Skriv et vedlegg

Forfatter: Roger Morrison
Opprettelsesdato: 24 September 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Eksempel - send enkel CV som vedlegg
Video: Eksempel - send enkel CV som vedlegg

Innhold

Et vedlegg (eller vedlegg) inneholder, analogt med vedlegget (vedlegget) i menneskekroppen, tillegg, men ikke strengt nødvendig informasjon for det faktiske innholdet i det skrevne stykket. Et vedlegg kan inneholde referanser for leseren, eller et sammendrag av råteksten eller tilleggsinformasjon om metodikken bak et verk. Det kan hende du må skrive et vedlegg til skolen, eller du kan bestemme deg for å skrive et vedlegg til et personlig prosjekt. Du starter med å samle innholdet og sette opp vedlegget riktig. Etter det, sørg for at vedlegget er tilgjengelig, nyttig og behagelig å lese.

Å trå

Del 1 av 3: Samle innhold til vedlegget

  1. Legg til rådata. Vedlegget er der du kan sette inn rådata som er samlet inn under forskningen for prosjektet eller essayet ditt. Ta med rådata som du mener er relevante for brikken din, spesielt hvis de støtter konklusjonene dine. Bruk bare rådata som er relatert til informasjonen du refererer til eller diskuterer i artikkelen din.
    • Rå data kan være eksemplberegninger som du refererer til i stykket ditt eller spesifikke data som utdyper det du diskuterer i stykket ditt. Du kan også ta med rå statistiske data i vedlegget.
    • Du kan også inkludere informasjon fra andre kilder, som vil støtte konklusjonene dine. Forsikre deg om at du siterer riktig informasjon som du får fra andre kilder.
  2. Inkluder grafikk eller bilder som støtter. Vedlegget skal også omfatte visuelle støtteelementer som diagrammer, tabeller, bilder, kart, tegninger eller fotografier. Bruk bare slike visuelle hjelpemidler hvis de støtter konklusjonene i stykket ditt.
    • Du kan bruke grafer eller tabeller du har laget selv, eller som du har fått fra en annen kilde. Forsikre deg om at du siterer ordentlig noe i vedlegget som ikke er ditt eget.
  3. Oppgi i vedlegget hvilke forskningsinstrumenter du har brukt. Forsikre deg om at du angir instrumentene du brukte til forskningen. Dette kan være et videokamera, eller en båndopptaker eller en hvilken som helst annen enhet du brukte til å samle inn informasjon. Dette vil hjelpe leseren din til å forstå hvordan du brukte enheten til din forskning.
    • For eksempel kan du skrive i vedlegget: "Alle intervjuer og undersøkelser ble gjort personlig, i et privat miljø og ble spilt inn med en båndopptaker."
  4. Legg til skriftlige intervjuer eller undersøkelser. Vedlegget skal inneholde alle skriftlige intervjuer og undersøkelser du har gjennomført for din forskning. Merk at transkripsjonene dekker hele intervjuet, inkludert alle spørsmål og svar. Du kan også ta med kopier av skriftlige undersøkelser eller lagrede kopier av undersøkelser tatt online.
    • Du kan også inkludere korrespondanse du har hatt med forskningsemnet ditt, for eksempel kopier av e-post, brev eller notater til eller fra personene du undersøkte.

Del 2 av 3: Formatering av vedlegget

  1. Gi vedlegget en tittel. Vedlegget må ha en tydelig tittel øverst på siden. Bruk bare store bokstaver (VEDLEGG) eller en stor bokstav (Vedlegg). Du kan bruke samme skrift og størrelse som du brukte for kapiteltitlene i stykket ditt.
    • Hvis du har mer enn ett vedlegg, ordner du dem etter bokstav eller nummer og holder ordren konsekvent. Hvis du for eksempel bruker bokstaver, må du sørge for at vedleggene har tittelen: "Vedlegg A", "Vedlegg B" osv. Hvis du bruker tall, gi vedleggene navnet "Vedlegg 1", "Vedlegg 2" osv.
    • Hvis du bruker mer enn ett vedlegg, må du sørge for at hvert vedlegg starter på en ny side. Dette vil forhindre at leseren blir forvirret om hvor det ene vedlegget slutter og det neste begynner.
  2. Organiser innholdet i vedlegget. Du må organisere innholdet i vedlegget basert på hvor det forekommer i teksten. Dette gjør vedlegget mer brukervennlig og tilgjengelig.
    • Hvis du for eksempel refererer til visse rådata i første setning i artikkelen din, legg disse dataene først i vedlegget ditt. Eller hvis du refererer til intervjuspørsmål helt på slutten av stykket, må du sørge for at spørsmålene er inkludert som det siste punktet i vedlegget ditt.
  3. Vedlegget kommer etter referanselisten din. Vedlegget kommer etter referanse- og kildelisten. Hvis læreren din vil se vedlegget et annet sted i stykket ditt, for eksempel for referanselisten, kan du justere deretter.
    • Du bør også sørge for å ta med vedlegget i innholdsfortegnelsen på stykket ditt. Hvis du har en, selvfølgelig. Du kan ta den med tittel, for eksempel "Vedlegg" eller "Vedlegg A" hvis du har mer enn ett vedlegg.
  4. Bruk sidenummerering. Forsikre deg om at vedlegget er nummerert nederst til høyre eller nederst på siden. Bruk samme sidetallformat for vedlegget som for resten av stykket. La nummereringen fortsette fra teksten i vedlegget, slik at den blir en del av helheten.
    • For eksempel, hvis teksten slutter på side 17, når du nummererer vedlegget, fortsetter du fra side 17.

Del 3 av 3: Polering av tilbehøret

  1. Se om vedlegget er klart og sammenhengende. Det er ingen standard sidelengde eller ordtelling for et vedlegg, men det skal ikke fortsette i lange eller unødvendige lange perioder. Les vedlegget (e) på nytt og sørg for at informasjonen som er inkludert er relevant for teksten. Slett eller avklar alt som ikke er relatert til teksten. Et for langt vedlegg virker uprofesjonelt og gjør det mye mindre lesbart.
    • Det kan være fordel hvis noen andre leser vedlegget, for eksempel en medstudent eller en mentor. Spør om de synes all informasjonen som er relevant er relevant for stykket, og fjern alt de synes er unødvendig.
  2. Se etter stave- og grammatikkfeil. Kontroller vedlegget for å forsikre deg om at det ikke er noen stave-, grammatikk- eller tegnsettingsfeil. Bruk stavekontrollen på datamaskinen din og sjekk vedlegget selv.
    • Les gjennom vedlegget bakover for å sikre at det ikke er noen stavefeil. Vedlegget skal fremstå så profesjonelt som mulig.
  3. Se vedlegget i dokumentet. Når vedlegget er klart, gå tilbake til stykket ditt og sørg for at du siterer informasjonen fra vedlegget etter tittel. Dette viser leserne at vedlegget inneholder informasjon som er relevant for teksten. På den måten, mens de leser gjennom teksten, kan de bruke vedlegget for ytterligere informasjon.
    • For eksempel kan du henvise til et vedlegg i teksten med: “Forskningen min ga det samme resultatet i begge tilfeller (se vedlegget for rådata)” eller “Jeg tror forskningen min er avgjørende (se vedlegg A for intervjunotatene ) ”.