Forfatter:
Judy Howell
Opprettelsesdato:
4 Juli 2021
Oppdater Dato:
1 Juli 2024
Innhold
Å skrive et godt forslag er en viktig ferdighet i mange yrker og bransjer, fra skole til bedriftsøkonomi til geologi. Hensikten med et forslag er å få støtte til planen din ved å informere de rette personene. Hvis du beskriver ideene eller forslagene dine på en klar, kort og engasjerende måte, er det mer sannsynlig at de blir godkjent. Å vite hvordan man skal skrive et overbevisende og overbevisende forslag er viktig i mange felt for å lykkes. Det er forskjellige typer forslag, for eksempel forslag til vitenskapelig forskning og bokforslag, men du bruker de samme standardretningslinjene for alle.
Å trå
Del 1 av 2: Lag en plan for forslaget ditt
Bestem hvem publikum er. Før du begynner å skrive, bør du sørge for at du tenker på publikum og spør deg selv hva de kanskje allerede vet eller ikke vet om emnet ditt. Dette hjelper deg med å avgrense ideene dine og beskrive dem så effektivt som mulig. Det er en god ide å anta at leserne dine er opptatt, lese gjennom teksten raskt (eller til og med skumme den), og ikke er tilbøyelige til å ta spesielle hensyn til ideene dine. Det er viktig å skrive effektivt og overbevisende. - Hvem vil lese forslaget ditt? Hvor mye vet de allerede om emnet? Hvilke ting må du forklare eller gi ekstra bakgrunnsinformasjon?
- Hva vil du at publikum skal få ut av forslaget ditt? Hva trenger du for å gi leserne dine slik at de kan ta den avgjørelsen du har i tankene?
- Juster tonen din for å imøtekomme publikums forventninger og ønsker. Hva vil de høre? Hva ville være den mest effektive måten å komme gjennom dem? Hvordan kan du hjelpe dem med å forstå hva du prøver å si?
Definer problemet du skal skrive om. Det er klart for deg hva problemet er, men er det også tilfelle for leserne dine? Tror leserne dine også at du virkelig vet hva du snakker om? Du kan etos, eller forsterk din skrivende persona ved å kjøre gjennom teksten din med bevis og forklaringer for å støtte dine påstander. Ved å beskrive problemet grundig fra begynnelsen, vil du overbevise leserne om at du er den beste personen til å håndtere problemet. Når du planlegger denne delen, må du huske følgende: - Hvilken situasjon gjelder denne saken?
- Hva er årsakene til å komme med dette forslaget?
- Er du sikker på at det er de virkelige årsakene, og at det ikke er andre grunner? Hvordan kan du være sikker på det?
- Har noen noen gang prøvd å løse dette problemet før?
- I så fall: fungerte dette? Hvorfor?
- Hvis ikke: hvorfor ikke?
Definer løsningen. Det skal være enkelt og lett å forstå. Når du har beskrevet problemet du har å gjøre med, må du komme med løsninger. Vær så presis som mulig og sørg for at det du skriver er kjørbart. - Forslaget ditt må beskrive et problem og komme med en løsning som vil overbevise uinteresserte, skeptiske lesere om å støtte den. Publikum er kanskje ikke lett å overbevise. Er løsningen du foreslår logisk og gjennomførbar? Hva er tidslinjen for implementeringen?
- Prøv å se løsningen din som en rekke mål som skal oppnås. Hovedmålet ditt er hva du absolutt vil oppnå med prosjektet ditt. Sekundære mål er andre mål som du også håper å oppnå med prosjektet ditt.
- En annen nyttig måte å tenke på er å se løsningen i form av "utfall" og "sluttresultater." Resultat er de målbare resultatene av dine mål. For eksempel, hvis forslaget ditt er for et forretningsprosjekt og målet ditt er å øke fortjenesten, kan "øke fortjenesten med $ 100.000" være et av resultatene. Sluttresultatene er de konkrete produktene eller tjenestene du projiserer gir. Et forslag til et vitenskapelig prosjekt kan for eksempel "gi" en vaksine eller et nytt medikament. Lesere av forslag ser på resultatene og sluttresultatene, da dette er en enkel måte å bestemme hva "verdien" av prosjektet vil være.
Husk skrivestilen og tilhørende elementer. Avhengig av temaet for forslaget ditt og publikum, må du holde deg til en bestemt stil når du skriver teksten. Hva forventer publikum fra forslaget ditt? Er de interessert i problemet du reiser? - Tenk på hvor mange spesialuttrykk (faguttrykk) du kan bruke. En effektivt skrevet tekst krever ikke tekniske vilkår med mindre du ikke kan forklare et bestemt konsept uten å bruke disse begrepene. Tenk på forskjellen mellom "å rette opp en arbeidsbalanse ubalanse" og "si opp ansatte." Det andre er ikke bare klarere og mer konsistent, det bruker færre ord, så du har mer plass til å diskutere ideene dine.
