Gjør en kostnadsnytteanalyse

Innhold

Å trå
Tips

En kostnads-nytte-analyse (CBA) er en detaljert analyse av potensielle risikoer og fordeler ved et prosjekt eller emne. Mange faktorer er involvert, for eksempel abstrakte betraktninger som gjør opprettelsen av en CBA mer til en kreativ prosess enn en vitenskap, selv om det er nødvendig med et kvantitativt tankesett. En CBA er nyttig for personlige og forretningsmessige beslutningsprosesser, spesielt når det er potensial for fortjeneste (selv om dette ikke nødvendigvis er tilfelle). Mens det å lage en CBA kan være komplisert, trenger du ikke å være en bedriftsøkonomistudent for å lære det. Alle som er villige til å brainstorme, undersøke og analysere data, kan skape en utmerket kostnads-nytte-analyse.

Å trå

Bestem enhetene for kostnadene i CBA. Siden formålet med en CBA er å avgjøre om et bestemt prosjekt eller foretak er verdt kostnaden, er det viktig å fastslå i utgangspunktet nøyaktig hvilke måleenhetene er når det gjelder kostnad. Normalt måler en CBA kostnader i form av penger, men i noen tilfeller hvor det ikke handler om penger, kan en CBA måle kostnader når det gjelder tid, energiforbruk osv.
- La oss forberede et eksempel på KBA i denne artikkelen for demonstrasjonen. La oss si at vi kjører et lønnsomt limonadestativ i sommerhelgene, og vi vil gjøre en kostnads-nytte-analyse for å se om det er verdt å utvide til et annet sted på den andre siden av byen. I dette tilfellet ønsker vi hovedsakelig å vite om en hypotetisk andreplassering vil generere mer penger i det lange løp, eller om utvidelseskostnadene er for høye.
Spesifiser materialkostnadene for prosjektet. Nesten alle prosjekter koster penger. For eksempel krever forretningsforetak såkapital for å kjøpe varer og forsyninger, togpersonale og så videre. Det første trinnet i en CBA er å gjøre en grundig, uttømmende oversikt over disse kostnadene. Du må kanskje se på lignende prosjekter for å oppdage kostnadene du kan legge på listen din som du ikke hadde tenkt på ellers. Kostnadene kan være engangsbruk eller gjentakende. Kostnadene bør baseres på faktiske markedspriser og / eller undersøkelser der det er mulig, eller hvis ikke mulig, bør de være gjennomtenkte og intelligente estimater.
- Nedenfor ser du kostnadstypene du bør ta med i CBA:
  - Prisen på varer eller materialer du trenger for selskapet
  - Frakt / transportkostnader
  - Driftskostnader
  - Personalkostnader (lønn, opplæring osv.)
  - Eiendom (kontorutleie osv.)
  - Forsikring og skatt
  - Fasiliteter (strøm, vann osv.)
- La oss gjøre en rask oversikt over kostnadene for vårt hypotetiske nye limonadestativ:
  - Aksjer i form av kalk, is og sukker € 20 / dag
  - Betal for 2 personers markedsboderpersonale: € 40 / dag
  - En god kvalitet blender (for smoothies): engangsinvestering på € 80
  - Et høyt volum kjølehus: engangsinvestering på € 15
  - Tre, papp osv. For stativet og skiltet: engangsinvestering på € 20
  - Inntektene våre fra limonadestandene beskattes ikke, kostnaden for vannet vi bruker til å lage limonaden er ubetydelig, og vi setter opp bodene våre i offentlige parker, slik at vi ikke trenger å betale skatt, fasiliteter eller eiendom (med mindre du har en tillatelse) må ha).
Spesifiser alle immateriell koste. Det er sjelden kostnadene for et prosjekt bare består av materielle, faktiske kostnader. Normalt tar CBA også hensyn til de immaterielle kravene til et prosjekt - ting som tid og energi som kreves for å fullføre prosjektet. Selv om disse tingene egentlig ikke kan kjøpes eller selges, kan det være faktiske kostnader forbundet med å bestemme hvor mye penger du hypotetisk ville tjene hvis de ble brukt til et annet formål. For eksempel er det teknisk gratis å si opp jobben din for å ta et år fri slik at du kan skrive en bok, men du bør også huske på at du ikke vil motta lønn i løpet av det året. Så i en slik situasjon erstatter vi penger med tid, som du kjøper et år med i bytte mot et års lønn.
- Nedenfor ser du hvilke typer immaterielle kostnader du må ta med i CBA:
  - Tiden du bruker på prosjektet - med andre ord pengene du kunne tjent hvis du hadde brukt tiden din annerledes
  - Energikostnadene som et prosjekt koster
  - Kostnadene ved å justere en etablert rutine
  - Kostnadene for tap som selskapet pådrar seg under gjennomføringen av prosjektet / selskapet
  - Risikofaktoren for immaterielle ting som sikkerhet og kundelojalitet
- La oss ta en titt på de immaterielle kostnadene ved å åpne et nytt limonadestativ. Vi antar at vår nåværende messe innbringer ca € 20 / time for 8 timers arbeid om dagen, 2 dager i uken (lørdag og søndag):
  - Å stenge det eksisterende limonadestativet for en dag slik at vi kan bygge den nye standen, lage skiltene og speide nye steder: engangstap på € 160 i fortjeneste.
  - Å bruke 2 timer i uken de to første ukene på å løse problemer i forsyningskjeden: engangstap på € 80 i fortjeneste de to første ukene.
