Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Be om permisjon fra arbeidsgiveren din
• Del 2 av 3: Søke permisjon på universitetet eller skolen din
• Del 3 av 3: Formatering av brevet

Permisjon er en periode der du har tillatelse til å være fri fra jobb eller skole. Permisjon kan være nødvendig av forskjellige grunner, for eksempel når du selv er syk eller når et familiemedlem er syk, eller på grunn av en lang ferie. I noen tilfeller har ansatte lov til å ha visse former for permisjon, for eksempel barsel eller permisjon når du adopterer et barn, eller når du må ta vare på et nært familiemedlem. Definisjonen av permisjon avhenger av fraværets lengde. I noen tilfeller, for eksempel et kort fravær fra jobb eller skole på under en måned, anses det ikke å være permisjon, mens i andre tilfeller til og med et fravær på en uke anses å være permisjon. Før du søker om permisjonen, er det viktig å avgjøre hva en arbeidsgiver eller skole definerer som permisjon, ettersom det foreslåtte fraværet ditt kanskje ikke er lenge nok til at du formelt kan be om det.

Å trå

Del 1 av 3: Be om permisjon fra arbeidsgiveren din

1. Gi en tidlig advarsel til veilederen din. Når du ber om permisjon fra arbeidsgiveren din, er det viktig å gi en tidlig advarsel. Selvfølgelig er tidlig varsling ikke alltid mulig under visse omstendigheter, for eksempel den nærmeste uventede død. Imidlertid, hvis en tidlig advarsel er mulig (for eksempel hvis ledigheten du vil ha er bare noen få uker eller måneder unna), skriver du brevet så tidlig som mulig, slik at arbeidsgiveren og teammedlemmene på jobben kan ta det i betraktning. En god måte å gi en tidlig advarsel er å diskutere permisjonen med sjefen din før du søker om permisjonen. På denne måten kan du referere til den forrige samtalen din i første setning, og brevet kommer ikke som noen overraskelse for sjefen din.
2. Spesifiser en spesifikk dato. Ta med de spesifikke datoene du har tenkt å holde deg borte. Ikke vær vag om når du vil være fraværende. I noen tilfeller er det kanskje ikke mulig å gi spesifikke data, men spesifikke data vil hjelpe arbeidsgiveren og kollegene dine til å planlegge på forhånd hvordan de kan administrere arbeidet ditt i ditt fravær. Vær derfor så spesifikk som mulig i brevet om datoene du planlegger å holde deg borte fra jobben, hvis mulig.
3. Vær gjennomsiktig mot arbeidsgiveren din. Vær så gjennomsiktig som mulig om hvorfor du vil ha fri. Dette betyr ikke at du må gå gjennom hver minste detalj om hvorfor du vil holde deg borte. I mange tilfeller har ikke arbeidsgiveren din rett til å vite visse detaljer om privatlivet ditt. Å være så gjennomsiktig og ærlig som mulig overfor arbeidsgiveren din om hvorfor du ønsker permisjon, minimerer imidlertid muligheten for konflikt med ledelsen.
4. Diskuter hvordan arbeidet ditt vil bli overført i fraværet ditt. I brevet ditt bør du opplyse at du er klar over ditt ansvar og forstå at før du reiser, vil du diskutere hvordan arbeidet ditt vil bli overført i ditt fravær. Du kan gi detaljer i brevet om hvordan du mener arbeidet ditt skal overleveres (for eksempel ved å legge igjen detaljerte notater til teammedlemmene dine om aktuelle prosjekter som skal gjøres i ditt fravær, eller oppgi kontaktinformasjonen din slik at teammedlemmene kan nå deg i en nødssituasjon).
5. Vet hvilke permisjoner du har krav på. Vet at du har rett til visse typer permisjoner ved lov. Det er viktig å skille mellom permisjon du har krav på og permisjon som bare kan godkjennes av arbeidsgiveren din.
   • I Nederland har du for eksempel rett til minst 16 ukers ubetalt fødselspermisjon (men du kan fortsatt motta fordeler) etter fødselen av et barn eller senest 22 uker etter adopsjonen av et barn.
   • Hvis du skriver et brev for å be om permisjon du har rett til i henhold til loven, kan du basere forespørselen din på det. For eksempel kan du si, "Som du og jeg begge vet, har jeg rett til permisjon. Jeg håper å få fri mellom (skriv inn datoer). Hvordan kan vi sikre at produktiviteten fortsetter? ”I tillegg spør du arbeidsgiveren din hvordan du skal opprettholde produktiviteten, at du bryr deg om arbeidsgivernes velvære, og det kan styrke din stilling på jobben.
   • Hvis du ber om permisjon som du ikke automatisk har krav på under kontrakten, må du justere tonen slik at du viser at du er lei deg for ulempen og lover å kompensere for tapt tid så godt du kan.
   • Gi sjefen beskjed hvis du har påløpte feriedager eller sykedager.
   • Inkludering av denne informasjonen i brevet gjør ting også tydeligere for HR, i tilfelle sjefen din bestemmer seg for å avslå søknaden din, og du må anke.
6. Gi ideer for hvordan du vil delegere arbeidet ditt i fravær. Mens sjefen din sannsynligvis har det siste ordet om dette, kan du gi nyttige forslag til hvilke av dine ansatte du synes er best å ta over ulike aspekter av jobben din i ditt fravær. Ikke gi alt til en person, da det ville være urettferdig for den aktuelle kollegaen.
7. Bruk en respektfull tone. Uansett omstendighetene, er det viktig at du søker om permisjon på en høflig måte. Med andre ord, du bør be om i stedet for å kreve en forespørsel, selv om du har rett til det ved lov. Å spørre høflig kan forhindre konfrontasjon med ledelsen.