- Hvordan skal du overbevise publikum? Et overbevisende forslag kan appellere til lesernes følelser, men fakta bør alltid være grunnlaget for resonnementet. I et forslag om å starte et pandabeskyttelsesprogram, vil du kanskje legge merke til hvor trist det ville være hvis barn fra neste generasjoner aldri kunne se en panda, men du burde ikke Stoppe på punktet. Begrunnelsen må være basert på fakta og løsninger for å gjøre forslaget overbevisende.
Lag en tidsplan for skriving. Dette vil ikke være en del av det endelige forslaget ditt, men det vil hjelpe deg med å organisere tankene dine. Sørg for at du vet alle relevante detaljer før du begynner. - I skriveplanen din bør du ta med problemet og løsningen. Du må forklare hvordan du skal løse problemet og hvorfor løsningen din er den beste. I tillegg må den også inneholde en konklusjon. Når du skriver et forretningsforslag, bør du også inkludere ting som en budsjettanalyse og organisasjonsdetaljer i teksten din.
Del 2 av 2: Skriv ditt eget forslag
Start med en kraftig introduksjon. Introduksjonen din skal starte med en setning som fanger lesernes oppmerksomhet. Ideelt sett vil du at leserne skal være interessert fra første setning. Gjør forslaget ditt så målrettet og nyttig som mulig. Bruk litt bakgrunnsinformasjon til å engasjere leserne dine om emnet. I så fall, oppgi formålet med forslaget ditt. - Hvis du har bare fakta som kan avklare hvorfor saken må behandles umiddelbart, kan du være trygg på at du kan begynne teksten din med det. Uansett hva du skriver om, må du starte teksten med et faktum og ikke en mening.
Angi hva problemet er. Etter introduksjonen kommer du til den midtre delen, kjernen i teksten din. I den midterste delen forklarer du hva problemet er og beskriver problemet fra forskjellige vinkler. Hvis leserne dine ikke vet mye om fakta, fortell dem om det. Prøv å se denne delen som en beskrivelse av den nåværende tilstanden. Hva er problemet? Hva forårsaker problemet? Hva er konsekvensene av dette problemet? - Legg vekt på hvorfor problemet ditt må løses, og hvorfor det må gjøres nå. Hvilken effekt vil det ha på publikum hvis de ikke blir merket av? Forsikre deg om at du svarer på alle spørsmålene og begrunner dem med forskning og fakta. Benytt deg av pålitelige kilder.
- Ikke gjør forslaget ditt til en forvirrende eller uklar historie ved å bruke kvalifiserende ord eller ved å hoppe rundt det virkelige problemet. Med denne delen må du overbevise leserne om at det er et problem og at det er viktig. Hvis du skriver noe sånt som "Jeg tror planen jeg foreslår kan ha en effekt på andelen mennesker som lever under fattigdomsgrensen i denne regionen," vil det ikke overbevise leserne dine. Vær direkte og konsis. En setning som "Den foreslåtte planen vil redusere prosentandelen av mennesker som lever under fattigdomsgrensen i denne regionen" er mye mer overbevisende.
Tilby løsninger. Dette er utvilsomt den viktigste delen av forslaget ditt. I denne delen beskriver du hvordan du skal takle problemet, Hvorfor du gjør det på denne måten og hva konsekvensene blir. For å være sikker på at du er overbevisende, må du huske følgende: - Diskuter de større konsekvensene av ideene dine. Lesere er mindre sannsynlig å bli begeistret for ideer som har begrenset anvendelse enn ideer som kan ha store effekter. Et eksempel: "En større forståelse av tunfiskadferd gjør at vi kan utvikle en dypere forvaltningsstrategi og sikre hermetisert tunfisk for fremtidige generasjoner."
- Å indikere Hvorfor du skal gjøre noe er like viktig som å indikere hva du skal gjøre. Anta at leserne dine er skeptiske og ikke vil akseptere ideene dine direkte. Hvis du foreslår en vitenskapelig studie der 2000 ville tunfisker blir midlertidig fanget og deretter løslatt, hvorfor er dette så viktig? Hvorfor er det bedre enn noe annet? Hvis det er dyrere enn et annet alternativ, hvorfor ikke velge det billigere alternativet? Ved å svare på og ta opp disse spørsmålene viser du at du har vurdert ideen din fra alle vinkler.
- Etter å ha lest forslaget ditt, bør publikum være trygg på at du kan løse problemet effektivt. Mest alt du skriver ned skal henvise til problemet eller løsningene på det.