Spesifiser forventede fordeler. Målet med en hvilken som helst CBA er å sammenligne fordelene ved et prosjekt med kostnadene. Hvis førstnevnte klart oppveier sistnevnte, vil prosjektet sannsynligvis få godkjenning. Å spesifisere fordelene er det samme som kostnadene, men du bør sannsynligvis bruke flere estimater enn med kostnadene. Prøv å støtte estimatene dine med forskningsresultater fra lignende prosjekter, og gi en sum penger til håndgripelige eller immaterielle måter du forventer å tjene penger på.
- Nedenfor ser du hvilke fordeler du kan inkludere i CBA:
  - Inntekt
  - Sparer penger
  - Økt interesse
  - Aktiv kraft
  - Sparte tid og energi
  - Vanlige kunder
  - Immaterielle ting som henvisninger, kundetilfredshet, fornøyde ansatte, en trygg arbeidsplass, etc.
- La oss beregne de forventede fordelene med det nye limonadestativet og gi en begrunnelse for hvert estimat:
  - På grunn av tung trafikk tjener en konkurrerende limonadestand nær den hypotetiske plasseringen av vår nye stand en ekstraordinær inntekt på € 40 / time. Siden vår nye messe vil konkurrere med denne messen og den samme kundebasen, og vi ikke har jungeltelegraf i dette området ennå, kan vi forsiktig anta at vi ville tjene mindre enn det - € 15 / time eller € 120 / dag - og at potensialet kan vokse når det går rundt at vi har billigere priser.
  - De fleste uker ender vi med å kaste limer som er råtne for $ 5. Vi forventer at lageret vårt vil være i stand til å distribuere mer effektivt mellom de to bodene og eliminere dette tapet. Siden vi har åpent to dager i uken (lørdag og søndag), kan disse besparelsene legge opp til € 2,5 / dag.
  - En av våre nåværende fødselsassistenter bor tilfeldigvis veldig nær stedet for det nye barsel. Hvis vi bruker henne til den nye messen (ved å ansette noen som skal erstatte henne på den gamle messen), anslår hun at hun kan bruke sin oppnådde reisetid for å holde messen åpen i en ekstra halvtime per dag, som utgjør ekstra € 7.5 Dag basert på vårt estimat av fortjenesten fra den nye messen vår.
Legg sammen og sammenlign kostnadene og fordelene ved prosjektet. Dette er den vanskeligste delen av noen CBA. Til slutt bestemmer vi oss om fordelene med prosjektet vårt oppveier kostnadene. Trekk de løpende kostnadene fra de løpende fordelene, og legg deretter sammen alle engangskostnadene for å få en ide om startkapitalen som trengs for å starte prosjektet. Med denne informasjonen kan du bestemme om et prosjekt er gjennomførbart og lønnsomt.
- La oss sammenligne kostnadene og fordelene ved å åpne en ny limonadestand:
  - Løpende kostnader: € 20 / dag (aksjer) + € 40 / dag (lønn) =€ 60 / dag
  - Kontinuerlige fordeler: € 120 / dag (inntekt) + € 7,5 / dag (ekstra halvtime) + € 2,5 / dag (besparelser på limes) =€ 130 / dag
  - Engangskostnader: € 160 (lukker den gamle boden for en dag) + € 80 (forsyningskjedeproblemer) + € 80 (blender) + € 15 (kjølerom) + € 20 (tre, papp) =€355
- Så med en startkapital på € 355 kan vi forvente å være rundt € 130- € 60 =€ 70 / dag å tjene. Ikke verst.
Beregn avkastningen for selskapet. Jo raskere et prosjekt kan betale for seg selv, jo bedre. Ta hensyn til kostnads- og nytteverdiene, og bestem hvor lang tid det vil ta å gjenopprette de forventede kostnadene for den opprinnelige investeringen. Del med andre ord kostnadene på investeringen din med forventet inntekt per dag, uke, måned osv. For å bestemme hvor lang tid det vil ta å hente tilbake den opprinnelige investeringen og begynne å tjene penger.
- Vår hypotetiske limonadestativ har $ 355 som en startpris og forventes å gi $ 70 / dag. 355/70 = ca 5, så vi vet at forutsatt at estimatene våre er riktige, vil vår nye bod betale seg selv om 5 dager. Fordi bodene våre kun er åpne i helgene, vil dette ta ca 2-3 uker.
Bruk CBA til å ta en beslutning om du vil fortsette et prosjekt eller ikke. Hvis de forventede fordelene med virksomheten din klart oppveier kostnadene, og prosjektet kan betale seg selv på en rimelig tid, kan det være lurt å vurdere å gjennomføre prosjektet. Men hvis det ikke er klart at et prosjekt kan generere nok fortjeneste på lang sikt eller betale for seg selv på en rimelig tid, må du sannsynligvis tenke nytt på prosjektet eller skrote det helt.
- Basert på CBA, ser det ut til at vår nye limonadestativ er en suksess. Det forventes å betale for seg selv om noen få uker, og deretter gjøre et overskudd etterpå. Sommeren er flere uker lang, så hvis vi er heldige, kan vi tjene mye mer penger denne sommeren med to limonadestativ enn med en.

Tips

Hver bedrift har forskjellige kostnader og fordeler. Vær så grundig som mulig når du spesifiserer forventede beløp og ikke utelat noe. Husk at hver bit teller.
Beregn verdien på immaterielle kostnader / fordeler ved å beregne det potensielle beløpet og den statistiske sannsynligheten for at det skjer. For eksempel, hvis en kunde anbefaler deg, kan du forvente et nettoresultat på $ 20. Den statistiske sjansen for at en kunde vil anbefale deg er 30%. Dette tilsvarer en kostnads-nytte-analyse på € 6 for kundereferanser.
Du kan også administrere kostnadene ved å bestemme hvilke aktiviteter som er mest lønnsomme og hvilke som er minst lønnsomme.