Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: I Microsoft Access
• Metode 2 av 3: I Ragic database programvare
• Metode 3 av 3: I annen databaseprogramvare

Microsoft Excel er et regnearkprogram som lar deg liste opp og kategorisere informasjon på tvers av flere regneark i et dokument (en arbeidsbok eller et regneark). I tillegg til å lage lister, kan du også kompilere grafer og diagrammer fra dataene i regnearket. Men hvis du vil ha mer avanserte funksjoner for å jobbe med data, må du importere Excel-regnearket til et databaseprogram som Access, eller til online databaseprogramvare eller databaseprogrammer fra andre produsenter.

Å trå

Metode 1 av 3: I Microsoft Access

1. Lag et regneark i Excel.
   • Lagre regnearket på harddisken. Du kan også bruke et eksisterende Excel-regneark.
2. Start Microsoft Access. Åpne en eksisterende Microsoft Access-database eller opprett en ny, tom database.
   • Microsoft Access er designet for å fungere med Microsoft Excel og er en del av Microsoft Office Professional.
   • Du kan også kjøpe Access alene for å lære hvordan du lager en database fra et Excel-regneark
3. Klikk på "Eksterne data" -fanen og velg "Excel" -ikonet i båndet.
4. Klikk på "Bla gjennom" -knappen for å finne plasseringen til Excel-regnearket.
   • Alternativt kan du også skrive filbanen i adressefeltet, for eksempel: c: / brukere / brukernavn> /dokumenter / adresser.xls (eller adresser.xlsx).
5. Angi hvordan du vil at dataene skal overføres til databasen ved å velge ett av følgende alternativer:
   • Importer kildedataene til en ny tabell i gjeldende database: Bruk dette alternativet hvis du bruker en helt ny database uten tabeller, eller hvis du vil legge til en ny tabell i en eksisterende database. Ved å opprette en ny tabell kan du redigere dataene i Access.
   • Legg til en kopi av dataene i tabellen: Bruk dette alternativet hvis du bruker en eksisterende database og vil legge til dataene i en av tabellene i databasen. Ved å legge til data i en eksisterende tabell, kan du redigere informasjonen i Access.
   • Opprett en lenke til datakilden ved å opprette en koblet tabell: Bruk dette alternativet til å opprette en hyperkobling i databasen for å åpne Excel-databasen i Excel. Du kan ikke redigere dataene i Access med denne metoden.
   • Klikk på OK etter at du har valgt overføringsmetoden.
6. Velg regnearket du vil importere fra listen.
   • Som standard oppretter Excel en arbeidsbok med tre regneark "Ark 1", "Ark 2" og "Ark 3". Du kan slette, legge til og redigere navnene på disse regnearkene i Excel, og eventuelle endringer vil være synlige i Access.
   • Du kan bare overføre ett regneark om gangen. Hvis dataene er delt over flere regneark, må du fullføre overføringen av et regneark og deretter gå tilbake til "Eksterne data" -fanen og gjenta alle trinnene for hvert gjenværende regneark.
   • Klikk "Neste" etter at du har valgt regnearket.
7. Legg haken i "Kolonneoverskrifter i første rad" hvis overskriftene er til stede. Hvis ikke, fjerner du merket for å tillate Access å lage kolonneoverskrifter selv.
   • Klikk på "Neste".
8. Rediger felttypen, hvis ønskelig, eller angi at du vil importere feltet.
   • Hvis du importerer alle feltene fra regnearket uendret, må du ikke endre noe i dette vinduet og klikke "Neste".
   • Hvis du vil endre typen av ett av feltene, klikker du på kolonneoverskriften du vil endre og rediger navnet på feltet, datatypen og hvorvidt den er indeksert eller ikke. Klikk deretter på "Neste".
   • Hvis du vil hoppe over det feltet, merker du av i boksen ved siden av "Ikke importer felt (hopp over)" og klikker på "Neste".
9. Sett hovednøkkelen til databasen.
   • For å få det beste resultatet, la Access bestemme nøkkelen. Du kan også definere din egen nøkkel ved å skrive tekst i feltet ved siden av det alternativet, eller ved å velge "Ingen primærnøkkel", som ikke er anbefalt.
   • Klikk på "Neste".
10. Skriv inn navnet på regnearket i feltet "Importer til tabell", eller la det stå som standardnavn.
    • Klikk "Fullfør" og merk av for "Lagre disse importtrinnene" for å bruke de samme trinnene for å importere mer data på et senere tidspunkt.
    • Klikk på "Lukk" for å opprette databasen.

Metode 2 av 3: I Ragic database programvare

1. Lag et regneark i Excel.
2. Gå til deg Ragiskkonto (eller opprett en gratis), og klikk på knappen for å opprette et nytt regneark øverst til høyre.
3. Skriv inn navnet på databasen din og ikke glem å merke av for "Opprett nytt ark med Excel-filen min"
4. Last opp filen din. Ragic støtter .xls-, .xlsx- og .csv-filer.
5. Bestem om overskriften er i første rad. I så fall vil Ragic automatisk bestemme hvordan dataene i denne raden skal fordeles mellom feltene i neste trinn.
6. Ragic vil automatisk bestemme typen for hvert felt, men du kan endre dette hvis du ikke liker standardfeltene i systemet.
7. Klikk nå på import og Ragic vil opprette databasen din.
8. Nå har du opprettet en online database med Excel-regnearket i Ragic.
9. Du kan bruke søkemotoren øverst til å søke etter data.
10. Eller bruk søkefeltet på siden for å søke etter data med en hvilken som helst kombinasjon av felt.

Metode 3 av 3: I annen databaseprogramvare

1. Lag regnearket i Excel. Lagre dokumentet som en Excel-arbeidsbok på en filplassering som du enkelt kan finne igjen senere.
   • Lagre originalen som en Excel-fil som en hovedkopi.
2. Klikk på "File" og velg "Save As". Klikk på "Lagre som type" og velg filformatet databaseprogrammet kan lese.
   • For eksempel bruker noen programmer CSV-format (kommaadskilte verdier), mens webapplikasjoner kan bruke XML. Se databasens programhåndbok for å finne ut riktig format.
3. Lukk Excel og start databaseprogrammet.
4. Importer Excel-regnearket til databaseprogrammet i henhold til instruksjonene i håndboken.