- Gjør omfattende undersøkelser for forslaget ditt. Jo flere eksempler og fakta du kan vise publikum, jo bedre - det vil gjøre forslaget ditt enda mer overbevisende. Ikke ta med din egen mening i teksten og bruk grundig forskning som andre har gjort.
- Hvis forslaget ditt ikke viser at løsningen din fungerer, er det ikke en tilstrekkelig løsning. Hvis løsningen ikke fungerer, fjern den fra forslaget ditt. Tenk også på resultatene av løsningen. Test løsningen på forhånd hvis mulig, og juster løsningen om nødvendig.
Legg til en tidsplan og et budsjett. Forslaget ditt representerer en investering. For å overbevise leserne dine om at det er en god ide å investere i forslaget ditt, må du gi så mye detaljert, konkret informasjon om tidsplanen og budsjettet som mulig. - Når tror du prosjektet kan starte? Hvor raskt vil arbeidet utføres? Hvordan følger hvert trinn det siste? Kan visse aktiviteter utføres samtidig? Ved å være så nøyaktig som mulig, vil du få tilliten til leserne dine og forsikre dem om at du har gjort leksene dine og ikke vil kaste bort pengene sine.
- Forsikre deg om at forslaget ditt er økonomisk korrekt. Når du kommer med et forslag til et selskap eller en person, bør du vurdere budsjettet. Hvis de ikke har råd til forslaget ditt, er dette ikke egnet. Hvis det passer med budsjettet deres, forklar hvorfor det er verdt tid og penger.
Avrund teksten din med en konklusjon. Konklusjonen din skal gjenspeile introduksjonen din og kort oppsummere det overordnede budskapet i forslaget ditt. Hvis ikke implementeringen av forslaget ditt vil føre til visse konsekvenser, kan du svare på dette. Oppsummer fordelene med forslaget ditt, og overbevis leserne om at fordelene oppveier kostnadene. La leserne tenke fremover. Som alltid, takk dem for at de vurderte forslaget ditt og tiden de har tatt for å gjøre det. - Hvis du har tilleggsinformasjon som egentlig ikke passer til forslaget ditt, kan du inkludere et vedlegg eller et sammendrag av denne informasjonen. Vær oppmerksom på at et for fett forslag kan skremme folk av. Så hvis du ikke er sikker, la informasjonen være ute.
- Hvis forslaget ditt har to eller flere vedlegg, gi dem bokstavene A, B og så videre. Du kan gjøre dette hvis du har tatt med informasjonsark, kopier av artikler eller anbefalingsbrev og lignende dokumenter.
Juster teksten. Vær nøye med å skrive, redigere og utforme forslaget. Om nødvendig skriver du om forslaget slik at teksten er klar og kortfattet. Be andre om å lese, kritisere og oppdatere forslaget ditt. På denne måten sørger du for at teksten din presenteres attraktivt og er engasjerende, godt strukturert og lærerik. - Be noen andre (eller to andre) lese forslaget ditt. De vil være i stand til å påpeke ting du har lest om. Det kan være problemer du ennå ikke har beskrevet fullstendig, eller spørsmål du ikke har svart på.
- Fjern tekniske begreper og klisjeer. Det er en sjanse for at du kommer over lat og at lesertallet ikke vil forstå teksten din. Ikke bruk et langt ord når du like godt kan bruke et kort ord.
- Bruk så få passive (passive) setninger som mulig. I passive setninger brukes en form for hjelpeverbet "å være". Som et resultat kan betydningen bli uklar, fordi det ikke er mulig å fastslå ut fra setningen hvem som gjør noe eller hvem som er ansvarlig. Sammenlign for eksempel følgende to setninger: "På slutten av denne måneden vil forskningsforslaget bli vurdert" og "I slutten av denne måneden vil prosjektlederen vurdere forskningsforslaget." I første setning vet du ikke WHO vurderer forskningsforslaget. I andre setning vet du nøyaktig hvem som vurderer forslaget og hvorfor dette er viktig.
Korriger teksten din. Når du redigerer teksten, må du sørge for at innholdet er så klart og kortfattet som mulig. Ved å korrigere forslaget ditt, kan du være sikker på at teksten ikke inneholder noen feil. Les forslaget nøye for å identifisere eventuelle feil i grammatikken, stavemåten og tegnsettingen av teksten. - Når du gjør feil, vil det virke som om du er mindre utdannet og mindre pålitelig. Dette reduserer sjansen for at forslaget ditt blir godkjent.
- Forsikre deg om at forslaget ditt er formatert og strukturert i henhold til retningslinjene.
Tips
- Sørg for at språket ditt er forståelig for alle. Skriv i korte, klare, konsise setninger.
- Økonomiske eller andre kilder bør diskuteres nøye.I tillegg må teksten din gi et realistisk bilde av de nødvendige utgiftene.
