Innhold

• Trinn
• Advarsler

De fleste laboratorier må operere på et stramt budsjett for å enten maksimere inntektene eller spare verdifulle ressurser.Hvis du har blitt tildelt ansvaret for et laboratorium eller administrerer budsjettet, er det noen trinn for å hjelpe deg med å redusere kostnadene ved å drive laboratoriet.

Trinn

1. 1 Kontroller laboratoriekostnader. Hold en nøyaktig journal og hovedbok, og registrer alle utgifter som lønn, materialer, utstyr, overhead, tjenester, personlige utgifter, gebyrer, bøter. Riktig regnskapsføring av laboratoriekostnader vil støtte arbeidet med å implementere strategier for kostnadsreduksjon. Arbeidet med å redusere kostnadene vil trolig resultere i store besparelser.
2. 2 Bestem hvilke kostnader som er volumavhengige og som er uavhengige av volum. Volumrelaterte kostnader er de som er proporsjonale med volumet av laboratoriearbeid. For eksempel er brukte materialer vanligvis volumetriske fordi jo høyere laboratoriets arbeidsmengde, desto flere materialer vil være nødvendig, derfor vil kostnaden for slike forsyninger ha en tendens til å øke med inntekten. Volumuavhengige kostnader, derimot, er faste kostnader uavhengig av laboratoriets arbeidsmengde. Overheadkostnader som leie er for eksempel faste kostnader.
3. 3 Bestem kostnaden for en operasjon. Det kan beregnes ved å legge til alle kostnadene knyttet til en gitt transaksjon og dividere med antall transaksjoner som er utført i en gitt tidsperiode. Effektive kostnadsreduksjonsstrategier bør søke å redusere kostnaden per transaksjon.
4. 4 Bestem inntekten eller godtgjørelsen for en bestemt operasjon. Det kan beregnes ved å legge til all inntekt eller godtgjørelse mottatt fra en bestemt transaksjon og dividere med antall transaksjoner i en gitt tidsperiode.
5. 5 Begrens antallet uproduktive tester. Ved å sammenligne kostnaden per operasjon med inntekten eller belønningen fra driften av ulike operasjoner, blir det tydelig hvilken virksomhet som er lønnsom og hvilke som sløser med laboratorieressurser. Antall uproduktive tester og operasjoner bør begrenses.
6. 6 Diskuter prinsippene for riktig laboratoriebruk med alle ansatte og laboratorieteknikere. Sørg for at alle forstår når visse tester og operasjoner utføres, og at alle betingelser for innsending av prøver, håndtering, behandling og rapportering av resultater følges. Å eliminere unødvendige tester og prosedyrer vil spare penger.
7. 7 Gi alle laboratoriearbeidere informasjon om endringer i arbeidsstandarder. Diskuter disse endringene under planleggingsmøter, gruppemøter og årlig opplæring, og legg endringene på oppslagstavlen. Å følge alle protokoller vil bidra til å redusere unødvendige kostnader.
8. 8 Prøv å administrere tester sammen og koordiner alle operasjoner når det er mulig. Hvis flere prøver sendes samtidig for samme test, vil kombinasjon av dem gi samme resultat som å kjøre hver test separat, men til vesentlig lavere kostnad. Å spare tid og ressurser vil redusere kostnadene.
9. 9 Bestill materialer i bulk for å spare penger hvis materialer ikke forringes. For rekvisita som er i ferd med å utløpe, beregner du materialomsetningen (salgskostnad dividert med materialkostnaden) og sørger for at tiden til utløp / foreldelse er betydelig lengre enn tiden som materialstrømmen antyder.
10. 10 Se etter måter å håndtere tester eller operasjoner mer effektivt. For eksempel, hvis en ny maskin kan håndtere dobbelt så mange prøver på kortere tid, kan dette redusere kostnaden per operasjon og spare penger. Før du velger nytt utstyr som kan gjøre jobben bedre, bør du vurdere den opprinnelige kostnaden for verktøyet, reagenskostnaden, kostnaden for opplæring av teknikere for å bruke den nye maskinen, avskrivninger, etc. og sammenligne disse kostnadene med mengden kostnadsbesparelser de bidrar med.
11. 11 Bestem hvilke tester du må gjøre selv og hvilke du skal sende til et tredjepartslaboratorium. Vurder alle kostnader forbundet med en bestemt test eller operasjon, inkludert kostnaden for QC -testing, materialkostnader, ferdighetstesting og treningskostnader, tid til å lagre resultater og porto- eller fraktkostnader. Hvis en test som krever spesielle tekniske ferdigheter eller utstyr sjelden er nødvendig, kan du redusere kostnadene ved å sende den til et tredjepartslaboratorium i stedet for å gjøre det selv. På den annen side kan tester som ofte utføres, eller de som krever rask behandlingstid, bli bedre utført i vårt eget laboratorium.
12. 12 Overvåk effekten av en kostnadsreduksjonsstrategi over tid. Vær tålmodig, ettersom effekten av disse strategiene kan ta måneder eller år å manifestere. En effektiv kostnadsreduksjonsstrategi er å senke kostnaden per operasjon eller forholdet mellom inntekter og kostnader til laboratoriet.

Advarsler

• Noen ganger kan det som ser ut til å være en dyr operasjon faktisk være kostnadseffektivt; reduksjonen i fremtidige kostnader kan dekke de første kostnadene ved en tilsynelatende dyr test eller operasjon. Vær alltid oppmerksom på kostnad / nytte -forholdet.