Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Innramming av problemet
• Del 2 av 3: Bygg strukturen
• Del 3 av 3: Effektiv skriving

En policy note er et kort dokument som enten tar til orde for en bestemt posisjon eller gir en objektiv beskrivelse av et policy-spørsmål og de tilgjengelige alternativene. Det kan hende du må skrive en policyerklæring for en klasseromsoppgave, eller mens du jobber for et selskap eller en ideell organisasjon. En policy note er vanligvis mindre enn 1000 ord og bruker fakta og tall for å presentere saken for lesere som ønsker å få en rask følelse av det.

Å trå

Del 1 av 3: Innramming av problemet

1. Kjenn publikum. Retningslinjer blir vanligvis ikke lest av eksperter på området. I stedet vil publikum sannsynligvis være mennesker med en høyere forståelse enn gjennomsnittet av problemet som vil forstå effekten av en bestemt policy.
   • For eksempel, hvis du skriver for en ideell organisasjon, kan publikum være talsmenn for organisasjonen din. På den annen side kan publikum også inkludere myndighetspersoner som kan være imot budskapet ditt.
   • Hvis du skriver policyoppgaven din for en undervisningsoppgave, kan du be læreren din om å angi publikum for policyoppgaven, hvis denne informasjonen ikke er inkludert i oppgavens informasjon.
2. Lag en arbeidsundersøkelse. Som med enhver forskningsrapport, vil forskningen din organisere skrivingen din. Uansett hvor kort en policy er, bør hvert avsnitt forholde seg til din forskning på en eller annen måte.
   • På grunn av sin art inneholder et policy-dokument vanligvis ikke mye bakgrunnsinformasjon. Avhandlingen din må forholde seg til et aktuelt tema eller en situasjon.
   • Før en bønn vil avhandlingen din presentere en måte å løse problemet som er behandlet i oppgaven. Oppgaven for et objektivt notat vil presentere selve problemet og beskrive motivasjonen for ulike tilnærminger til problemet.
3. Finn informasjonen du trenger for å støtte oppgaven din. Retningslinjer er godt undersøkt og godt planlagt. Ethvert faktum som du nevner i notatet ditt, må støttes av en pålitelig referanse.
   • Bruk pålitelige kilder, helst objektive akademiske studier eller myndighetsdata og statistikk. Disse gjør policydokumentet ditt mer pålitelig.
   • Sørg for at dataene og informasjonen du finner er direkte relatert til oppgaven din. Med bare noen få hundre ord har du ikke mye plass til å gå i detalj om forskning på området.
4. Skriv et arbeidsdokument basert på oppgaven din. Et utkast til retningslinjene gir deg noe å jobbe med i senere stadier av skriveprosessen. Ikke bekymre deg for mye om strukturen på dette tidspunktet. Du plasserer designet senere i en bedre ramme.
   • Ikke bekymre deg for lengden heller. Skriv hva du synes du bør ta med i den. Det er lettere å fjerne biter enn å legge til.
5. Bruk en omvendt skisse for å fokusere designet. Når du har det første utkastet, kan du gå gjennom det og notere hovedpunktet i hvert avsnitt. Bruk notatene dine til å skisse, og juster fokuset etter behov. En oversikt gjør det lettere å få øye på avsnitt som ikke passer til resten av notatet ditt.
   • Se omvendt omriss og flytt avsnitt etter behov. Historien din skal flyte logisk fra ett avsnitt til et annet.
   • Bruk overganger etter behov for å gjøre notatet sammenhengende, i stedet for bare en samling av avsnitt eller avsnitt.

   Tips: Hvis du synes det er vanskelig å fokusere designet ditt, snakk med noen hvis mening du respekterer. Det spiller ingen rolle om de vet noe om temaet ditt eller ikke - du leter bare etter en måte å fokusere skrivingen på det punktet du vil komme med.

   
   

