Skriv et autorisasjonsbrev

Forfatter: Morris Wright
Opprettelsesdato: 23 April 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Fullmakts-/myndighetsbrev for innhenting av dokumenter
Video: Fullmakts-/myndighetsbrev for innhenting av dokumenter

Innhold

Et autorisasjonsbrev autoriserer en tredjepart til å handle på dine vegne. Du trenger kanskje noen som hjelper deg med økonomiske, juridiske eller medisinske problemer. For dette er det viktig at du utarbeider et korrekt skrevet autorisasjonsbrev. Følg disse trinnene for å skrive et autorisasjonsbrev.

Å trå

Metode 1 av 1: Utarbeide et autorisasjonsbrev

  1. Skriv inn autorisasjonsbrevet. Et håndskrevet brev kan være vanskelig å lese og ikke så profesjonelt som et skrevet brev.
  2. Bruk riktig tone for brevet. Personen du skriver brevet til, bestemmer tonen i teksten. For eksempel, hvis du skriver et autorisasjonsbrev som autoriserer noen til å opptre som fullmektig i juridiske spørsmål, er tonen forretningsmessig og formell.
  3. Hold autorisasjonsbrevet kort og presist, med all nødvendig informasjon. Hvis brevet handler om din medisinske fil, oppgi borgernummeret ditt, hvilke deler av filen som er involvert og hvem du autoriserer. Hvis du trenger hjelp til å avgjøre en juridisk sak, vennligst oppgi saksnummeret.
  4. Skriv brevet i et forretningsformat. I de fleste tilfeller er autorisasjonsbrev formelle og krever et forretningsformat. Hvis du kjenner adressaten personlig, kan brevet utarbeides mer uformelt.
    • Stedsnavn og adresse øverst til venstre på siden. Navnet ditt kommer først, under gaten og igjen under postnummer og by. Alt dette med en enkelt linjeavstand.
    • Hopp deretter over en linje og sett datoen på neste linje, til venstre for bokstaven. Ikke forkort datoen.
    • Plasser mottakerens navn og adresse til venstre. Denne informasjonen skal vises under datoen, med et mellomrom mellom datoen og mottakerens navn. Mottakerens data skal ha samme stil som dine egne data.
    • Start hilsen med adressatens lovlige navn, med mindre det er et uformelt brev. Hvis brevet er et forretningsbrev, bruk passende hilsen, som Kjære "Mrs.", "Mr." eller "sir / madam", og ikke kaller folk med fornavn.
  5. Skriv brødteksten. Hold ett linjeavstand, legg inn ditt fulle navn, informasjonen om saken og det fulle navnet til personen du vil autorisere på dine vegne i brevet.
    • Legg til start- og sluttdatoer for mandatet.
    • Oppgi årsaken til autorisasjonsbrevet. Fortell mottakeren av brevet hvorfor du vil utpeke ham / henne som fullmektig slik at han / hun kan opptre på dine vegne. Dette kan være fordi du er syk eller reiser lenger.
    • Spesifiser saker som representanten har lov til å håndtere på dine vegne. Dette kan for eksempel omfatte å få innsikt i (deler av) en medisinsk fil, gi tillatelse til en medisinsk prosedyre, signere offisielle dokumenter i ditt fravær, eller ta ut penger fra kontoen din.
    • Gi uttrykk for din takknemlighet til personen som vil handle på dine vegne, så vel som mottakeren av brevet, hvis de er to forskjellige personer.
  6. Skriv slutten av brevet. Avslutt brevet med "Vennlig hilsen", legg deretter 2 til 4 linjer og skriv inn navnet ditt. Signer brevet med en blå eller svart penn.