Del 2 av 3: Søke permisjon på universitetet eller skolen din

1. Finn skjema for permisjon. Studenter som ønsker å søke permisjon ved universitetet eller skolen, må generelt fylle ut et skjema. Last ned et permisjonssøknadsskjema fra universitetets nettsted. Disse skjemaene må også være tilgjengelige på instituttet for studiet.
2. Fyll ut skjemaet. Skjemaet ber om informasjon som navn, studentnummer, adresse og studieprogram.
   • Skjemaet vil sannsynligvis også be om nasjonalitet eller visum. Permisjon kan påvirke visumet til internasjonale studenter. Dette er fordi hvis du er en internasjonal student, har du fått utstedt visum for å studere. Hvis du trekker deg ut av utdanningen i lang tid, kan du bli bedt om å returnere til hjemlandet og søke om visum på nytt hvis du ønsker å komme tilbake. Finn ut hvilken innvirkning en permisjon kan ha på visumet ditt hvis du er en internasjonal student som har studentvisum. Denne politikken er forskjellig fra land til land og bestemmes av regjeringen.
   • Ved universiteter i USA vil skjemaet spørre om du mottar økonomisk støtte fra regjeringen. Hvis du er student i USA og mottar en godtgjørelse, har du vanligvis et oppmøtekrav for å motta denne godtgjørelsen. Permisjon kan påvirke din rett til denne godtgjørelsen, så det er viktig å kontakte Godkjenningskontoret og snakke med en finansrådgiver om hvordan du best kan søke om permisjon. I Nederland må du som student på skolen også be om permisjon på grunn av oppmøte eller obligatorisk utdanning.
3. Skriv et brev for din permisjon som støttedokumentasjon. Permisjonssøknaden må vanligvis ledsages av støttedokumenter som universitetet ditt trenger for å godkjenne forespørselen din. Hvis du søker om militærpermisjon, må du legge til militærordren din. Hvis du søker om permisjon av medisinske årsaker, må du ta med et brev fra legen din eller helsepersonell.Hvis du imidlertid søker om permisjon av personlige årsaker, må du skrive et brev om permisjon for å oppgi omstendighetene og årsakene til søknaden din.
4. Vær gjennomsiktig om årsakene dine. Hvis din anmodning om permisjon er av personlige årsaker, er det viktig å være så gjennomsiktig som mulig overfor avdelingen din, slik at avdelingen din kan avgjøre om du har rett til permisjon i din spesielle situasjon.
5. I brevet ditt, nevn alt arbeid du vil gjøre mens du er borte. For eksempel kan du være en forskerstudent som søker permisjon for å fullføre forskningsprosjektet på et eksternt sted. Doktorgradsstudenter har normalt rett til denne typen permisjoner. Imidlertid bør de diskutere planene sine med fakultetets studieveiledere før permisjonen tildeles, slik at studieveilederen kan bekrefte til instituttet at du (studenten) oppfyller dine forskningsmål. I permisjonssøknaden din spesifiserer du arbeid du planlegger å gjøre i løpet av fraværet ditt.

Del 3 av 3: Formatering av brevet

1. Inkluder avsenderens adresse. Det kan virke unødvendig å ta med egen adresse hvis du jobber i samme bygning som arbeidsgiveren din, men å gjøre dette vil sikre at brevet blir returnert til riktig adresse i tilfelle postkontoret gjør en feil i leveransen. Personalavdelingen finner det også enkelt å arkivere brevet ditt hvis adressen din er skrevet på det.
2. Bruk datoen brevet ble fullført. Ofte daterer folk brevet sitt når de starter det, men hvis det tar noen dager å fullføre brevet, ikke glem å endre datoen til datoen brevet ble fullført og signert.
3. Oppgi adressaten til adressaten. Oppgi adressatens navn og deres personlige tittel (f.eks. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Bruk mottakerens navn til hilsen. Selv om du kjenner sjefen din godt, ta henne formelt med hennes profesjonelle eller personlige tittel, etterfulgt av hennes etternavn.
5. Bestem hvilken formateringsstil du vil bruke for avsnittene. En populær formateringsstil følger disse skikkene:
   • Avsnitt er med mellomrom.
   • Reglene er mot venstre marg.
   • I stedet for å innrykke et avsnitt, bør alle linjene være mot venstre marg.
   • Det er et mellomrom mellom avsnittene.
6. Avslutt brevet ditt med en høflig avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen".
   • Sett et mellomrom mellom siste avsnitt og "Vennlig hilsen" avslutning.
   • Legg fire hvite linjer mellom "Vennlig hilsen" og signaturen din.
7. Skriv under på brevet. Når du har skrevet ut brevet, signerer du med en penn i mellomrommet mellom de fire hvite linjene.