Del 2 av 3: Bygg strukturen

1. Skriv en oppsummeringserklæring for å introdusere notatet. Sammendraget vises på forsiden av notatet ditt, eller øverst på første side hvis du ikke har et omslag. Bruk den til å oppsummere oppgaven din og posisjonen du tar i sammendraget ditt.
   • Anta for eksempel at du skriver et brev om frivillig dødshjelp og tar stillingen om at det skal være lovlig. Før sammendraget ditt kunne du skrive: "Mennesker som er dødelig syke, vil dø på en måte som respekterer deres verdighet og autonomi. Frivillig dødshjelp gir dem muligheten til å ha kontroll over deres død. "
2. Oppgi hvorfor emnet er viktig for leserne. Bruk innledningen til notatet ditt for å fortelle leserne om hvorfor de bør være bekymret for saken. Husk publikum, spesielt hvis du skriver for et antagonistisk publikum.
   • Anta for eksempel at du skriver en oppgave om frivillig dødshjelp som vil bli distribuert til beslutningstakere som er imot å legalisere dødshjelp. Før introduksjonen din kunne du skrive: "Alle mennesker fortjener å dø med verdighet. For personer med terminale sykdommer er dette bare mulig hvis hjelp med dødshjelp blir lovlig. Støtte for dette er støtte for ens autonomi i hans eller hennes siste øyeblikk. "
3. Lag titler for rubrikkene dine. Overskriftene i rubrikken bryter ned teksten og lar leserne dine bla gjennom notatet og lese overskriftene som er viktige for dem. Bruk korte, aktive setninger på to eller tre ord som nøyaktig oppsummerer innholdet i hver seksjon.
   • For eksempel, hvis du skriver en policy om frivillig dødshjelp, kan du ha overskrifter som "Respekt for autonomi", "Bevaring av verdighet" og "Kostnadskontroll".
   • For en policynotat tillater seksjonsoverskriftene at flere punkter kan begynne å lese. I stedet for å lese notatet fra start til slutt, kan leseren fokusere på ting han / hun først er interessert i.
4. Avslutt med et sammendrag og en oppfordring til handling. Spesielt for advokatpapirene vil du oppmuntre leserne dine til å iverksette tiltak for å støtte den foreslåtte løsningen. Oppsummere hva leserne dine har lært av informasjonen du oppga i notatet ditt, og oppfordre dem til å ta affære. Ta hensyn til publikum.
   • For eksempel, hvis du skriver en policy om frivillig dødshjelp som distribueres til myndighetspersoner, kan du oppmuntre dem til å skrive eller fremme lovgivning for å legalisere frivillig dødshjelp. På den annen side, hvis leserne dine er velgere, vil du at de skal stemme på representanter som støtter legalisering av frivillig dødshjelp.

   Tips: Tekstbehandlere har maler du kan bruke til å effektivisere policyen. Disse malene sørger for at designet ditt er visuelt tiltalende, rent og ryddig.

   
   

Del 3 av 3: Effektiv skriving

1. Fokuser på resultater og konklusjoner i stedet for metoder. Fordi et policy-dokument er relativt kort, har du ikke plass til å utdype metodikken som brukes i studier. I stedet for å ta med detaljer om rådata, merker du konklusjonene av studier eller statistikk du bruker.
   • Bruk setninger som "en studie har avslørt" eller "vis statistikk" for å introdusere konklusjoner. Legg til kildene dine på slutten av oppgaven. Leserne dine kan slå opp de faktiske studiene hvis de vil lære mer om metodikken.
2. Bruk et klart og enkelt språk. De beste retningslinjene bruker aktivt språk og legger vilkår for å formidle poengene sine. Hold setningene dine relativt korte og diskuter nøkkelbegreper ved hjelp av ord som noen vil forstå.
   • Unngå teknisk terminologi der det er mulig. Hvis det er uunngåelig, gi en kort beskrivelse eller definisjon etter ordet eller uttrykket.
3. Legg til diagrammer og bilder for å enkelt skimme notatet ditt. Diagrammer, diagrammer og tabeller for å gjøre notatet ditt mer attraktivt for leserne. Disse tallene gjør det mulig for leserne å forstå poenget med retningslinjene dine raskt, uten å måtte lese teksten.
   • Alle karakterer må eksplisitt forholde seg til oppgavens uttalelse. Tenk deg at noen som ikke leser annet enn tittelen og overskriftene, kunne forstå oppgaven din fra diagrammene alene.
4. Forhold dine funn til verden generelt. Et policy-dokument er bare verdifullt hvis det er relevant i bredere skala. Vis hvordan saken du diskuterer i oppgaven din har bredere implikasjoner som kan relateres til andre områder eller påvirke andre spørsmål.
   • For eksempel, hvis du skriver en policy om støtte til dødshjelp, kan du nevne at terminalpasienter noen ganger lider unødvendig i årevis, noe der pasientens selvbestemmelse over eget liv kan tilby en vei ut.
5. Les det utfylte brevet nøye. Les brevet ditt frem og tilbake for korrekturlesing, på jakt etter stave- og grammatiske feil. Du kan også lese brevet høyt. Du kan redigere alle passasjer du snubler over for å gjøre stykket lettere å lese.
   • En policy er kort av karakter, noe som betyr at eventuelle feil blir lagt merke til. Stave- og grammatikkfeil gjør policyen din mye mindre pålitelig.

   Tips: Det er apper du kan laste ned gratis for å hjelpe deg med korrekturlesing. "Grammarly" kan hjelpe deg med å ta hensyn til bruken av den aktive stemmen i stykket ditt. "Hemingway" -appen hjelper deg også med den aktive stemmen og lar deg justere tilbakemeldingene dine basert på et bestemt lesenivå.