedet ditt nå og da. Når du endrer retningslinjene dine, kan du legge ut et varsel øverst i personvernreglene og fortelle folk hvilke endringer du har gjort for å hjelpe folk til å føle seg tryggere.
   • Send en e-post til adresselisten din og fortell folk hvilke endringer du har gjort i personvernreglene dine.
   • Sett noe øverst i personvernreglene, for eksempel: "Merk! Vi har nylig gjort følgende endringer i personvernreglene for nettstedet vårt!" Angi deretter hvilke endringer som er gjort.

Metode 3 av 3: Lag din personvernpolicy

1. Bruk en gratis online generator for å kopiere og lime inn en personvernpolicy. En av de enkleste måtene å lage din egen personvernpolicy for nettstedet ditt er å bruke en online generator som lar deg skreddersy policyen etter dine behov. Skriv inn informasjonen i de tomme feltene, velg å legge til alternativer som er relevante for virksomheten din, og klikk på alternativet for å generere policyen. Du kan deretter legge til teksten på nettstedet ditt.
   • Søk online for generatorer for personvernregler. Noen få kjente generatorer er FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io og Shopifys personvernregler.
   • Sørg for å legge til seksjoner som gir mening for virksomheten din. For eksempel, hvis du planlegger å samle inn data slik at du kan selge kjoler av en bestemt størrelse og stil til en besøkende, må du huske å nevne at du samler inn informasjon for å skreddersy kampanjetilbud.

   Advarsel: Vennligst les hele personvernreglene før du legger den ut på nettstedet ditt for å sikre at den er riktig og at det ikke er skrivefeil eller villedende informasjon.

   
   
2. Skriv din egen personvernpolicy med en mal. Søk på nettet etter tomme maler for personvernregler som du kan bruke til å skrive din egen tekst relatert til policyen din. Sørg for å ta med grunnleggende informasjon som nesten alle policyer har. Deretter legger du til retningslinjer som er spesifikke for deg, virksomheten din og nettstedet ditt.
   • Søk på nettet etter tomme maler som du kan laste ned og bruke til å lage dine egne policyer. Du kan finne blanke maler hos Rocket Lawyer, Form Swift og Forms Templates.
   • Sammenlign retningslinjene dine med personvernreglene på andre nettsteder, slik at du er sikker på å inkludere grunnleggende informasjon.
3. Ansett advokat for den mest juridisk bindende politikken. En advokat kan utarbeide den mest profesjonelle og juridisk bindende personvernpolitikken. Du kan også diskutere dine ønsker og behov med dem, slik at de kan skreddersy policyen til ditt firma og nettsted.
   • Å ansette advokat er det dyreste alternativet.
   • Kontakt advokater i ditt område for å få hjelp til å utarbeide din personvernpolicy.