Innhold

• Trinn

Nøyaktigheten av lagerregnskap påvirker ulike aspekter av et foretaks virksomhet. Innkjøpsavdelingen er avhengig av beholdningsdata for å sette i gang regelmessige innkjøp av materialer. Produksjons- og planleggingsavdelinger trenger nøyaktige beholdningsdata for å planlegge produksjonsprosessen. Unøyaktige beholdningsdata kan føre til mangel på visse materialer, noe som kan føre til forsinkelser i levering av produkter til kunder og potensielt kan føre til avbrudd i virksomheten. Bedrifter kan forbedre nøyaktigheten av sine beholdningsdatabaser ved å utvikle spesifikke regnskapsprosedyrer og overvåke ansattes etterlevelse.

Trinn

1. 1 Utvikle prosedyrer for håndtering av materialer i organisasjonen. De bør inneholde en detaljert beskrivelse av trinnene som må følges av arbeidstakere når materialer ankommer virksomheten og de slippes ut i produksjon.
   • Prosedyrene bør også beskrive de ansattes handlinger i tilfelle de finner skadede aksjer, defekter og mangel.
2. 2 Tren personalet i arbeid i henhold til prosedyrer. Personalet i selskapet må grundig kjenne alle prosedyrene.
   • Hver ansatt må forstå viktigheten av nøyaktig lagerstyring og dens innvirkning på selskapet som helhet.
   • For individuelle personalegrupper kan det arrangeres separate opplæringsøkter med fokus spesielt på deres arbeidsområde. For eksempel vil produksjonspersonell ha sine egne prosedyrer for håndtering av materialer som er forskjellige fra innkjøpsavdelingen.
3. 3 Overvåk personalets ytelse og gjennomfør revisjoner. Inventarprosedyrer er bare verdifulle hvis de følges av arbeidere. Sørg for at ansatte følger etablerte prosedyrer.
   • En revisjon av primære poster og fakturaer kan bekrefte at ansatte følger prosedyrer for lagerstyring.
4. 4 Etablere en syklus med mellomliggende beholdningskontroller. Frekvensen deres vil avhenge av omsetningshastigheten eller verdien av de respektive lagergruppene.
   • For å utvikle en tidsplan for varelager, kan aksjer deles inn i grupper med forskjellig hyppig beregning. For eksempel kan et selskap bestemme seg for å lagerføre tilgjengeligheten av deler med høy omsetning hver måned, men lager deler med lav omsetning to ganger i året.
   • Selskapet må lære ansatte å holde en kontinuerlig lagerbeholdning. I dette tilfellet vil lagerregnskapsførere være godt kjent med listen over beholdninger, operasjonene som ble utført med dem og handlinger i tilfelle mangel.
   • Kontinuerlig lagerregnskap innebærer også å identifisere årsakene til mangel når de oppdages. Dette kan kaste en lysstråle på eksisterende problemer i lagerregnskapsprosedyrer.
5. 5 Utvikle en prosedyre for å håndtere mangel. I noen organisasjoner må det faktum at avskriving av manglene bekreftes av ledelsen. Hvis det oppdages mangel, må lagerregnskapsføreren bringe regnskapsdataene i tråd med den faktiske tilgjengeligheten av varelager.
6. 6 Planlegg totale årlige beholdninger. Årlige varelager kan utføres 1-2 ganger i året for å omregne alle aksjer og bringe regnskapsdata i samsvar med den faktiske situasjonen.
   • Uoverensstemmelser mellom den faktiske mengden varelager og regnskapsdata som ble funnet under varebeholdningen, gjør det også mulig å vurdere effektiviteten av organisering av lagerregnskap og regnskapsprosedyrene selv.